电力行业档案分类方案Word格式文档下载.docx
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小流水号
型号编号(参见下表)
系列号(参见下表)
档案分类6—产品档案
7—用户档案
年度号
产品档案分类说明
系列型号
产品名称
型号编号
系列型号
高压设备系列
01
GG-1A(F)高压开关柜
2
三箱类系列
计量箱(DJK、DJG、JS、JSD、WSJ、DJF)
02
KYN高压开关柜
动力配电箱
(XL-21、XLW-3)
03
XGN高压开关柜
非标箱(PDG、PDK、DX)
04
GZS高压开关柜
分户箱(FD40、FSD40、FS20、PZ30)
05
HXGN高压环网柜
控制箱
06
箱式开关站
(5L、3L、2L+2T)
低压电缆分支箱
(GWF)
07
箱式变电站(YB)
08
高压电缆分支箱
(DFW)
1
低压开关柜系列
GCS低压开关柜
GGD低压开关柜
PGL低压开关柜
GCK低压开关柜
MNSA低压开关柜
注:
6生产产品档案7用户档案
8基建档案9设备档案
设备档案的档号统一用阿拉伯数字编制,采用年度——大类的组卷方法,档号为三段式,其式样为:
——9×
小流水号
设备代号
设备代号:
91-起重运输类;
92-专业生产用设备;
93-电器设备;
94-段压切割设备;
95-办公用品设备
基建档案,我们参照能源部《供电企业档案分类表(试行)》的87大类中基建类的统一编制档号,采用年度——大类的组卷方法,档号为三段式,其式样为:
——87×
类目号
基建87大类
年度号
类目号:
0—生产;
1—办公;
2—生活用房;
4—住宅
三、特种载体档案
由于本公司特种载体档案种类不多,目前主要分实物档案、照片档案二种.
a.实物档案
一、分类
1.实物档案属于特种载体档案,为区别其它门类的档案,在实物档案的档号中引入实物档案代号“S”。
2.实物档案品种门类较多,在实物档案的档号中引入“类别代号”以示区别。
类别代号如下:
奖状——01
奖牌——02
奖怀——03
奖章——04
锦旗——05
证书——06
其它——07(包括:
花瓶、匾、钟、雕塑、等)
二、编号
1.实物档案以年度、实物档案代号、类别代号、流水号方式编号。
实
元照片都将编一个档号。
照片档号的组成为:
年度——(四位数)
照片代号——(Z)
照片号——(年度下大流水号,二位数)
排列如下图:
Z×
照片号(年度大流水)
照片代号
年度
一组(若干张)照片为单元的照片中,一个单元的每张照片也要给出一个档号。
它们组成为:
·
——(大流水和小流水的分隔点)
照片号——(一个单元内的小流水号,二位数)
排列如下:
Z×
·
×
照片号(单元内小流水号)
分隔点
照片号(年度大流水号)
照片代号
年度
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