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ISO9003质量体系(最终检验和试验的质量保证模式。
当仅要求供方最终检验和试验符合规定要求时,应选择和使用此种模式的标准;
以上都是质量保证标准,用于供方证明其能力和外部(如客户、第三方)对其能力进行评定。
三种模式中对供方质量体系要求的多或少,反映了不同复杂程度的产品所要求的质量保证能力不同,不应将其理解为质量保证程度的高或低。
ISO9004质量管理和质量体系要素(是用于指导组织进行质量管理和建立质量体系的。
ISO9000族标准构成见图一。
两类标准的标题和章节号对照见表一。
三种质量保证模式标准覆盖范围见表二。
二、ISO9000族的基本思想
任何组织所建立和实施的质量体系应能满足该组织规定的质量目标,确保影响产品质量的技术、管理和人的因素处于受控状态,无论是硬件、软件、流程性材料还是服务,所有的控制应针对减少、消除不合格,尤其是预防不合格。
这是ISO9000的基本指导思想,具体体现在:
控制所有过程的质量;
过程控制的出发点是预防不合格;
质量管理的中心任务是建立并实施文件化的质量体系;
持续的质量改进(包括产品质量改进和工作质量改进);
一个有效的质量体系应满足顾客和组织内部双方的需要和利益;
定期评价质量体系(质量体系审核和管理评审);
搞好质量管理关键在领导。
“质量管理是各级管理者的职责,但必须由最高管理者领导”其具体管理职责为
确定质量方针、确定各级岗位的职责和权限、配备资源、指定管理者代表、负责管理评审等。
三、ISO9000质量体系文件
质量体系文件是质量体系的具体体现,是质量体系运行的法规性依据,通过对各类质量活动、方法作出规定,使与质量有关活动都能作到有章可循、有法可依。
在ISO10013质量手册编制指南中,规定典型的质量体系文件层次见图二。
其中:
处于层次A的质量手册,是质量体系文件中的纲领性文件。
它至少应包括:
质量方针;
影响质量的管理、执行、验证或评审工作的人员职责、权限和相互关系;
质量体系程序和说明;
关于手册评审、修改和控制的规定。
层次B的质量体系程序,是对各项质量活动采取方法的具体描述,“包括活动的目的和范围;
做什么和谁来做,何时、何地以及如何做,应采用什么材料、设备和文件;
如何对活动进行控制和记录”。
层次C的作业指导书,是用以指导某个具体过程、事物形成的技术性细节描述的可操作性文件,也包括各种表格、报告等,用于质量体系运行的证实。
质量策划。
包括:
质量计划的编制,配备必要的资源,确保程序和有关文件的相容性,产品验证验收有关工作和确定与准备质量记录等。
四、ISO9000质量认证的一般程序
准备阶段。
一般要先找一个质量认证咨询公司进行具体指导,需历经5个阶段工作,10~12个月周期,费用约10万元(可进一步协商),以完成认证前各项准备工作。
表三、表四为上海质量认证咨询中心的运作程序及各阶段的费用报价。
认证阶段。
由咨询公司负责推荐认证机构(一般咨询机构、认证机构都同属技术监督部门,有着较紧密的联系),以中国方圆标志认证委员会为例,正式认证的程序如表五所示。
五、实施ISO9000的三个方案
首先面临的问题是,怎么理解ISO9000中“组织”的含义,即谁是HT-7U的“供方”?
根据CRBA即中国认证人员国家注册委员会编写的“质量管理基本术语”一文的定义,““组织”是一个集合性名词,包括公司、集团、商行、企事业单位、社团或这些单位中的一部分”。
因此实施ISO9000的组织即HT-7U大科学工程的“供方”,应该是中科院等离子体所。
事实上等离子体所的各个部门都正承担着HT-7U工程各个部分的设计研制工作,如一室的装置设计、二室的电源、三室的超导试验、低温中心的低温系统、器材处的设备材料采购、研制中心的超导磁体研制和未来的总装工作等。
等离子体所通过实施ISO9000认证,建立和实施全面有效的内部质量体系,确保HT-7U大科学工程建设的顺利成功,并籍此向国内外证明拥有研制超导托卡马克聚
变试验装置这样高技术电物理实验装置的能力。
对如何实施ISO9000,现提出三个方案。
方案一、不进行具体认证。
自己通过学习ISO9004质量管理指南,提高全员特别是对质量管理负有重大责任的领导层的质量意识;
同时按照标准的要求,自行建立和实施质量体系。
这种“自觉革命”的办法较为简单,灵活性大,尽管也可以外聘审核员来讲课、指导,必要时还可以内部组织验收。
但总的来说,没有外界压力,就象学习不考试,干活不检验,上街没交警,容易走过场和流于形式,很难收到预想效果。
方案二、进行部分认证。
如要求研制中心进行ISO9002认证,这样可促使承担HT-7U最核心、最困难工作—超导磁体研制和总装工作的研制中心的质量管理上一个高台阶,不仅对当前确保上述HT-7U关键部件和总装工作的质量控制落到实处,也对HT-7U工程之后研制中心参与激烈的市场竞争带来很好的影响。
这样做在时间(10-12个月)和经费(10-12万元)上未能减少,但却减少了领导精力及面上很大的工作量。
其问题是,对质量体系的其他要素,如决定HT-7U固有质量的设计工作及电源、低温、试验、采购等其他很多也影响HT-7U工程质量的重要环节,就不能进行等同ISO9000有效的质量控制,各种质量隐患难以避免。
方案三、进行全面的ISO9000认证。
这意味着所领导亲自挂帅,全员参与,下决心花10-12个月时间,十多万元钱,在全所建立和实施一个先进的,有效的质量体系,完成在质量控制上由“人治”到“法治”的转变。
这不仅确保了高质量、高速度地拿下HT-7U大科学工程,也同时为等离子体所今后与国际接轨,开展广泛合作交流,承担更多的电物理装置的设计研制项目打下良好基础。
在HT-7U等科研任务非常繁重的今天,需不需要再拿出一部分精力和时间去搞ISO9000?
