英语专业论文写作要求及规范文档格式.docx

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Keywords 

所包含首字母不用大写（专有名词除外）。

3. 

目录（TableofContents）：

目录标题要求层次分明、清晰。

标题字样、页码应与正文中的标题和页码严格一致。

目录按三级标题编写，即 

I， 

1.1，1.1.1…;

等。

正文前页码用小写斜体罗马数字表示，目录页不设页码。

4. 

正文或论文主体（Body）：

正文是论文（设计）的主体部分，包括选题背景和依据、方案论证、过程论述、结果分析、结论或总结等。

要求做到思路清晰、概念清楚、论点明确、结构合理、资料翔实并与论点相统一，同时要做到文字通顺、引文规范。

论文（设计）正文总字数5500字（以英文单词为准）。

5. 

参考文献（Bibliography）：

参考文献书目原则上不低于20篇，其中英文资料不得少于10种。

引用的资料应具有权威性，对毕业论文有直接参考价值。

参考文献必须与正文中引用一致，严禁弄虚作假，否则论文按不及格处理。

参考文献一般来自正式出版的学术期刊、学术会议论文集、图书、报纸及已完成的学位论文等。

6. 

附录（AppendixorAppendices）：

对于一些不宜收入正文但作为毕业论文不可缺少的组成部分，或有参考价值的内容，如：

surveyform,interviewquestionnaire,consentletter,etc.可编入附录中。

7. 

致谢（Acknowledgements）：

对于在论文写作中曾经帮助过作者的机构、单位、个人表示感谢。

置于封页之后。

（二）毕业论文（设计）引用文献的格式要求

1. 

引用文献的基本格式

引文的基本格式可以分为两种：

“格式1”是把文献作者作为句子的一部分（通常作主语）；

“格式2”是把作者的姓放在括弧里。

同一篇论文中，可以同时使用两种格式。

“格式1”的要求如下：

（1）基本做法是把作者的姓（familyname）作为句子的一部分（通常作主语），随后用括弧标出引用文献的出版年代。

如：

Long（1991）arguesthatwithoutthis,outcomessuchasthosefromimmersioneducationarelikelytooccur,withalackofsustaineddevelopment.

（2）如果文献有两个作者，则将两个作者的姓都写出来，并用and 

连接（不能用&

符合连接）。

PerkinsandGass（1996）arguethat,sinceproficiencyismultidimensional,itdoesnotalwaysdevelopatthesamerateinalldomains.

（3）如文献有三个或三个以上（六个一下）的作者，论文中第一次引用时必须把所有作者的姓都写出来，用逗号隔开，最后一个作者的姓用and连接。

Sanders，SpoorenandNoordman（1992）presentausefultaxonomyofcoherencerelations.

在第二次引用该文献时，只需写出第一个作者的姓，再加上etal., 

Sandersetal.（1992）studiedcoherencerelationsbasedonfourcriteria.

（4）如文献有六个或六个以上的作者，论文中第一次引用时只需写出第一个作者的姓，再加上etal.和年代。

如有必要（如直接引用整句或句子的一部分），在年代后面再加上所引文献的具体页码。

出版年代与页码之间用冒号隔开。

Messick（1989:

20）presentswhathecallsa“progressivematrix”.

（5）如所引用的内容在原文献中跨页（直接引用时一般应该只跨两页），则要标出页码范围，如：

Hu（1994:

5-6）pointsoutthattextstudiesinthe1960sandearly1970aremoreorlessconcernedwith“textgrammar”and“grammaticality”.

（6）在直接引用文献时，如所引用的内容较长（一般超过50单词为参考），则应该另起一段，左右缩进。

Lorenz（1995:

55）voicedaverysimilarviewthatbecauseinwrittencommunication,coherencecannotbeexplicitlynegotiatedface-to-facebetweentextproducerandtextreceiver,

“writersthereforehaveeveryreasonfortryingtobe

unequivocalandtomaketheirideas,intentionsand

argumentsunmistakablyclear.Onewayofdoingthis 

istocarefullysignallogicalrelationsandthereby‘signpost’thepathtocoherenceforthereader.Consequently,whenlookingatthefabricationofcoherenceinwrittendiscourse,weneedtopayspecialattentiontothoseexplicitsignpostsofcoherence,i.e.thetext’scohesiveties”.

“格式2”的要求如下：

（1）基本做法：

把作者的姓、出版年代及页码均放在括弧里，出版年代紧随作者的姓，之后是页码，作者的姓与出版年代之间用逗号。

Thisapproachtendstoassumeanautomatisationorpracticeviewoflearning（Bruton,2002）.

Thefirstcriticismisthatthetext-basedresearcherschoosetostudythetextitselffor“methodologicalconvenience”（Givon,1995:

59）.

（2）如果文献有两位作者，则必须把两位作者的姓都写出来，用&

连接（不能用and），如：

Duringthe1970stherewereconsiderablemoveswithinlanguageteachingtoembracethecommunicativeapproach（Brumfit&

Johnson,1979）.

Onevalidatesnotatest,but“aprincipleformakinginferences”（Cronbach&

Meehl,1955:

297）.

转引的格式：

是指论文作者并没有看到某个文献的原始出版物，而是在另一个文献中看到的。

比如Chapelle在其1998年的某个文献中引用了Shepard在1993年发表的文章中的内容。

现在论文作者看到的是Chapelle的文献，而不是Shepard的原始文献。

如果论文作者希望引用Shepard的话，则应该用下面的格式：

Ifconstructvalidityisseenasanexhaustiveprocessthatcanbeaccomplishedovera50-yearperiod,testdevelopersmaybeinclinedtothinkthatanyvalidityinformationisgoodenoughintheshortrun（Shepard,1993:

444,citedinChapelle,1998）.

3.引用论文集的内容时，要根据文献作者进行引用，不能用编辑者的姓名进行引用。

比如，M.A.Gernsbacher和T.Givon在1995年编辑出版了一本名为CoherenceinSpontaneousText的论文集。

其中有A.Sanford和L.Moxey写的一篇文章Aspectsofcoherenceinwrittenlanguage:

apsychologicalperspective。

如果要引用这篇文章的内容，则应该按一下格式：

ObviouslyReinhart’scriterionofrelevanceisinfactobviouslypsychological,since“relevancecanonlybedefinedwithrespecttobackgroundknowledge,andreasoningprocess”（Sanford&

Moxey,1995:

163）.

4.中文文献的引用格式：

在用英文撰写论文的过程中，如果要引用中文文献，要将引用的中文部分、作者以及出版物的信息翻译成英文，然后按英文论文的引文格式引用。

比如：

Forexample,textstudiesinthe1960sandearly1970sweremoreorlessconcernedwith“textgrammar”andtextual“grammaticality”（Hu,1994:

5-6）.

Thesescholarschosetostudycoherenceasasocialphenomenon,ratherthanamentalphenomenon（Zhu&

Yan,2001）.

注意：

在英文论文中引用中文文献时不能写作者的全名（如HuZhuanglin,1994）, 

也不能直接用中文（如胡壮麟，1994 

或胡，1994）。

5.引文的其他注意事项

（1） 

关于重复引用：

在同一段落中，连续两次或两次以上引用同一文献时（中间没有引用其他的文献），从第二次开始，不重复文献作者的姓和出版年代，而是用ibid代替。

如所引内容在不同页码，可以在ibid之后加上页码。

如下例：

Aprincipleoftextsequencingisthat“withoutovertindicationstothecontrary,theorderofmentionofcertainitemsmaybeassumedtoreflecttheorderoftheseitemsinrealityorinourconceptualizationofreality”（Dik,1997:

435）