邮件问候语Word文档格式.docx
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邮件问候语Word文档格式.docx
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如果在未写明标题的情况下不小心点击了发送键,也请追加一封邮件对此疏忽表示歉意。
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?
才能显示完你的标题。
3.附上邮件出处。
对外邮件,最好写上来自____公司的邮件,如:
分点渠道陈节雷,以便对方一目了然又便于留存;
对内邮件,要加上部门和姓名,如:
运营管理部陈节雷。
4.标题要能真反映__的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:
“嘿!
”或是“收着!
”。
5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。
6.回复对方邮件
时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。
7.主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
示例:
有错别字标题太长
乱码无主题无发件人
空白
无发件人
?
主题简短明了有发件人
1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度
1)邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;
在多个收件人的情况下可以称呼如:
“各位同事”、“各位领导”?
?
2)如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;
如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
3)不熟悉的.人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear__x”,显得很熟络。
4)称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
1)
最简单的开头写一个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。
2)结尾常见的写个“祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
无任何内容
称呼没有顶格,问候语没有换行空两格
无称呼和开头问候语无问候语
落款没有空两格
1.Email正文要简明扼要,行文通顺
1)若对方不认识你,第一件应当说明自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以
示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看。
但也不可过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
2)Email正文应简明扼要的说清楚事情;
如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述
3)正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语
句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。
2.注意Email的论述语气
1)根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;
邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
2)尊重对方,请、谢谢之类的敬语要经常出现。
3)电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
3.Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论
4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。
不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感
5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查合理提示重要信息。
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。
合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度
6.选择合适的语言和字体
中文用宋体或新宋体,英文用Verdana或Arial字型,字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对商务邮件。
7.合理利用图片,表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。
可以配合图表加以阐述。
8.不要动不动使用:
)之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻。
9.附件
1)如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件;
2)附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理;
3)正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时;
4)附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件;
5)如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用;
6)如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。
邮件问候语【2】
外贸邮件问候语
邮件正文开头:
(1)Howareyou?
(中国式问候)
(2)Howareyoudoing?
(3)Howiseverything?
(4)Goodday!
(5)Gooddaytoyou.
......
邮件正文结束:
(1)Bestregards!
(2)Regards!
(3)Mybestwishes!
(4)Bestwishes!
(5)Withmybest!
邮件问候语【3】
1、少说话,多做事,常常学习少生气。
看眼色,提建议,进退攻守有心计。
敬老手,护新手,圈内做事讲和气。
别怨言,别管事,份内份外分清楚。
负责任,守秩序,工资升迁要牢记。
祝你工作顺利!
2、拥有一份美好的友谊,如同拥有一份甜美的祝福:
祝你健康,愿你快乐。
但愿我的千万个祝福,永远陪伴你左右。
生日快乐!
3、能够在一起工作是一种缘分,感谢您的辛勤工作,在您生日到来之际,谨代表公司及全体同仁为您送上生日的祝福:
祝您生日快乐,家庭幸福!
4、今年大家一起经历了很多,很开心在您的带领下,我们终于获得了满意的成绩。
不管来年有多困难,我相信:
笑容是良药,音乐是秘方,睡觉则可以让你忘掉一切。
在新年之际,给您说声祝福:
新年快乐!
5、愿您与公司携手走过每个春夏秋冬,收获人生最丰硕的果实。
总经理亲笔签名一年来:
因为您的辛勤工作,公司得以正常运转;
因为您的无私奉献,公司业绩才会再创新高;
在这个特殊的日子里,公司所有员工真诚的为您祝福:
祝您生日快乐!
天天开心!
6、公司全体同事祝你生日快乐!
愿所有的快乐、所有的幸福、所有的温馨、所有的好运都永远围绕在你的身边。
7、夏日高温不退,激情只增不减,魅力万丈光芒,工作顺心顺利,生活有滋有味,这些祝福送给您,愿您健康相伴、钞票多赚!
8、声声的祝福,深深的情谊,请这条小溪捎带着这一切,路过你的家门时送给你。
祝福你的生日。
9、愿你是清新的海风,鼓起白色的船帆;
愿你是坚固的大船,剪开蓝色的波澜。
生活的海在你前方微笑,望你乘风破浪,将彩色的人生拥抱,祝你聪明上进!
10、穿棉袄了是因天气冷了;
撑起伞了是因天下雨了;
给你短信了是因我错了……能原谅我吗?
即使不能原谅,今天也要祝你,生日快乐!
11、感谢您将X年的黄金岁月和聪明智慧献给了公司,公司的今日有你的辛勤耕耘。
真诚的祝福你:
12、荧荧的背景灯照耀你的脸颊,虽然微弱,却可以延伸很远,看完这条消息,许个心愿,让满天的星都为你祝福。
13、愿我们在今后的工作中和谐、同心,共创美好的明天!
14、圣诞将至,派发礼物“卡卡总动员”。
一张礼物提货卡,圣诞礼物随便提;
一张快乐心情卡,可随时支取开心;
一张圣诞祝福卡,朋友问候在里面。
圣诞快乐!
15、人生多歧路,不管怎么走,每年的今天,都该为自己做一个选择。
无悔地祝福,祝福生辰,祝福自己,生命本就是这一次又一次的试探。
16、友情,不是茶,愈冲,愈淡;
友情,应是酒,愈陈,愈香!
祝你在生日后的每一天里依然健康快乐!
17、去年的希望刚“发芽”,今年请“浇水”,去年的理想刚“成长”,今年请“灌溉”,去年的奋斗刚“起步”,今年请“加油”,去年的祝福刚“售完”,今年请“预收”:
祝辉煌在即,成功就在前方!
加油!
18、亲一亲,一亲祝你收获爱情,二亲祝你事业顺心,三亲祝你无灾无病,四亲祝你一世安宁,五亲祝你年入万金,六亲祝你处事不惊,七亲祝你生活安平。
永葆常青!
19、有一个秘密想告诉你:
今天的你是与众不同滴;
有一件礼物要送给你:
给你送去我的生日祝福语;
有一句话特别赠予你:
亲耐地同学,生日快乐必须滴!
20、寒冷的时候,一丝温暖就是幸福。
黑暗的时候,一丝光明就是幸福。
饥饿的时候,一个馒头就是幸福。
口渴的时候,一杯水就是幸福。
幸福就是当前最需要的东西。
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