流程审批管理系统操作手册文档格式.docx
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- 上传时间:2022-10-20
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公共说明:
●本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。
●“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户
信息,其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。
●查询时文本查询条件支持模糊查询。
●必填项:
在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“”进行标注。
●失效:
对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。
●分页:
分页在页面最下方进行显示,如下图:
合计:
显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数。
首页:
点击,页面显示第一页信息。
尾页:
点击,页面显示最后一页信息。
上一页:
点击,页面显示当前页面的上一页信息。
下一页:
点击,页面显示当前页面的下一页信息。
跳转:
在中输入要跳转页面的数字,点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同
时在中输入的数字清空。
输入的数字为0或为空或数字大于尾页,页面不进行跳转。
按钮说明:
按钮
说明
点击此控件,打开下拉数据列表,进行数据选择。
点击此控件,打开日历控件,进行日期的选择。
点击此按钮,打开开窗页面,进行数据的选择;
点击按钮,清空选择的数据。
点击此按钮,打开人员开窗页面,进行数据的选择;
点击此按钮,根据查询条件检索数据。
点击此按钮,打开“追加”页面。
点击此按钮,对多条数据进行删除。
点击此按钮,对多条数据进行失效。
点击此按钮,打开排序页面。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往上移。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往下移。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据移动到指定的位置。
点击此按钮,打开“修改”页面。
点击此按钮,打开“查看”页面。
点击此按钮,对单条数据进行删除。
点击此按钮,对单条数据进行失效。
点击此按钮,对维护的数据进行保存。
点击此按钮,关闭当前页面。
4.流程审批
4.1.审批类型
程序名称:
审批类型
功能概要:
维护审批类型信息
关联程序:
审批模板
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“审批类型”,如下图,显示所有维护的信息。
●排序:
点击按钮,打开排序页面,如下图,对所有数据进行排序。
◆上移:
选中数据,点击按钮,将选中的信息位置上移。
◆下移:
选中数据,点击按钮,将选中的信息位置下移。
◆移动:
选中数据,输入移到的行数,点击按钮,移动到指定的行数位置。
◆保存:
点击按钮,对排序之后的数据进行保存。
◆返回:
点击按钮,不进行保存,关闭此页面。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
页面所有字段均为必填项。
审批类型名称:
手动输入,最多输入30个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.2.审批动作
审批动作
设置流程审批过程中审批人需要进行的动作
审批路径、审批流程、新建申请、申请查询
点击左侧树状列表的“审批动作”,如下图,显示所有维护的信息。
点击按钮,打开排序页面,如下图,对有效数据进行排序。
其中“动作名称”为必填项,审批动作必选。
动作名称:
手动输入,最多输入25个汉字。
4.3.路径类型
路径类型
维护审批路径类型
审批路径
点击左侧树状列表的“路径类型”,如下图,显示所有维护的信息。
路径类型名称:
4.4.审批路径
设置审批路径
审批流程、新建申请
点击左侧树状列表的“审批路径”,如下图。
●查询:
查询条件为“路径名称”、“路径类型”,其中“路径名称”支持模糊查询,“路径类
型”为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
路径类型:
下拉选择,数据来源于“路径类型”程序中维护的有效数据。
路径名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
●路径配置:
点击按钮,打开路径配置页面,如下图,维护相关信息。
◆插入:
点击按钮,打开路径页面,如下图,对相关信息进行维护。
页面分为“人员”、“职务”、“拟稿人”、“部门负责人”四个页签,默认为“人员”页签。
“人员”页签:
分为“组织架构”、“选择执行人员”、“选择动作”、“待选对象”4个区域,其中“选择执行人员”区域为必填项。
“组织架构”区域:
采用树型列表显示,数据来源于“组织关系维护”程序中维护的有效数据。
“待选对象”区域:
在“组织架构”区域选择部门后,自动在该区域显示该部门的人员。
✓全部右移:
点击按钮,将“待选对象”中的人全部移到“选择执行人员”中。
✓右移:
点击按钮,将“待选对象”中选中的人员移到“选择执行人员”。
✓左移:
点击按钮,将“选择执行人员”中选中的人员移到“待选对象”中。
✓全部左移:
点击按钮,将“选择执行人员”中人员全部移到“待选对象”中。
✓保存:
点击按钮,对审批节点进行保存。
✓返回:
点击按钮,关闭此页面。
“选择动作”区域:
在“选择执行人员”区域中选中人员后,为其分配审批动作,该区域的数据来
源于“审批动作”程序中维护的数据。
同时:
单项选择,必须所有审批人同意才算通过,该项为默认项。
抢占:
单项选择,只要有一个审批人同意即算通过。
当选择“同时”,则审批动作有多个执行人时,必须所有执行人同意,则审批才通过。
当选择“抢占”,则审批动作有多个执行人时,只要一个执行人同意,则审批通过。
限制时间X天:
手动输入,只能输入3位数字,限制时间以后还未审批的申请,可在“任务监控”
程序中查看。
“职务”页签:
点击职务页签,页面显示如下图。
打开页签,默认显示组织架构下所有的职务,在“组织架构”区域选择部门
后,自动在该区域显示该部门的职务,数据来源于“职务信息维护”程序中维
护的有效数据。
“选择执行职务”区域:
显示已选职务名称。
点击按钮,将“待选对象”中选中的人员移到“选择执行职务”。
点击按钮,将“选择执行职务”中选中的人员移到“待选对象”中。
“选择动作”区域:
选中职务后,为其分配审批动作,该区域的数据来源于“审批动作”程序中维护的有效数据。
说明:
选择某个部门的某个职务执行某个动作,是指该部门下这个职务所有人员都可以进行审批。
单项选择,必须职务下所有审批人同意才算通过,该项为默认项。
单项选择,职务下多个审批人中只要有一个审批人同意即算通过。
“拟稿人”页签:
点击拟稿人页签,页面显示如下图。
数据来源于“审批动作维护”程序中维护的数据,选择动作后,则该节点审批人为申请人,申请人执行此审批动作。
“部门负责人”页签:
点击部门负责人页签,页面显示如下图。
数据来源于“审批动作维护”程序中维护的数据,选择动作后,则该节点审批人为部门负责人。
发起人BORE:
手动勾选,勾选后,由拟稿人所在部门的负责人审批;
若部门有上级部门,则部门负
责
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 流程 审批 管理 系统 操作手册