IT信息化应用系统项目招标技术规格书docWord文档格式.docx
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自集团创立以来,集团就以“改善和提高家居生活品质”为己任,以高品质的产品和优质服务为核心,不断推动“居家生活品质”的改善。
九牧集团生产、物流基地占地面积2000余亩,产品涵盖民用及商用领域,是集研发、生产和销售于一体的综合性卫浴洁具大型企业集团。
公司拥有丰富的产品线,10多个品类1500多个规格的卫浴洁具产品能够满足不同层次、不同需求的民用及商用消费者。
集团拥有完善和优质的营销、服务网络;
在中国大陆拥有含旗舰店、品牌专卖店、专列区在内的近万个销售终端,并相继在阿联酋、越南等国开设了国际4S专卖店。
产品除销售中国大陆及港澳台外,还出口到北美、东南亚等地区。
同享九牧、共享未来,九牧集团将通过不断提升企业的经营能力,建立自有知识产权的技术优势,继续保持在行业内的领先地位。
为实现“九牧洁具、全球共享”的远景目标,九牧集团将继续不懈努力。
组织结构
九牧集团采取的直线职能制的组织架构,即所有的管理职能都集中在集团层面上,集团是履行决策中心、营销中心和财务管控中心的职能,下属4个事业部和7个子公司负责具体的产品生产经营的职能。
九牧集团有限公司组织机构如下图所示:
信息化面临的问题与挑战
由于集团组织结构复杂,各事业部和子公司众多,各单位之间协作频繁,如何使集团内部各研发人员工作在统一的研发管理平台之上,最大化的提高研发管理的协作效率,是九牧集团研发平台要解决的主要问题。
由于市场的需求变化快,产品推出速度很快,导致企业的产品种类很多,技术部门管理的产品数据和文档繁多,产品技术状态复杂。
由于产品更新快,导致企业变更频繁,技术数据与技术文档的版本管理困难。
变更前与变更后的物料管理困难。
企业的产品种类多,涉及的专业多,而市场竞争越来越激烈,客户对产品周期要求越来越短,对产品质量要求越来越高,新产品开发的任务越来越重,这些都对企业的技术部门提出了巨大的挑战。
由于企业的生产特点,决定了企业技术管理的复杂性、需求的多变性,企业对PDM系统的功能需求会随着企业的发展而不断变化。
这就对PDM系统提出了很高的要求:
Ø
必须是开放、灵活的系统架构,能满足企业不断变化的业务需求
系统必须具有很好的扩展性,能很好的满足企业业务的持续改进,而且新增的功能不能影响前期的已有应用
技术信息化基础
随着九牧集团的发展和成长,在集团各事业部/子公司之中大量使用了各种CAD软件,产生了大量的电子图文档资料,如:
AutoCAD、Pro/E、各种Office软件等。
但是在技术研发,目前并没有使用技术管理系统。
1.2项目目标
利用三到五年的时间,逐步实现包含ERP、PDM、OA、电子商务和商业智能的信息化平台,优化业务流程,提高管理效率和决策水平,最终构建三层结构的企业数字神经系统,实现九牧集团流程规范化、事务处理集成化、数据信息标准化、公司管控一体化、信息平台统一化。
本PDM项目是企业整体信息化的一个重要组成部分,项目的总体目标为:
导入项目管理,构建企业的协同开发平台
实现项目任务部署快速化,资源分配透明化,进展监控实时化;
使产品开发快速、有序运行
实现CAD/PDM/ERP一体化集成:
通过与CAD和SAP系统的集成,实现对物料/BOM等数据定义的一致性和处理同步性,避免数据多次录入以及由此导致的系列问题
构建产品数据管理平台:
统一定义产品的客户需求、开发、工程、质量等各种数据,通过评审与变更控制保障数据的完整性、正确性、有效性和安全性,提供各种共享视图和快速检索,充分挖掘产品数据的价值
建立企业的知识管理平台:
建立企业的知识管理平台,积累企业的各种技术知识
通过PDM系统,把传统产品开发模式由串行方式改变成并行方式,缩短企业产品开发周期、提高产品质量、降低产品成本。
第2章项目范围与交付物
2.1项目范围
根据九牧集团发展战略规划对集团信息化建设的要求,九牧集团的PDM项目信息化总体规划的目标,如下图:
项目阶段
实施范围
工作内容
第一阶段
(2011.1~2011.6)
集团研发
项目整体规划:
编码、零部件、产品结构、工艺、图文档、工程变更等的整体规划
重点配合SAP进行整体规划,形成需求文档
第二阶段
(2011.7~2011.12)
四个事业部
九牧洁具
包括:
