02交接班文档格式.docx
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2.进行班结,在班结时,若当班有离线加油机,要输入离线加油机的开班和结班读数。
若有油罐对应的液位仪离线,需要手工填写油罐读数。
销售终端
3.进行班结时,填写班结找赎金,注意:
公司规定不录入开班接班找赎金
4.班结找赎金=开班找赎金。
班结找赎金界面
5.填写投币金额。
投币页面
6.填写完投币金额后,点击“现金支付”,然后关闭投币页面,就可以完成这次班结。
如下图:
前台班结完成
7.核算员登陆后台BOS,在“班结日结”→“日结管理”菜单下,如下图:
收银员对账
8.双击需要班结的班次所在的营业日,弹出该营业日的详细信息,如下图:
收银员对帐
9.单击选中对应的收银员的那条记录,点击对账按钮,弹出平账界面,如下图:
收银员平账
10.点击应缴金额,根据短收溢收(短收输入正数,溢收输入负数)来调平短溢金额。
11.点击确定,短溢金额处会显示账目已合
账目已合
12.如果开班找赎金和结班找赎金不相等,如下图
开班和结班找赎金不等
13.选中开班找赎金这条记录,点击结班找赎金按钮,输入相应的结班找赎金即可。
14.点击上图中的“确定”按钮,点击“结账”按钮,弹出提示信息框,点击“是”,收银员状态改为“已审核”;
15.点击标签栏的“油品帐”,如下图:
油品帐
点击“油品读数”,弹出油罐读数的信息,如下图窗口:
油品相关读数
如果没连接液位仪的加油站,需要系统外手工测量油罐读数,手工填写上图中的油罐读数,包括人工测量结班体积,人工测量密度,人工测量水高,人工测量油水总高,人工测量温度1,人工测量总水高等人工测量信息,如果连接了液位仪的加油站点击“液位仪读数”会弹出油罐信息窗口,如下图:
液位仪读数
点击“读取读数”按钮,稍等一会,系统会自动把读取出来的相关读数填到油罐读数处;
16.关闭油罐信息,填写附加信息,加油站在该油品班次内营业情况的记录。
附加信息填写
17.关闭‘油品帐相关读数’对话框,点击“结帐”按钮,弹出提示框,点击“是”,关闭油品班次,状态自动修改为“已审核”。
结油品帐
18.如需签字留底的,在收银员对账窗口点击“打印”,打印出收银员班次收款信息,由收银员,核算员签字;
在油品读数窗口,点击“打印”打印出油罐和油泵读数,由计量员和前庭主管或者加油站经理签字。
收银员班结报告
日结
系统根据当日各班的交接班记录自动汇总生成加油站销售日报,如果当日发生了油品调价,则也要分别生成对应区间的记录。
1.当一个营业日结束时,加油站经理登录BOS,在BOS菜单的“班结日结”->
“日结管理”,打开,如下图:
营业日列表
2.双击需要班结的班次所在的营业日,弹出营业日的详细信息,如下图:
3.收银员帐和油品帐都显示为已审核,表示所有班次的帐目都已结算,勾选下面的“已取得油泵结班读数”,“已取得储油罐结班读数”,“油罐收油”,点击最下面的“日结”按钮,系统弹出确认提示,选择“是”,进行日结,如图
4.点击“是”后系统提示“还没有排班,您继续执行日结操作吗?
”,选择“是”,进行日结;
取消排班
5.系统提示执行BOS和卡系统EPS对帐,站级经理点击“执行”
EPS对账
(1)如果出现“账目已平“界面,说明对账成功,点击“确定”,关闭日结对账界面,系统自动完成BOS日结和EPS日结
账目已平
日结完毕
(2)如果系统提示,则说明账目不平,联系400解决
帐目不平
(3)如果出现“与EPS连接中断!
”界面:
与EPS连接中断
原因如下:
(一)BOS和EPS的营业日不匹配
(二)EPS没有启动,或者EPS与BOS之间通讯异常;
解决办法:
第一种情况:
联系400解决。
第二种情况:
检查并确保EPS服务正常,检查并确保网络通讯正常,重新执行对账。
如果网络通信无法恢复,可以求助400解决。
6.如果班结或者日结日出现负库存的情况,如下图:
班结负库存
日结负库存
首先在后台BOS上查询库存结余报表中库存小于0的商品。
(1)如果是误销售导致负库存,在交易日志中查询到这些商品的交易序号,再在前台POS上作凭票退货(凭票退货参考4.1.1FC-01B.04处理客户退货)。
(2)如果是没有及时收货导致负库存,可以及时审核收货单,(没有收到订单的马上联系地市负责人下发订单)。
(3)如果是月末盘点或其他原因,可根据3.5.6OP-05.09走便利店报溢差错处理流程。
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