科学技术档案案卷构成的一般要求2doc文档格式.docx
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2.4卷内目录innerfileitemlist
登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,排到在卷内文件之前。
2.5 卷内备考表filenote
卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。
2.6 档号archivalcode
以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3 组织案卷
3.1 组卷原则
组卷要遵循科技文件材料的形成规律,保持案卷内科技文件材料的有机联系,便于档案的保管和利用。
3.2 组卷要求
3.2.1 案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。
3.2.2 案卷内科技文件材料要齐全、完整。
3.2.3 案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
不能有热敏纸,不能有铅笔、园珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。
3.3 组卷方法
3.3.1 直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷。
3.3.2 产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技材料按其结构或阶段等分别组卷。
3.3.3 引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。
3.3.4 一个单位保存一套相关的通用图、标准图,并单独组卷;
采用了这些通用图、标准的项目,其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图的图号。
3.3.5 底图以张为单位单独保存和管理。
3.3.6 产品更新换代或更换零部件时,保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。
3.3.7 设备维修中形成的科技文件材料单独组卷。
外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。
4 案卷和案卷内科技文件材料的排列
4.1 产品类案卷按产品开发设计(含初步设计、技术设计)、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序,或按其产品系列、结构排列。
4.2 科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
4.3 基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。
4.4 设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。
4.5 案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。
4.6 案卷内科技文件材料排列应文字在前,图样在后。
有译文的外文资料译文在前,原文在后。
5 案卷的编目
5.1 卷内科技文件材料页号的编写
5.1.1 案卷内科技术文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
5.1.2 单面书写的科技文件材料在其右下角编写页号;
双面书写的科技文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角编写页号。
图样页号编写在标题栏外。
5.1.3 成套图样或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;
与其他科技文件材料组成一卷的,应排在卷内文件材料最后,将其作为一份文件填写卷内目录,不必重新编写页号,可在备注中注明总页数。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
5.2 案卷封面的编制
5.2.1 案卷封面印制在卷盒的正表面,也可采用内封面形式(内封面规格见7.3.1)。
封面式样见图A1。
5.2.2 案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容,主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等,案卷题名一般由立卷人拟写。
5.2.3 立卷单位应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。
5.2.4 起止日期应填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。
5.2.5 保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。
5.2.6 密级应依据保密规定填写卷内科技文件材料的最高密级。
5.2.7 档号应填写全宗号、分类号(项目代号或目录号)、案卷号。
全宗号由各单位根据本单位法人的变更情况自行设定,需向国家档案馆移交的档案,其全宗号另定;
分类号是指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号;
项目代号是指科技档案所反映的产品、工程、课题、设备的代字或代号;
目录号一般指分类目录号;
案卷号是指科技档案按一定顺序排列后的流水号。
5.2.8 档案馆号应填写国家档案行政管理部门赋予的档案馆代码。
5.3 案卷脊背的编制
案卷脊背项目有保管期限、档号、案卷题名,式样及规格见图A2。
保管期限填写方法同5.2.5,也可用色标区分;
红色代表永久,黄色代表长期,绿色代表短期;
档号填写方法同5.2.7;
案卷题名可根据各单位具体情况自行填或不填,填写方法同5.2.2。
5.4 卷内目录的编制
5.4.1 序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
5.4.3 文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
5.4.4 责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要负责者。
5.4.5 文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
5.4.6 日期应填写科技文件材料的形成日期。
5.4.7 页号应填写每件科技文件材料首尾页上标注的页号。
5.4.8 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
5.5 卷内备考表的编制
5.5.1 卷内备考表式样见图A4。
5.5.2 说明包括:
案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
5.5.3 立卷人应由责任立卷人签名。
5.5.4 立卷日期应填写完成立卷的日期。
5.5.5 检查人应由案卷质量审核者签名。
5.5.6 检查日期应填写审核的日期。
5.5.7 互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式,并用括号括起。
5.5.8 卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
6 案卷的装订
6.1 案卷可采用装订和不装订两种形式。
6.2 案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面,破损的要先修复。
幅面一般采用国际标准A4型(297mm×
210mm)或国家通用16开型(260mm×
185mm)。
图样折叠时标题栏露在右下角。
6.3 案卷内不允许有金属物
6.4 不装订的案卷,应在每份科技文件材料的右上角加盖档号章,式样见图A7。
档号填写方法同5.2.7,序号填写方法同5.4.2。
7 卷皮、卷内表格的规格及其制成材料
7.1 科技档案案卷卷皮采用卷盒、卷夹两种形式。
卷盒、卷夹式样见图A5、图A6。
7.2 卷盒的外表面规格为:
305mm×
220mm,厚度分别为10mm,20mm,30mm,40mm,50mm,60mm六种。
7.2.2 卷夹的外表面规格为:
220mm,厚度为20mm。
7.2.3 卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸。
本标准推荐使用无酸卷皮。
7.3 卷内表格的规格和制成材料质量
7.3.1 卷内目录、卷内备考表规格为:
297mm×
210mm或260mm×
185mm。
7.3.2 卷内目录、卷内备考表宜采用70g/m2以上白色书写纸制作。
7.4 案卷脊背标签的规格和质量
7.4.1 案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305mm×
10(20,30,40,50,60)mm。
7.4.2 案卷脊背标签宜采用150g/m2以上白色书写纸制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。
7.5 卷皮上和卷内表格中书写的字迹要清晰端正。
美文欣赏
1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;
在耕耘的时候储存了一粒种子;
在旅行的时候储存了风景;
在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!
3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;
心,依旧静。
月的柔情,夜懂;
心的清澈,雨懂;
你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而是经历;
幸福不是状态,而是感受。
6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?
画脸粉色,凝眸着世间因果;
未央歌舞,轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。
风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?
7、经年,未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。
寂寞琉璃,荒城繁心。
流逝的痕迹深深印骨。
如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。
邂逅的情劫,淡淡刻心。
那些碎时光,用来祭奠流年,可好?
8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。
你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。
生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。
生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。
9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。
我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。
这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。
10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。
四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。
有母女俩,在散发着丝丝暖意的阳光下,母亲在为女儿梳头。
她温和的把头发理
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