文秘管理与应用写作期末复习之简答题Word文件下载.doc
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5.公文的主要特点:
1.法宝性;
2.政策性;
3.实用性;
4.时效性;
5.规范性.
6.公文的基本功用:
1.颁布法规,传达指示;
2.反映情况,请示工作;
3.联系工作,商洽公务;
4.宣传教育;
5.依据凭证.
7.公文的构成要素:
1.眉首部分;
2.主体部分;
3.版记部分.
8.公文写作的基本要素:
1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;
2.要了解实际情况;
3.要遵循各项行文规则.
9.写作命令(令)的注意事项:
1.内容要符合有关法律和政策;
2.态度要鲜明;
3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.
10.决定的主要用途:
<
国家行政机关公文处理办法>
>
规定:
决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.
11.写作决定的注意事项:
1.要作好调查研究;
2.要做到观点鲜明.
12.公告的主要用途:
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.
13.通告的一般写法:
1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;
2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;
3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;
4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.
14.写作公告,通告的注意事项:
1.要写得通俗;
2.要写得具体;
3.要写得清楚.
15.通知的主要用途:
通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.
16.通报的主要特点:
1.严肃性;
2.教育性;
3.典型性;
4.时间性.
17.写作议案的注意事项:
1.要依照国家法律规定的职权范围行文;
2.要言之有理.
18.报告的主要用途:
报告适用于向上级机关汇报工作反映情况,答复上级机关的询问.
19.请示的主要用途:
请示适用于向上级机关请求指示,批准.
20.请示的一般写法:
1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.
21.写作请示的注意事项:
1.要正确选用文种;
2.要做到一文一事;
3.要避免多头请示;
4.要避免越级请示.
22.报告与请示的主要区别:
1.具体功用不同;
2.内容含量不同;
3.行文时机不同.
23.批复的主要用途:
批复适用于答复下级机关的请示事项.
24.批复同复函的区别:
1.行文方向有所不同;
2.重要程度有所不同.
25.写作批复的注意事项:
1.要态度鲜明;
2.要全面周详;
3.要迅速及时.
26.意见的主要用途:
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.
27.写作意见的注意事项:
1.看法要明确;
2.办法要具体.
28.函的主要用途:
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项.
29.写作函的注意事项:
1.文种的选用要正确;
2.内容要简结;
3.措辞要得体.
30.会议纪要的主要用途:
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.
31.会议纪要的注意事项:
1.要作好会议记录;
2.要突出会议要点;
3.要善于整理会议意见.
32.事务文书的特点:
1.对象比较具体;
2.格式比较固定;
3.写法比较实际;
4.时限比较紧迫.
33.事务文书的作用:
1.贯彻政策,指导工作;
2.沟通情况,联系工作;
3.积累和提供资料;
4.宣传教育,检查督促.
34.简报的作用:
就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;
在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;
对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.
35.编写简报的要求:
1.选材要精当.“精”就是指选材精当;
2.事实要准确.“准”就是指事实准确;
3.编写要迅速及时.“快”就是指迅速及时;
4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要.
36.调查报告的特点:
1.真实性;
2.针对性;
典型性.
37.调查报告的写作要求:
1.要认真进行调查研究,充分占有材料;
2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;
3.要讲究结构形式和语言特色.
38.计划的作用:
1.具有预见性;
2.具有指导性;
3.具有约束性.
39.撰写总结的要求:
1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;
2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;
3.要合理地取舍内容,以突出重点;
4.要深入研究问题,以写出特色.
40.撰写讲话稿的要求:
1.针对性要强;
2.主题要集中鲜明;
3.内容要吸引人;
4.语言要通俗生动,要有气势和文采.
41.述职报告的作用:
对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;
对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督.
42.经济消息的主要特点:
1.真,是消息的生命;
2.新,包含两方面的内容:
一是指时间上的新,二是指内容的新;
3.短,消息的篇幅大多简短,行文简洁,精炼;
4.快,这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志;
5.活,消息的写作手法是灵活多样的.
43.经济消息的作用:
1.舆论宣传;
2.信息传播;
3.经济流通.
44.经济消息的写作要求:
1.事实要准确.消息要求报道真人真事,尊重事实,用准确的无误的事实说话,反映事实真相,是对消息写作的起码要求,也是新闻工作者所应具备的职业道德;
2.报道要及时.新闻报道最讲求时效性,应当快写快发,越快越好,只有选择一个合适的时机进行报道,才能取得最佳报道效果;
3.表述要通俗,简练.新闻报道应当具有大众性,应当适应各阶层,各行业,各种文化程度的读者的需要,因而造词用语要力求平实易懂,篇幅比较短小,以尽可能经济的评议传达尽可能丰富的信息,朴实而不单调,概括而不枯燥.
45.产品说明书的作用:
1.传播知识;
2.指导消费;
3.宣传企业.
46.产品说明书和广告的区别:
1.目的不同;
2.内容有别;
3.形式各异;
4.操作残途.
47.产品说明书的写作注意事项:
1.要有责任意识;
2.要有大众意识.
48.广告的作用:
1.传递信息;
2.传播知识;
3.开拓市场;
4.指导消费.
49.广告的写作要求:
1.内容合法,情况准确;
2.主题鲜明,定位合理;
3.创意独特,形式新颖;
4.情趣高雅,意境优美;
5.结构简洁,语言精妙.
50.经济活动分析报告的作用:
1.总结经验,提高管理水平;
2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;
3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策;
总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借.
51.经济活动分析报告的特点:
1.科学性;
2.及时性;
3.指导性.
52.经济活动分析报告的写作要求:
1.要充分占有“活”的材料;
2.分析要有全局观念;
3.提出的建议和改进措施要具体可行;
4.要及时完成报告.
53.市场预测报告的作用:
1.有利于作出正确的经营管理决策;
2.有利于搞活市场,满足需求;
3.有利于制订合理的生产经营计划;
4.有利于改善经营,提高经济效益.
54.市场预测报告的特点:
2.综合性;
3.预见性;
4.时效性.
55.市场预测报告与市场调查报告的异同:
1.相同点.1)都要以事实为基础;
2)都要以科学的分析为手段;
3)都是以得出正确的结论为目的.2.不同点.1)目的不同;
2)要求不同.
56.市场预测的一般程序:
1.确定预测目标;
2.收集整理资料;
3.选择预测方法;
4.进行预测分析.
57.可行性研究报告的作用:
1.为领导者提供项目决策的重要依据;
2.为保证资金来源提供条件.
58.可行性研究报告的特点:
1.高度的科学性;
2.严密的论证性;
3.学科的多样性.
59.可行性研究报告的写作要求:
1.要实事求是,做好调查研究;
2.要虚心学习,掌握有关专业知识;
3.要认真研究,进行科学的分析.
60.招标,投标文书的特点:
1.竞争性;
2.公开性;
3.简明性.
61.招标书的写作要求:
2.要实事求是地提出要求;
3.要有法制观念;
4.要做到表述准确,规范.
62.投标书的写作要求:
1.要实事求是;
2.要有针对性;
3.要讲究时效性.
63.合同的作用:
1.合同是发展专业化协作的纽带;
2.合同是促进企业经济核算的有效手段;
3.合同是国家对企业实施监督的重要凭借;
4.合同是维护当事人的合法权益的有力保障.
64.合同的写作要求:
1.内容要合法;
2.格式要规范
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