公文主次问题Word文档下载推荐.docx
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对照公文投递单或送文登记簿认真清点,做到四查清:
1.查清信封或封筒上的收文机关名称,是否确属本机关的收文,以防错投、错收;
2.查清文件号码与递送人在签收登记上所登的号码是否一致;
3.查清文件封口是否破损,包装是1
否牢固,如发现有散包、破封、密封条被拆等情况,应及时追查原因;
4.查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
(2)拆封。
即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设臵的内收发部门(或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。
1.对于写明某某领“亲收”、“亲启”的封件,则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。
2.密件则应交机要文书或机要室拆封。
(3)登记。
就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向,经保证文件的收受和处理。
公文登记的作用主要有:
1.便于管理和保护文件,防止积压和丢失;
2.便于检查和检索文件;
3.便于文件的统计和催办工作;
4.作为核对与交接文件的凭据。
公文登记的具体范围:
1.上下级机关文件。
包括指导性、参阅性和需要办理的文件;
2.下级机关文件。
包括请示、报告性文件;
3.重要的带有密级的刊物、资料;
4.其他机关商洽问题和需要答复的文件;
5.上级机关召开会议印发的会议文件材料。
不必登记的材料和文件:
1.各种公开的和内部不保密的出版物;
2.一般的公开信和不应拆的私人信件;
3.已被综合性文件包括的文件材料;
4.行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等;
5.领导“亲收”、“亲启”件,这类信件应由收件人本人或其委托人收阅后,认为须交机关存查或处理的,再行登记,并交有关部门处理。
2
外收发文登记项目包括:
收到文件的流水顺号、收到日期、来文机关、来文封皮号、密级、分送部门、签收、备注等。
(外收发使用的《收文登记簿》)内收发的收文登记主要项目应包括:
收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、标题或摘由、密级、份数、承办单位、签收人、复文号、归入卷号、备注等。
收文登记的形式:
薄册式、联单式、卡片式。
2.分发和传阅
(1)分发。
亦称分办,是指文书人员在文件拆封登记以后,按照文件的内容、性质和办理要求,及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。
原则:
主要的、重要的、紧急的、需要直接办理的收文应该优先处理。
分办环节的工作要求:
①确定分办依据。
分办应主要依据公文性质、重要程度、涉密程度、紧急程度、内容所涉及的职责范围、各职能部门或领导人的职责分工及其他人员分工、有关办文办事的程序、规定或惯例进行。
②遵循分办原则。
公文分办原则是主要的、重要的、紧急的、需要直接办理的收文应该优先处理。
按照这一原则,分办应分类进行。
a.首先,是将收文分类,即分出主件与次件、急件与平件、阅件与办件、密件与非密件,将电报、急件、挂号信或专递公文等臵于其他收文前面处理;
b.其次,是将处理者分类,3
即按不同情况将待办收文优先分给本单位的主要负责人、主管负责人或主管部门阅处,使公文主次分明、缓急有序、尽快得到实质性处理。
具体做法分为:
a.“亲启件”径送负责人本人;
b.责任分工明确的业务性公文径送各业务部门;
c.综合性公文径送综合办公部门;
d.回复性公文径送原承办部门或主办人员;
e.已注明具体阅知对象和要求的阅件直接组织传阅;
f.不能或不便直接确定分送对象的、重要的、非常规性的以及综合性强、内容涉及多部门的业务公文,应直接呈上司或综合办公部门负责人批办或拟办,再据此分送。
③形成分办程序。
应总结本单位收文的分办规律,使之程序化和规范化,保证分办迅速准确:
a.对于符合要求的公文,应先请主管负责人阅示,然后按照职能分工或负责人的批示转请有关部门或处室研究处理。
b.属本单位或本部门职能范围内已有明确规定的或经领导授权的一般事务性事项的公文,可直接转请有关部门或处室研究办理。
c.属参阅、知照性质的公文,由公文处理工作机构分送处理。
d.公文内容涉及几个部门,可将有关部门列表附于文上,送各部门传阅;
或由持有公文原件的主办部门将主要问题转告其他有关部门处理;
或复印若干副本分发各有关部门同时处理。
e.对一些内容重要、紧急、篇幅较长或表意不够清晰明了的公文进行加工编辑后再分办。
④制定工作制度。
a.分办交接登记制度。
b.限时分办制度。
c.退文制度。
4
(2)传阅。
是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件,需要经机关各们领导人和许多部门阅知时,由文书人员组织在他们中间传递和阅读。
属于传阅件之列的主要包括:
1.上级机关的指导性文件或重要会议文件;
2.需要几位领导共同批办的文件,包括上级机关和有关部门的专项业务文件,下级机关的请示,以及本机关制发的需要会签的文件等;
3.机关领导在文件上有重要批示,需其他领导同志和部门阅知阅办的文件。
传阅文件应当注意的问题:
1.传阅的顺序,一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读,然后送其他有关需要阅知的对象;
2.传阅文件应以文书人员为中心进行传递,这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”;
