人事档案管理系统需求工程说明书.ppt
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- 上传时间:2022-10-22
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人事档案管理系统需求工程说明书.ppt
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,人事档案管理系统需求说明书,1.引言需求规格说明书是需求分析的产物,它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤,作为整个软件开发过程的指南,也是软件开发人员发出复合用户要求的软件的基础1.1编写目的软件需求说明数的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有个共同的理解,使之成为整个软件开发工作的基础。
本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员,1.2背景
(1)系统名称:
人事档案管理系统
(2)本项目任务提出者是*企业,开发者是*公司,用户是*企业人事及相关部门。
(3)本系统能为其他的系统提供人事数据1.3定义数据字典:
关于数据的信息的集合,即对数据流图中包含的元素的定义的集合。
其他术语的定义1.4参考资料,2任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容。
(系统开发的目标)2.2用户的特点本软件的用户是*企业人事部门的工作人员。
分为档案管理员,负责人和系统管理员。
其中管理员负责。
(各用户角色的权限)2.3假定和约束企业的经费有限,开发时间紧迫,可以使用VB进行开发,3需求规定3.1对功能的规定3.1.1系统功能人事档案管理系统的功能划分为如下几个部分
(1)系统帐户管理:
对系统用户及你想那个管理,包括登录,退出,权限分配等
(2)人事档案管理:
主要是对人事信息进行数据维护和利用,包括。
(3)系统数据管理:
主要是数据的备份与恢复。
3.1.2数据流图档案管理业务流程:
职工填写档案表,人事部门对档案表进行审核,合格的档案表加入档案册中。
档案册可供查询和进行统计。
人事部门有权对档案表进行修改和删除。
人事档案管理系统顶层图,职工,档案管,理系统,人事,部门,档案表,不合格档案表,统计报表,人事资料,0层图(分解顶层图加工),职工,1,收集数据,2,处理数据,3,利用数据,人事部门,未审核人,事数据,人事档案,报表,用户数据,未审核数据,人事数据,人事数据,报表,人事资料,1层图图2:
加工2处理数据分解,2.1,审核数据,2.2,维护数据,人事档案,未审核数据,人事数据,人事数据,加工2业务:
对档案表进行审核,合格的档案表加入档案册中。
档案册可供查询和进行统计,加工3业务:
汇总数据,统计数据,分析数据,打印报表,1层图图3:
加工3利用数据分解,人事档案,3.1,汇总数据,3.2,统计数据,3.3,分析数据,3.4,打印报表,报表,人事数据,人事数据,人事数据,汇总数据,统计数据,分析数据,报表,维护数据功能:
增加,修改,删除,查询,2层图图2.2:
加工2.2维护数据分解,2.2.1,增加,2.2.2,修改,2.2.3,删除,2.2.4,查询,人事档案,人事数据,人事数据,人事数据,人事数据,
(2)系统帐户管理数据流图,(3)系统数据维护数据流图,3.1.3数据字典(数据流图中出现的数据流,加工,文件等的说明)本系统的数据字典如下:
名称:
档案表别名:
履历表简述:
记录职工的个人基本信息数据流组成:
档案表=工号+姓名+性别+出生日期+民族+籍贯+婚姻状况+学历+参加工作时间+简历+照片数据来源:
加工2.2.1,员工填写审核合格后新增,3.1.4E-R图3.1.5状态图
(1)系统从登录到打印报表的状态图,3.2对性能的规定3.2.1精度本系统要求输入的年龄为整数3.2.2时间特性要求3.2.3灵活性支持多种操作系统,留有与OA系统的接口3.3输入输出要求输入:
姓名输入不超过4个汉字。
输出:
报表要生成EXCEL表格。
3.4数据管理能力要求对企业人员的资料要永久保存,因此对数据存储有一定要求。
提供数据库备份功能3.5故障处理要求在输入不符合定义格式的数据时,应给出提示。
3.6其他要求根据姓名查询时,要考虑同音字的情况,4运行环境规定4.1设备数据库服务器:
终端PC:
4.2支持的软件操作系统:
数据库:
开发工具:
4.3接口的实现通过在数据库中建立中间表实现与其他软件通信,
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