合同管理制度修编稿1Word格式.doc
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履行中发现问题应及时上报,并负责妥善处理合同纠纷。
(4)保管合同资料,合同履行完毕及时送交工程管理部归档保管。
3.1.3《授权委托书》只限本人在签订合同时使用,不得涂改、转借和代作他用。
3.1.4委托代理人实施损害公司合法权益的行为或不再适宜担任委托代理人的,法定代表人有权随时终止委托代理关系。
3.2合同谈判
3.2.1必须由公司有关人员共同参加,个人不得直接与对方进行合同谈判。
公司鼓励个人进行意向性业务合同谈判。
3.2.3谈判之前,谈判人员应做好思想、组织、资料、方案、会议准备等工作。
3.2.4谈判之前的资料准备由公司有关部门完成。
3.3合同的签订
3.3.1合同必须由法定代表人或其授权的委托代理人签订。
3.3.2合同必须采用书面形式。
除专用合同外,均应采用格式合同。
3.3.3合同样本可根据合同种类和内容选用现行国家有关部委发布的标准文本。
如不适用,可自行拟定,但必须具备合同主要条款,包括当事人的名称或者姓名和住址、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
3.3.3合同编号由合同管理部门统一编号,形式为:
GLSD****(年份)-**(顺序号)。
3.4合同的签订程序
3.4.1工程管理部负责审查对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力等文件。
3.4.2工程管理部组织审核、修改合同文本,并报法定代表人或委托代理人审核签订。
未经审核、修改的合同文本,不得送交法定代表人或委托代理人审核签订。
3.4.3合同双方法定代表人或委托代理人签字,加盖公章或合同专用章,合同生效成立。
3.4.4合同签订后分送工程管理部、资产财务部(原件)及合同执行部门各一份。
3.5合同的签订审核权限
3.5.1合同金额为十万元以下的,由部门负责人审核签订。
3.5.2合同金额为十万元以上五十万元以下的,由分管负责人审核签订。
3.5.3合同金额为五十万元以上的,由法定代表人审核签订。
3.5.4对涉及不动产、履行期限长、影响生产经营活动及法律关系复杂的合同,无论金额大小,均由法定代表人审核签订。
4合同的履行、变更、解除和纠纷处理
4.1合同的履行
4.1.1合同生效后,应当全面履行。
合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准,无合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
4.1.2工程管理部、资产财务部及合同执行部门应适时了解合同履行情况。
如合同不能履行,应依法及时采取措施,避免或减少损失。
遇有不可抗力等影响合同履行时,应及时以书面形式通知对方,并妥善保存有关资料和证据。
4.1.2发现对方不履行或不完全履行合同时,合同执行部门除书面催促对方继续履行外,还应立即将对方情况及时报告法定代表人或主管负责人,以便采取相应措施。
4.1.3有确切证据证明对方有下列情况之一的,可以中止合同履行:
(1)经营状况严重恶化。
(2)转移财产、抽逃资金以避免债务。
(3)丧失商业信誉。
(4)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情况。
4.1.4依照4.1.3规定中止履行合同的,应及时通知对方。
对方提供适当担保时,应当恢复履行。
中止履行后对方在合同期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,可以解除合同。
4.2合同的变更
4.2.1当事人可以依法变更合同。
4.2.2当我方需要变更合同时,应书面通知对方,说明理由,并应取得对方同意,签订变更协议。
4.2.3对方要求变更合同时,如同意变更,应签订变更协议;
如不同意变更,应立即书面通知对方。
因变更合同造成己方损失的,应向对方提出索赔。
4.3合同的解除
4.3.1当事人可以依法解除合同。
4.3.2当需要解除合同时,应书面通知对方并说明理由。
4.3.3当接到对方要求解除合同的通知时,应立即回复对方,表明己方意见。
