人事通人员管理.ppt

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用友经销商学院软件分院,用友人事通人员管理功能-人事通产品应用培训精品课程系列,人员管理主界面,人员管理功能主要是对企业的人员档案进行管理，并针对人事异动、奖惩等业务流程进行管理,1、在卡片中直接进行部门、岗位修改不会自动记录异动信息；如需要进行异动结果记录，请使用人事异动功能；2、录入档案型数据时，参照项目下拉可以选择编辑列表选项新增项目，不需要返回到系统管理中进行维护；,人员管理信息录入（新增员工）,人员档案列表上方工具栏中的“修改”功能分别可以进行单个和批量的修改操作，批量修改的内容可以通过查询事先筛选出来，批量替换时会将界面当前显示人员的相关信息全部替换,人员管理信息录入（批量修改）,选择生效：

在人员档案列表中的选择按钮主要针对删除功能起作用，如选择第二条记录进行删除,人员管理信息录入（选择）,人员管理信息录入（显示功能）,显示功能主要包括显示照片、显示无照片人员、显示/隐藏列三个功能,查找功能的实质是光标定位，在当前人员档案列表中光标可以快速定位到所需要查找的人员记录上,人员管理信息录入（查找功能）,主要按人员档案项目可以进行查询，分为简单查询、通用查询、常用查询三种查询方法，可以通过通用查询将查询条件保存下来，然后通过常用查询就可以方便查询以前查询的内容,人员管理信息录入（查询功能）,人员信息录入中的人员导入功能同系统管理中的HR数据导入工具使用方法一致，主要用于人员数据电子表格（EXCEL）导入操作。

人员管理信息录入（人员导入）,考勤子集导入主要是将手工考勤记录手工导入到系统中，与系统管理中的HR数据导入工具使用方法一致。

人员管理信息录入（考勤子集导入）,1、人事通系统支持Excel、Html、Txt、Xml四种数据格式的导出；2、导出操作是将当前列表状态下显示的所有人员记录一并导出，进行人员导出时，选择是不生效的，可以通过查找先筛选出需要导出的人员记录，然后进行导出操作。

人员管理信息录入（人员导出）,人员管理主要分为在职人员管理和离职人员管理，切换后可以查看不同类型人员数据,人员管理信息录入（人员状态）,1、在人员档案列表中选择某一列后鼠标右键选择“列锁定”，则此列前的信息将被锁定，滚动条向后拖时被锁定列及前面的列在界面中为锁定状态，同样右键可以“解除列锁定”2、鼠标左键按住某列名称一段时间后，可以拖动该列更换显示顺序,人员管理信息录入（右键操作）,通过硬件设备可以直接读取二代身份证中的姓名、性别、民族、出生日期、住址、身份证号码等信息，同时还可以鉴别出身份证的真伪。

人员管理二代身份证采集,系统允许对人员基本情况中的指标进行自由定义，可以按照实际需要定义为文本、整数、小数、日期、档案型等五种类型指标，同时也可以定义指标是否与薪资模块相关联。

人员管理自定义字段,注意：

日期型与档案型指标不能与薪资模块相关联,1、通过搜索筛选出需要进行奖惩处理的员工，选择完奖惩类别、奖惩金额、奖惩项目、执行部门后进行保存；2、奖惩处理完成后信息会自动回写到人员档案的奖惩记录中；3、奖惩数据可以在薪资管理中引用。

人员管理人员奖惩,1、通过搜索筛选出需要进行异动处理的员工，选择变动类型和变动去向后点击保存即可；2、异动处理完成后信息会自动回写到人员档案的变动记录中；3、离职人员回岗操作也是通过人事异动功能完成的。

人员管理人员异动,1、提供该月过生日员工、司龄查询表、该月员工奖惩情况、该月离职员工情况、未签订合同的查询；2、可以按部门进行查询；可以选择月份进行查询；,人员管理综合查询,1、提供单维统计、通用统计、二维统计、常用统计四种方式；2、统计子部门，选择则显示部门及下级部门明细，不选择则显示部门及下级部门的合计；,人员管理统计分析,1、提供职工花名册，列表形式显示，可以导出、打印；2、通过自定义查询可以选择显示的内容及条件；3、自定义查询可以保存下来，供以后查询；,人员管理职工花名册,培训回顾：

1、人员指标列显示顺序的调整方法是什么？

2、人员档案前的“选择”框对哪些操作有效？

3、离职人员回岗通过什么操作完成？

4、二代身份证采集支持哪两种采集机？

5、人员档案数据支持导出成哪种格式？

6、显示/隐藏列功能中重置与设置的区别是什么？

人员管理回顾,1、新增一个员工信息姓名：

听课人（例如听课人为张三，则姓名输成张三）；部门：

办公室岗位：

办事员职工类别：

在岗出生日期：

1980-08-08管理级别：

科室人员学历：

本科工号：

11112、将人员档案列表中无数据列全部屏蔽（除用工类别外）3、批量设置用工类别为“计划内”4、人员档案列表中请将“部门”列移动到“性别”列的前面；5、张元离职，离职原因为“离职”；变动去向为“辞退”6、自定义一个常用查询条件（年龄大于40岁的男员工）7、销售部员工全体奖励200元奖惩项目：

员工激励执行部门：

总经理室8、新建一个“职工花名册”，名称为“新花名册”，查询所有人员，列顺序为（工号、姓名、性别、部门、岗位、年龄、用工类别）,人员管理练习,