编码管理、图纸与文档管理、零部件管理、产品结构管理、配置管理、工艺管理、APQP过程管理、工作流管理、工程变更管理、项目管理、PDM与CAD集成、PDM与ERP集成。
第三阶段
(2012.1~2012.6)
其他子公司
2.2项目交付物
中标方应至少提供满足项目需要的以下交付物,主要包括软、硬件产品、应用系统、支持服务与售后服务,以及相关文档等。
产品交付
产品的交付包括项目购买的相关软件,以及满足项目需要的授权与许可、软件介质、补丁与文档等。
相关软件需求列表(包含但不限于,投标方可提出其他可选方案):
注:
所有软件产品必须保证为最新版本。
1、PDM软件功能模块说明如下
序号
软件产品
规格要求
数量
1
编码管理
并发节点
150
2
图纸与文档管理
3
零部件管理
4
产品结构管理
5
配置管理
6
工艺管理
7
APQP过程管理
8
数据关联管理
9
工作流管理
10
工程变更管理
11
项目管理
12
PDM与CAD集成
13
PDM与ERP集成
14
研发知识库管理
15
权限管理
16
日志管理
17
配置与二次开发平台
2、各事业部和子公司具体需求如下
模块
五金龙头
卫生陶瓷
厨卫家具
锌合金
九牧管业
科牧电子
科牧智能
科美厨卫
厦门凯立
●
◎
●表示必选项目,◎表示可选项目
应用系统交付
在硬件、软件平台基础上构建的满足本项目约定的业务需求的应用系统,以及相关程序代码等交付物。
服务交付
项目终验后需提供支持服务和售后服务。
支持服务是为期一个月,上线维护服务为期12个月,提供系统升级与维护服务支持。
文档交付
中标方应根据项目进展情况交付相应文档,并以纸质或光盘为载体。
交付文档应包括但不仅限于如下文档:
1.管理类文档:
包括项目各类计划、组织安排、周报、月报、会议纪要和备忘录等文档;
•项目实施总体计划;
•项目双周计划;
•项目进展报告;
•项目会议纪要;
•项目问题报告;
•项目变更申请与审批单;
•质量检查报告;
•系统切换计划;
•项目管理规范和制度;
•各阶段评审记录;
•各阶段验收报告;
•系统应用规范与程序文件等。
2.工程类文档:
包括项目各类需求分析、流程梳理、系统设计、开发与配置、测试、运维、操作等文档;
•调研报告;
•系统需求分析报告;
•系统总体方案报告;
•系统详细设计与配置方案报告;
•系统功能测试案例与报告;
•系统备份与恢复测试案例与报告;
•培训文档;
•系统切换方案;
•系统上线方案;
•系统安装手册;
•系统配置与管理手册;
•用户手册等。
2.3项目一期建设周期
本项目要求九牧集团PDM工期不超过为12个月,事业部/子公司PDM工程不超过6个月,在2012年1月1日前,九牧集团研发、四个事业部、九牧洁具PDM系统必须全部上线,自一期工程最后一个子项目上线后开始进入上线维护期,上线维护周期为6个月。
如投标方认为本工期不利于项目目标的达成,可以提出项目建议周期供九牧集团参考,但投标方必须接受本项目的工期要求。
第3章项目需求
3.1系统业务功能需求
3.1.1编码规则
企业的所有对象都应该有相应的编码规范,信息编码规则可以支持特征码(分类码)、字符串、时间戳和流水码等。
对于特征码(分类码),可以支持多级分类。
系统能根据实际的编码要求,进行多种编码的组合,形成实际的编码规则。
系统能支持新旧编码的对照,在采用新的编码规则后,能方面的查询到旧有的历史编码。
3.1.2图纸与文档管理
数据图文档的组织包含三类容器:
个人图文档库——每个用户一个,自己维护;
项目图文档库——每个项目一个,项目管理员授权维护;
公共图文档库——整个企业只有一个,产品数据管理中心维护,由管理员细分权限。
每种图文档库都是一棵目录树,类似Windows的资源管理器。
目录结构由其管理者创建和维护。
目录中包含各类数据对象,例如产品零部件、物料、BOM、图纸、文档等。
图文档库的维护工作包括:
维护目录结构,包括添加、删除、移动子目录(但不能删除被授权的目录节点本身),设置目录的名称和属性值,其中最重要的是该目录中允许放入的对象类,一个目录只允许放入一个对象类的对象,该对象类可以是叶子类;
一个目录也可以不对应对象类,这样的目录不能直接放入对象。
向目录中加入或移出对象;
在不同的目录分支之
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