因解除合同造成己方损失的,应向对方提出索赔。
4.4合同的纠纷处理
4.4.1发生合同纠纷,按照照合同条款约定处理。
4.4.2合同条款无约定,解决方式有协商、调解、仲裁或诉论。
5合同的档案管理
5.1合同档案范围包括合同文本、与合同有关的资信文件、谈判纪要、意向书、公证书、担保书、授权委托书、往来文书、信函、传真、电话记录、视听资料、图形、照片以及其它各种相关凭证。
5.2归档的书面合同及附件应是原件,不能以复印件代替。
5.3工程管理部在合同订立后10日内完成对合同文本和有关材料的整理和立卷工作,并妥善保管,防止丢失损毁;
在合同履行完毕10日内完成归档保管工作。
5.4合同档案保管期限参照现行国家相关规定执行。
5.5借阅或复制合同档案必须实行登记制度,严防丢失。
6合同的监督检查
6.1公司高级管理层定期、不定期组织进行合同管理监督检查工作,确保合同依法订立和顺利履行,防范合同纠纷。
6.2合同监督检查主要内容
6.2.1合同管理制度实施情况。
6.2.2合同管理台帐及档案建立情况。
6.2.3合同签订与履行情况。
6.2.4合同纠纷处理情况。
6.2.5合同管理人员的教育培训情况。
6.2.6对违反合同管理制度人员责任追究情况。
6.2.7其他违反公司管理制度的情况。
6.3监督检查处理
6.3.1对在订立、履行合同和合同管理工作中,违反本制度造成经济损失的部门和个人,追究其相应责任。
6.3.2对在合同管理工作中存在问题部门和个人,给予通报批评。
6.3.3对在合同管理工作中成绩显著或为公司避免、挽回经济损失的部门和个人,给予表彰或奖励。
7附则
7.1未尽事项,按照《合同法》及有关法律法规相应规定执行。
7.2违反本制度造成经济损失或不良影响者,公司将追究其法律责任。
7.3本制度由富宁谷拉水电开发有限责任公司工程管理部负责解释和修订。
7.4本制度自二0一二年一月一日起执行
8附录
附录1项目承包合同格式
附录2技术服务合同格式
附录3补充协议格式
附录4授权委托书格式
附录5合同管理台帐格式
项目承包合同
(合同编号:
)
项目名称:
发包人(甲方):
承包人(乙方):
签订日期:
签订地点:
发包人:
承包人:
合同名称:
合同编号:
按照《中华国民共和国合同法》、《中华国民共和国建筑法》及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公正和诚实信用的原则,就本工程协商一致,订立本合同。
一、项目概况
1、项目名称:
。
2、建设地点:
3、工程规模:
4、工程范围:
。
5、工程内容
(1);
(2);
(3)。
6、计划工期
(1)开工日期:
年月日;
(2)竣(完)工日期:
年月日。
7、质量要求:
。
8、承包方式:
。
二、工程价款
本合同为(①单价②总价)合同,合同金额为人民币(RMB¥元)。
三、发包人的义务
1、发包人在履行合同过程中应遵守法律,并保证承包人免于承担因发包人违反法律而引起的任何责任。
2、发包人应在合同约定的开工日期之前向承包人发出开工通知。
3、发包人应按时向承包人提供施工场地、,以及施工场地内地下管线和地下设施等有关资料,并保证资料的真实、准确、完整。
4、发包人应协助承包人办理法律规定的有关施工证件和批件。
5、发包人应按合同约定向承包人及时支付合同价款。
6、发包人应按合同约定及时组织竣工验收。
7、发包人应履行合同约定的其他义务。
四、承包人的义务
1、承包人在履行合同过程中应遵守法律,并保证发包人免于承担因承包人违反法律而引起的任何责任。
2、承包人应按有关法律规定纳税,应缴纳的税金包括在合同价款内。
3、承包人应按合同约定实施、完成全部工程,并修补工程中的缺陷;
工程竣工验收之前,负责照管和维护工程。
4、承包人应按合同约定的工作内容和施工进度要求,编制施工组织设计和施工措施计划,并对所有施工作业和施工方法的完备性和安全可靠性负责。
5、承包人应采取施工安全措施,确保工程及其人员、材料、设备和设施的安全,防止因工程施工造成的人身伤害和财产损失。
6、承包人应按合同约定指派项目经理,并在约定的期限内到职。
项目经理应按合同约定以及发包人作出的指示,负责组织合同工程的实施。
7、承包人应按国家有关
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