3.在传阅过程中或传阅完毕后,文书人员要及时对文件进行检查,发现有领导批示时,要按批示意见进行处理;
4.每份传阅文件,都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。
文件阅毕后,阅读人员要在《文件传阅单》上签注姓名和日期。
3.拟办、批办与承办
(1)拟办。
是指对来文的处理提出初步的意见,供领导人批办时参考。
做好拟办工作,要做到以下几点:
1.拟办之前,要认真研究公文的内容和发文机关的要求,弄清来文的背景,查明问题的症结所在,便有针对性的提出切实可行5
篇二:
公文写作知识点选择题
公文写作知识点选择题
中间有些下载不到,请见谅,不过,也花了几个钟整理的,共勉
1.公文主题要求“以意役法”,其含义是()。
a.要讲究“一文一事”
b.主题一经确定就调动一切手段来表现它
c.与主题无关的材料要统统删去
d.文章的开关、结尾、分层、划段应突出主题的需要
2.议案的正文部分在陈述提出议案的根据时,一般包括()。
a.政策依据
b.法规依据
c.事实依据
d.历史依据
3.可用来发布规章的文件有()。
a.命令
b.决定
c.通知
d.通告
4.公文的标题由以下几部分构成()。
a.发文机关名称
b.公文接受单位名称
c.公文内容
d.文种
5.下列有关公文成文日期的说法何者正确()。
a.成文日期,以印制的日期为准
b.成文日期,以领导人签发的日期为准
c.联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准
d.标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日
6.书写公文时,应使用的字迹材料为()。
a.铅笔
b.墨汁
c.碳素墨水
d.蓝黑墨水
7.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。
a.墨汁
b.碳素墨水
c.蓝黑墨水
d.纯蓝墨水
8.在决定中,应该特别注意做到切实可行的内容包括()。
a.对事物性质、程度、范围的划分
更多内容请继续关注国家公务员网(
b.有关职责的划分
c.权利义务关系以及有效时空范围的确定
d.所提各项措施和要求
9.决定的内容必须做到()。
a.体现党和国家的方针政策和法律
b.请求单位各个领导人审批同意
c.与上级机关、同级机关有关规定保持一致
d.与本机关原有的各项规定紧密衔接,不要相互抵触或前后自相矛盾
10.下列有关内容,应在调查报告正文的开头部分撰写的有()。
a.概述调查对象的情况,给读者以概貌的认识
b.告诉读者写作背景的有关情况
c.给读者展示前景,发出号召
d.以议论、提问的方式揭示全文主题
11.签收文件的工作由()完成。
a.专职外收发人员
b.兼职外收发人员
c.通讯人员
d.各机关的领导、负责人
12.一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是()。
a.签收
b.批办
c.注办
d.分办
13.会商的目的在于维护公文的()。
a.合法性
b.针对性
c.有效性
d.一致性
14.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、()等。
a.涉密程度
b.缓急时限要求
c.内容所涉及的职责范围
d.党和政府的方针政策
15.下列属于承办工作依据的有:
()。
a.上级机关公文
b.下级机关公文
c.有关法律法规、规章、制度以及有关方针政策
d.领导者做出的批示、口头指令或其他形式传授的意图
参考答案:
国家公务员考试网提醒您,先做试题后参考答案。
1.bcd2.abc3.ac4.acd5.bcd
6.bcd7.abc8.abcd9.acd10.abcd
11.abc12.bcd13.acd14.abc15.acd
试题41:
公文处理具体包括()
a:
公文的拟写、制作b:
公文的传递、保管
c:
公文的提供利用d:
对公文的处理的监督控制和组织管理
答案:
abcd
试题42:
文件的签发主要有哪些形式()
代签b:
会签
核签d:
正签
试题43:
文件的分办应注意()
分清公文的文章b:
分清公文的主次
分清公文的缓急d:
分清阅件与办件
bcd
试题44:
如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。
拟办b:
拟稿
批办d:
注办
acd
试题45:
应立卷的文件必须是()。
办理完毕的b:
有查考价值的
机关在工作中形成的d:
完全失去现行效用的
abc
试题46:
用印时应加以注意的事项有:
原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章b:
印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
代章时应标明\"
代章\"
字样d:
印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印答案:
试题47:
销毁公文的主要方式有:
焚毁b:
重新制成纸浆
掩埋d:
清洗消磁
abd
试题48:
校对工作中注意的要点有()。
适于公文校对的方法有:
对校法、折校法、读校法b:
要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样,以免产生错觉
要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以批改d:
一般公文需经2-3个校次后方能付
印
试题49:
催办工作中应注意的要点有:
有高效的时间效益观念b:
积极采取各种措施。
强化催办工作的权威性,严肃性c:
正确划分催办范围,保证重点d:
因地制宜,采用多种催收方式
试题50
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- 公文 主次 问题