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⑴直线制的采购组织结构:
由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式。
特点:
(1)有利于加强管理控制盒责任的力度;
(2)实现有效交流沟通,使管理符合实际;
(3)能够实现个性化管理。
适用范围:
小型企业的采购管理,由采购经理直接管理采购员(简单、静态)。
采购员
采购组C
采购组B
采购组A
采购经理
⑵直线职能制的采购组织结构:
在直线制的基础上,再加上相应的职能管理部,承担管理的职能(简单、动态)。
文件控制
质量控制
价格控制
促销组
质量控制部
采购部
企划组
洗化采购
百货采购
食品采购
副食采购
生鲜采购
企划部
商品部
业务副总经理
⑶采购事业部制:
事业部一般按地区或产品类别分类,对公司赋予的任务负全面责任。
特点:
这种采购组织是一种集中化与分散化相结合的组织结构。
适用范围:
采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购(复杂、静态)。
……
农产品采购部
金属产品采购部
生鲜品采购部
机电产品采购部
木材采购部
采购副总经理
⑷矩阵制采购组织结构:
是为了完成指定任务由各个方面的人员组成临时的一个组织结构(复杂、动态)。
优点:
采购的目的性强,组织柔性好,能够提高企业的采购效率,降低采购成本。
缺点:
双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致,影响业务活动的正常运行。
适合生产工序复杂的企业,由于新产品多,需要采购多种物料。
采购员(试制)
采购员(物流)
采购员(核算)
采购组长
生产部
总经理
财务部
质量部
物流部
采购员(质检)
(理解)
(1)采购部门归于生产部门(偏于生产化企业)
(2)采购部门隶属于行政部门(规模大,物料种类繁多的企业)
(3)采购部门隶属于总经理(规模不大,物料商品在总成本中占比例较高企业)
(4)采购部门隶属于资料部副总经理(企业对物资采购管制不易,需副总经理与供应商进行经常交流)
四、几种不同的采购模式(理解内涵)
VMI采购供应模式的含义
VMI(vendormanagedinventory)即供应商管理库存,通常也译为寄售。
简单的说,VMI就是供应商把产品放在客户的仓库,客户消费一件,付费一件,消费之前,库存属于供应商。
供应商管理库存,介于采购商和供应商之间,消除不必要的库存,减少资金占压和积压,提高对采购商需求的反应速度,提高整条供应链的效率,实质上,它体现了基于供应链上各个企业合作机制下的采购—供应模式的创新。
(理解VOI、CMI)
JIT采购模式的含义
JIT(justintime)即准时化(订单化生产、订单驱动采购模式),也称为丰田生产方式,是第二次世界大战后兴起的最重要的生产方式之一。
JIT哲理的核心是:
消除一切无效的劳动与浪费,在市场竞争中永无休止地追求尽善尽美。
JIT模式的实现方法,主要特点是拉式生产,只有在下道工序有需求时才开始按需用量生产。
CPFR模式采购
CPFR(collaborativeplanningforecastingandreplenishment)是指协同计划预测与补货系统(沃尔玛CFAR)。
该模式的形成开始于沃尔玛所推动的CFAR(collaborativeforecastandreplenishment),即协同预测与补货系统。
第三章
一、采购流程(理解过程)
提出采购申请
选择
订货
跟单、过程控制
跟单控制过程中,进行结清发票,支付货款时:
为了保证支付的货物实际已收到,保证采购经过了授权,就需要对发票、货物接收单及采购订单进行核对。
第四章
一、自制与外包决策方法:
该决策框架由矩阵Ⅰ与矩阵Ⅱ组成。
矩阵Ⅰ将市场需求转化为企业需要的资源,矩阵Ⅱ针对企业所需的资源选择适合的供应商。
自制与外包决策工具的总体框架:
MICK资源
评估Ⅱ
资源来源
主矩阵Ⅱ
反馈
评估Ⅰ
主矩阵Ⅰ
客户与战略需求
分解
抉择
第一阶段:
将市场需求利用主矩阵Ⅰ分解为MICK资源
第二阶段:
利用主矩阵Ⅱ按分解的MICK资源进行供应商选择。
第五章
企业主要财务指标(理解)
指标
具体指标
解释
流动比率
流动比率=流动资产/流动负债
>1
速动比率=(现金+应收款项)/流动负债
≤0.8
运营比率
存货周转率=销货成本/平均存货
比较行业平均水平
固定资产周转率=销售额/平均固定资产
总资产周转率=销售额/平均总资产
应收账款周转天数=(应收款项x365)/销售额
获利能力比率
销售净利润率=税后利润/销售额
资产回报率=税后利润/总资产
权益回报率=税后利润/权益
越高越好
负债比率
负债权益比率=流动负债/权益
流动负债比率=流动负债/权益
≤1