答案自然是肯定的,其理由可否形象地比喻为“磨刀和砍柴”的关系。
六、讨论意见
是否真的必要?
实施ISO9000的意义在于认真吸取世界各国质量管理和质量保证工作的成功经验,建立有效的质量体系,促进科研任务的完成并和国际接轨。
质量认证咨询中心介绍说,当前一个值得注意的倾向是,体系认证“从企业扩展到事业单位(设计院、研究所)”,“从生产硬件类产品(特别是机电类)产品,逐步扩展到软件产业、流程性材料产业,而突出的表现在提供无形产品的服务业”。
是否通过ISO9000认证,已经成为衡量一个单位能力、档次的重要标志,成为国际合作,商贸活动中建立相互信任关系的基石,形势十分紧迫。
是否会占用太多时间?
质量认证咨询中心再三表明:
ISO9000认证工作不影响正常工
作、不占用领导和骨干太多的时间是他们的原则和初衷。
花费时间较多的是在编制三个层次的质量体系文件阶段(3-4个月),咨询公司可以协助做一部分工作,但单位相关人员也要占用40%左右精力,这当然也因层次和人员素质而异。
风险有多大?
省质量认证咨询中心和上海质量认证咨询中心(同属中国方圆标志认证委员会)都介绍说,经他们咨询认证ISO9000的数百个单位都是一次性通过认证,成功率是100%。
这意味着只要与认证咨询中心紧密配合,在他们指导下扎扎实实做好每一阶段的准备工作,最后一次性通过ISO9000认证是有把握的。
这里微小差别是,安徽省质量认证咨询中心只承担过企业单位的咨询认证,而上海质量认证咨询中心已成功地为十几个研究所(如中科院上海有机所等)一次性通过了ISO9000认证。
ISO14000环境管理体系要不要同时认证?
环保是当前国家十分关注的一个大问题,为了和创新工作协调,和国际接轨,建议所在进行ISO9000认证的同时,也进行ISO14000环境管理体系的认证。
上海质量认证咨询中心承诺说,如两者同时认证,他们不收取额外费用;
但若以后单独进行ISO14000认证,则还要花费10-12个月时间,收取10余万左右费用。
由于我们对ISO9000原来接触不多,这次调研一周时间也比较仓促,故以上建议可能很不成熟,仅供领导讨论和决策参考。
(高大明、肖唯物)
11/1/2000
附件:
ISO9004—1994质量管理和质量体系要素;
SSRF上海第三代同步辐射加速器工程实施ISO9000情况。
表一两类标准的标题和章节号对照表
外部质量保证要求GB/T19001-ISO9001
中的章节标题质量管理指南
GB/T19004.1-ISO9004-1GB/T19001—ISO9001GB/T19002—ISO9002GB/T19003—ISO90034.1●●○管理职责44.2●●○质量体系54.3●●●合同评审×
4.4●×
×
设计控制84.5●●●文件和资料控制5.3;
11.54.6●●×
采购94.7●●●顾客提供产品的控制×
4.8●●○产品标识和可追朔性11.24.9●●×
过程控制10;
114.10●●○检验和试验124.11●●●检验、测量和试验设备的控制134.12●●●检验和试验状态11.74.13●●○不合格品的控制144.14●●○纠正和预防措施154.15●●●搬运、储存、包装防护和交付10.4;
16.1;
16.24.16●●○质量记录控制5.3;
17.2;
17.34.17●●○内部质量审核5.44.18●●○培训18.14.19●●×
服务16.44.20●●○统计技术20质量经济性6产品安全19营销7说明:
●=全部要求
○=比GB/T19001-ISO9001和GB/T19002-ISO9002的要求少
×
=不存在该要素
附件2:
调研ISO9000质量认证咨询工作汇报
一、10月26日下午,与上海质量认证咨询中心陈美玉主管就进入ISO9000质量认证体系所需要的时间、经费、工作量以及进入的步骤、形式、组织机构等方面的问题进行了深入细致的讨论:
=1\*GB3①时间:
10-12个月时间(具体的每个阶段见附表1)
=2\*GB3②经费:
10-12万元(各阶段所需的费用见附表1)
=3\*GB3③工作量:
领导亲自挂帅,全员参与,各专业骨干要抽出3-4个月20%左右的时间编写
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