人事考勤管理信息系统设计Word文档下载推荐.docx

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3．做好充分的准备之后，按照管理信息系统开发的一般思想，进行系统分析、系统设计和系统实施等系统开发工作。

4．对系统做必要的调试。

要求系统基本能够运行。

5．按时、按要求完成课程设计说明书的编写，字数为2000字以上。

6．按时上交课程设计说明书打印稿、电子稿和相应的应用系统。

7．依据你的课程设计内容，准备课程设计答辩。

指导教师评语及成绩

成绩：

指导教师签字：

年月日

第1章系统分析1

1.1项目背景1

1.2系统目标1

1.3可行性分析1

1.4系统需求的分析2

1.5系统组织结构图3

1.6数据流程图3

1.7业务流程图5

1.8系统数据字典6

第2章系统设计7

2.1系统设计原理7

2.2系统数据库设计7

2.3代码设计10

2.4系统功能图10

2.5用户界面设计12

第3章系统实施17

3.1系统测试17

3.2系统维护17

3.3系统使用说明17

参考文献19

第1章系统分析

1.1项目背景

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

要把分散在企事业单位中的档案实施统一、集中、规范的收集，利用计算机建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统，就将给企事业单位的管理部分带来很大的方便。

而且利用计算机进行管理具有手工管理所无法比拟的优点，例如：

查找方便、可靠性强、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高企业档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

1.2系统目标

（1）进期目标：

力争在短时间内基本上满足人事考勤管理系统的各种需要，并留出一定的接口，以被后期升级。

（2）远期目标：

在近期目标的基础上，不断完善系统，改正其中的错误和落后过程，适当增加多种报表以适应不同的情况。

1.3可行性分析

1.3.1技术可行性

人事考勤管理系统在技术上日趋成熟，利用VisualBasic可以对其中的各种信息进行分析。

在技术上具有可行性。

1.3.2操作可行性

本系统没有复杂且不可理解的过程，所有的过程均采用简单的键盘录入和鼠标操作。

每一个过程、每一个功能、每一个选项均有相应的辅助信息，通俗易懂。

如果对计算机有一定了解，只要经过简单的软件培训就可以实现系统的操作。

因此，具有操作可行性。

1.3.3理论可行性

计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动计算机可以节省许多资源，计算机可以大大的提高人们的工作效率，因此，具有理论可行性。

1.3.4经济可行性

在开发本系统之前，需要准备VisualBasic6.0和Access2000数据库软盘。

还要收集一些数据资料，查阅国外同等系统的开发技术，这些都可在图书馆里或书店查阅，不需要花费。

在设计完成以后，系统运行不需要特殊的系统环境和外部设备。

所以说在开发始终都不需大量的人力、物力和财力，因此，系统具有经济可行性。

1.3.5法律可行性

在系统的分析与设计过程中，部分引用的代码是共享的，并不存在任何侵权问题，因此，具有法律可行性。

因此，本系统具有技术可行性、操作可行性、理论可行性、经济可行性和法律可行性。

1.4系统需求的分析

人事考勤管理信息一直采用手工管理方式，但随着企业员工人数的增多，对员工信息及考勤信息的需求也越来越大，对信息处理的要求也越来越高，手工管理的弊端日益显示出来。

不同部门之间的数据不能共享，存在大量的重复劳动；

员工的添加、修改、删除、查询等工作效率太低、浪费严重等等。

解决这些问题最好的办法是实现人事考勤信息管理的自动化，用计算机处理来代替手工管理。

利用计算机中最为友好、最为方便的WINDOWS界面进入系统，用键盘轻松地完成数据的录入、查询和统计的操作。

通过调查,要求系统需要有以下功能:

由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面

由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理

原始数据修改简单方便,支持多条件修改

方便的数据查询，支持多条件查询

在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好

数据计算自动完成，尽量减少人工干预

1.5系统组织结构图

1.6数据流程图

无效

有效

信息涉及员工的编号、

照片、部门等信息

未通过

通过

未采用

采用

1.7业务流程图

1.8系统数据字典

名称：

员工编号

类型：

数值

有关数据结构：

部门、进入企业时间…

说明：

编码规则…

数据项条目：

数据流条目：

员工情况

数据流来源：

人事部

数据流去向：

P.1、P1.2

包含的数据结构：

姓名

性别

…

工作时间

数据存储条目：

有无立即查询

外部实体条目：

输入：

输出：

员工个人、家庭、工作信息

员工有关信息

第2章系统设计

2.1系统数据原理

（1）简单性：

本系统要求在达到预定的目标、具备所需的功能的前提下，系统要应当尽量的简单。

这样可以减少处理费用，提高系统效益，同时也便于管理；

（2）系统性：

本系统要求系统设计从整体出发，把设计工作统计起来，是系统在设计规范、方法等个方面具有一致性，避免冲突和混乱；

（3）灵活性：

要求系统要有很强的对系统环境变化的适应性，是系统便于修改和更新，特别是当局发生变化时，整个系统不应受到影响；

（4）可靠性：

本系统要求硬件和软件在运行过程中抵抗异常情况的干扰及保证系统正常工作的能力；

（5）经济性：

在设计系统时，系统经济性是确定设计方案的一个重要因素；

系统的运行效率：

处理能力、响应时间的要求；

（6）安全性。

2.2系统数据库设计

开发本系统，选用VisualFoxpro作为后台数据库。

这里主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。

数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。

（部门信息E-R图）

（员工家庭成员E-R图）

（教育及工作经历E-R图）

2.3代码设计

任何信息系统中，信息的表示方法都是系统的基础。

任何信息都是通过一定的编码方式，以代码的形式输入并储存在计算机中的。

代码是用来表征客观事物的一个或一组有序的符号，它应易于计算机和人识别与处理。

本系统采用区间码对员工进行编号。

这样易于管理,信息处理可靠，排序、分类、检索方便。

代码设计的原则如下：

（1）唯一性：

在一个编码体系中，一个对象只能赋予它一个唯一的代码；

（2）合理性：

代码结构应与相应的分类体系相对应；

（3）简单性：

结构尽可能简单，尽可能简短，以减少各种差错；

（4）适用性：

代码尽可能反映对象的特点，以助记忆，便于填写；

（5）规范性：

代码体系中，代码结构、类型、编写格式统一；

（6）系统性：

有一定的分组规则，在整个系统中具有通用性。

2.4系统功能图

可以看到本系统划分为3个功能模块，基本信息管理模块用于管理部门及员工的基本信息，考勤考评管理模块用于按照部门和时间对员工进行考勤和考评记录，系统用户管理模块用于管理系统用户信息。

基本信息管理模块功能图

员工基本信息管理模块是整个系统的核心。

除了部门管理模块外，其他各个模块都针对每个员工的某个方面进行管理，都需要提供员工编号等基本信息作为索引。

考勤考评管理模块的基本功能如图：

最后生成的系统流图如下图：

2.5用户界面设计

2.5.1计登录窗体

设置登录窗体的属性

窗体属性

设置值

具体说明

名称

FrmLogin

设置窗体名称

BorderStyle

1-FixedSingle

设置窗体的边框属性

Caption

身份验证

窗体的标题文本

ControlBox

False

取消控控制按钮，防止用户通过控制按钮关闭对话框

StartUpPosition

2-屏幕中心

设置窗体弹出时，位置在屏幕中心

登录窗体包含的控件及其属性

对象名

属性

属性值

Label1

用户名

Label2

密码

txtUser

Text

空

txtPwd

PasswordChar

*

Cmd_ok

确定

Cmd_Cancel

取消

2.5.2设计主窗体

菜单项的属性

标题

基本信息管理

Mn_1

…部门管理

Mn_dep

…员工管理

Mn_emp

…退出系统

Mn_exit

考勤考评管理

Mn_2

…考勤管理

Mn_check

…考评管理

Mn_eva

系统用户管理

Mn_3

…用户管理

Mn_user

…修改密码

Mn_pwd

菜单设计器如图：

主界面如图：

2.5.3设计员工基本信息窗体

2.5.4设计员工信息管理窗体

第3章系统实施

3.1系统测试

在程序编程完毕后，要对其做必要的系统测试，以检测系统是否可用以及还存在哪些错误。

可以对该系统进行以下的测试。

3.1.1系统环境测试

对于一个管理系统软件来讲，运行测试部分是尤为重要，尽管我们在进行功能测试时已检查出用户界面的错误，但离开软件或进行数据输出的结果，还需要运行测试。

3.1.2功能测试

功能测试是测试阶段要完成的普通的，也是显而易见的环节。

必须对整个企业档案管理系统软件进行检查，以确保所有功能是否能正确执行，以便用于以后工作运营。

下面是在进行功能测试时需要的注意事项：

a．链接：

是否存在链接中断，是否存在错误链接。

b．录入：

录入内容是否正确。

c．信息表格：

是否能正确填写并保存。

d．设计：

有没有不能看到或读取的因素。

3.1.3运行测试

对于一个管理系统软件来讲，运行测试部分是尤为重要，尽管我们在进行功能测试时已检查出用户界面的错误，但离开软件或进行数据输出的结果，还需要运行测试。

运行测试分为：

a.用户登录窗口的测试

b.添加用户窗口的测试

c.查询模块的测试

3.2系统的维护

一个好的信息管理软件，不仅仅是一次性制作完美就可以的，由于学校中所需要进行存储管理的