Office课件PPT文件格式下载.pptx

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单击“删除”命令，则可开始卸载。

1.3卸载Office2010,返回,Office2010包含有众多的应用程序，各个应用程序启动与退出的方法基本相同。

如果要应用Office2010中的相应程序，必须先启动该程序，使用后再退出程序。

本节将以Word2010为例，介绍如何启动和退出Office2010的几种方法。

2.启动与退出Office2010,2.1启动Office2010,方法一：

单击“开始”按钮，然后选择“所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2010”命令，选择所需的软件，即可启动软件。

方法二：

如果操作系统桌面上创建有Word2010的程序图标，双击图标即可启动该程序。

2.2退出Office2010,当不再使用Office2010的某个组件时，应退出应用程序，以减少对系统内存的占用。

退出Office2010的常用方法有如下4种：

单击标题栏右边的“关闭”按钮，可以快速退出应用程序。

单击左上角的控制菜单图标，在弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令。

选择“文件”菜单，再单击左侧菜单中的“退出”命令，即可退出该程序。

按下Alt+F4组合键即可退出程序。

返回,3.Office2010的操作界面W,Word2010的操作界面：

Excel2010的操作界面：

PowerPoint2010的操作界面：

返回,4.1自定义快速访问工具栏单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下拉菜单中选择“其他命令”命令，从而弹出“Word选项”对话框。

选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，从中选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中。

4.设置工作环境,在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到功能区的下方。

默认情况下，Word文档的显示比例为100%，用户可根据需要调整显示比例。

选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮。

在该对话框中选择需要的比例，或通过“百分比”进行设置。

4.2设置文档的显示比例,“文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的20个文档，用户也可更改显示的文档个数。

在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”组中，通过“显示此数目最近使用的文档”设置文档数目。

若设置为0，则不再显示最近使用过的文档。

4.3设置最近使用的文档的数目,4.4设置文档自动保存时间,为了防止停电、死机等意外数据发生丢失，用户可以根据个人需要设置不同的自动保存时间，从而避免数据的丢失。

选择“文件”标签，在左侧的菜单中选择“选项”命令，然后弹出“Word选项”对话框。

在左侧选择“保存”选项，在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在其右侧的调整框中输入一个时间值，如“10”，进行确定后，将每隔10分钟的时间，自动保存可供恢复的文档。

4.5自定认文档的默认保存路径,选择“文件”标签，在左侧的菜单中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框，选择“保存”选项，单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮。

在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围”下拉按钮，可以在里面选择保存文档的默认位置，设置好后单击“确定”按钮，即可修改默认保存文档的位置。

返回,第二部分Word2010应用,Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常重要的一个环节。

本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理更加清晰。

另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。

本讲重点,1.文档的基本操作,使用Word2010可以进行文字编辑，图文混排及制作表格等多种操作，掌握Word文档的基本操作是用户使用该程序的基础。

本节将重点介绍新建、保存、打开和关闭文档的操作方法。

Word2010基础操作,在Word2010中，新建文档包括如下几种常见的方式：

新建空白文档、根据模板创建文档、利用快捷菜单等。

新建空白文档：

方法一：

启动Word2010程序，系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档。

方法二：

Word窗口中，按“Ctrl+N”组合键。

方法三：

选择“文件”菜单下的“新建”命令。

1.1创建新文档,在Word2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这些模板，可快速创建各种专业的文档。

在Word2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；

另一种是从MicrosoftOfficeOnline中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。

根据模板创建文档：

对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。

如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。

保存新建和已有的文档：

在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”即可。

对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。

1.2保存文档,将文档另存：

对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。

选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”。

方法一：

进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。

在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”即可。

1.3打开文档,完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。

关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。

1.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。

2.直接单击文档右上方“关闭”按钮。

如果要在关闭当前文档的同时，退出Word2010应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。

1.直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮。

2.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。

1.4关闭文档,输入文本内容：

在Word2010操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。

文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。

在Word的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。

2.输入文档内容,输入当前日期：

打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置，单击“插入”选项卡，再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。

在“语言（国家/地区）”框中选择语言种类，在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式，再单击“确定”按钮。

在文档中插入符号：

普通符号：

通过键盘直接输入。

如、#、%等。

特殊符号：

如、等。

特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。

光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在弹出的“符号”对话框中选择适合的字体，如“Wingdings”，在列表框中选中要插入的符号，如，然后单击“插入”按钮。

3.1选择文本在Word2010中，经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编辑。

3.编辑文档内容,使用鼠标选择文本选择任意连续的文本时，可以将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。

选择词组：

双击要选择的词组。

选择一行：

将鼠标指针移动到该行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时单击鼠标，即可选中所要选取的那行文本。

选择一段：

将指针移动到该段第一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时双击鼠标，即可选中所要选取的段落。

选择全部：

将鼠标指针移到该文本中任意一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时，快速单击三次鼠标左键即可选中文本全部内容。

选择垂直文本：

按住“Alt”键不放，再按住鼠标左键拖动出一块矩形区域，选择完成后释放“Alt”键即可。

3.2复制文本,对于文档中内容重复部分的输入，可以通过复制粘贴操作来完成，从而提高文档编辑效率。

复制文本的操作方法包括如下4种。

1.选中要复制的内容，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮，即可复制所选内容。

将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项卡中单击“粘贴”按钮，即可在光标所在的位置粘贴所复制内容。

2.选择要复制的内容后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令，即可复制所选内容。

将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“粘贴选项”中的一种粘贴方式即可。

3.选中要复制的内容后，按下Ctrl+C组合键，可以快速地复制所选内容，将光标移动需要粘贴对象的地方，然后按下Ctrl+V组合键，可以快速地粘贴所复制的内容。

4.选中要复制的内容后，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方，然后松开鼠标，即可将选择的内容复制到指定的位置。

移动文本有以下两种常用的方法。

选择需要移动的文本内容，选择“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮，然后将光标定位到修改后的位置，再单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，即可移动选中的文本。

选中要移动的内容后，按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置，鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式，然后释放鼠标左键即可。

3.3移动文本,当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标插入点定位到要