利润偿付能力比率=(税前利润+利息)/利息
>3,越高越好
二、供应商类型
1.伙伴型供应商:
供应商具有很强的产品开发能力,与之的采购业务对本公司非常重要,采购的产品处于寡头垄断市场。
2.优先型供应商:
采购业务对供应商非常重要,对本公司却不是十分重要。
3.重点商业型供应商:
采购业务对供应商来说无关紧要,对于本公司来说却非常重要。
4.商业型供应商:
采购业务对本公司和供应商都不重要,供应商可以很方便的选择更换。
对本单位的重要性
重点商业型供应商伙伴型供应商
商业型供应商优先型供应商
对供应商的重要性
三、选择供应商的评价方法(选择题,理解)
1.经验评价法(非结构化方法和结构化方法)
非结构方法:
(1)头脑风暴法:
集中有关专业人员召开专题会议,主持者以明确的方式向所有参与者阐明供应商选择的原则,说明会议的规则。
由专家们自由地发表意见,推荐优秀的供应商并给出依据,或对备选供应商进行充分地评价。
最终,通过少数服从多数的原则确定最优供应商。
(2)德尔斐法:
依据设定好的程序,采用向专家发出问卷、专家匿名发表意见的方式,通过多轮次调查专家对问卷所提问题的看法,经过反复征询、归纳、修改,最后汇总成专家基本一致的看法,作为预测的结果。
2.综合评分法3.招标法4.协商选择法5.采购成本比较法
6.ABC成本法7.层次分析法8.平衡计分卡—BSC
第六章
一、在产品的早期采用撇脂定价策略,在成熟期采用渗透定价策略
二、产品报高价或低价的原因(理解)
低价原因:
1、供应商工作量不足、
2、供应商为了得到新客户或进入新市场而采用低价策略、
3、由于供应商错误或无能力、
4、供应商先以低价拿到合同,中标后在通过高索赔的办法来达到预期利润
高价原因:
1、作为有礼貌的拒绝报价方式、
2、供应商在技术产品和服务上具有很高的竞争优势。
三、谈判的方法
1、对抗性谈判(用于一次性交易,和需要对问题尽快找到办法的谈判)
2、合作性谈判
影响谈判的因素:
谈判参与者、谈判时间、谈判形式(掌握)
四、结汇方式
信汇M/T电汇T/T票汇D/D付款交单D/P承兑交单D/A信用证L/C
五、折扣(理解其含义)
1.即时折扣(也称为即时付款的折扣,是当买方立刻付款时卖方给予的价格折扣)
2.数量折扣(卖方因为买方购买数量大二而给予的一种折扣)
3.地位折扣(卖方根据买方所具有的的特殊地位而给予的价格折扣)
4.季节折扣(是指卖方为鼓励买方在淡季购买而给予的折扣,目的在于鼓励淡季购买,减轻仓储压力,利于均衡生产。
)
5.促销折扣(是企业在特定市场范围和经营时期内,根据商品原价确定让利系数,进行减价销售的一种方式,是现代市场上最频繁的一种促销手段。
第八章
一、招标的分类(理解含义)
公开招标(至少要3个以上投标人主要用于一些规模较小
1、我国《招标投标法》规定招标小型项目维修工程及某些专业性较强的特殊项目)
邀请招标(一阶段招标)
2、议标
技术标
3、两阶段招标注:
两阶段投标投标者可以中途退出主要应用于技术复杂、规模价格标(合同条款)巨大的工程项目中
二、投标是一种要约行为,询价是一种要约邀请。
三、评标的方法(理解就行)
1、专家评议法2、最低投标价法3、经评审的最低投标价法
4、综合评估法(考计算要去看,169页例8-1)5、寿命周期成本评标法
第九章
一、合同按合同支付方式分类
1、固定价格合同2、成本加酬金合同3、固定工资合同
二、《合同法》就合同订立过程中有关代理问题处理的规定(理解)
1、行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。
2、行为人没有代理权、超越权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。
3、法人或者其他组织的法定代表人,负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限的除外,该代表行为有效,合同成立有效。
4、无处分权的人处分他人财产,经权利人追认或者无处分权的人订立合同后去的处分权的,该合同有效。
三、要约的撤回、撤销(理解)
撤回指在要约生效前,要约人使不发生法律效力的意思表示。
撤销是指要约发生法律效力之后,要约人作出的取消要约的意思表示。
(撤销通知必须要在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人)
四、合同纠纷仲裁的原则(理解)
1、协议仲裁原则2、公平合理原则3、独立公正原则4、一裁终局原则
五、合同终止的情况(区分)
1、债务已经按照约定履行:
2、合同解除
3、债务相互抵消
4、债务人依法将标的物提存
5、债权人免除债务;
6、债权债务同归于一人;
7、法律规定或者当事人约定终止的其他情形。
六、大陆
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