数据库课程设计教室管理信息系统11组Word文件下载.doc
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教室管理信息化是学校教务系统应用信息技术及其产品的过程,是信息技术应用于教室管理的过程。
教育信息化的实施,自上而下而言,必须与学校的制度创新、组织创新和管理创新结合;
自下而上而言,必须以作为学校主体的工作人员使用信息技术水平的逐步提高为基础。
当今世界,经济信息化,管理业务信息化已经成为一种趋势。
就学校对于教室管理方面,建立教室管理信息系统无疑是学校发展的一种趋势,也使学校管理更方便,快捷。
因此,学校信息化建设工作具有长期性、复杂性和内容的多变性;
正因为如此,教室管理信息系统也不是一个简单的、封闭的、静止的系统,而是一个复杂的、开放的、在应用的深度和广度上,随着时间的推移会逐步变化和发展的系统。
就目前我校对教室管理情况而言,教室信息庞大复杂,管理过程杂乱,故建立此系统,以便及对教室信息的查询等。
1.2系统的可行性分析
1.2.1教室信息管理的基本需求
①需要硬件设备
②相应软件设施
③专业管理人员和维修人员
④数据库的建立和信息储备
⑤各组织职能的划分
1.2.2教室管理信息系统的可行性分析
通过对日常教室使用情况的观察和了解,我们小组讨论得出以下可行性分析:
①教室的使用具有一定的计划性和流动性,即一个班在相应的时间里,所上的课程和使用的教室是固定的,但是不同的课程在不同的时间里会使用不同的教室,这与教务处的课程安排是密切相关的。
这时就需要一个管理信息系统来使教室安排简单化。
②在不同的情况下,老师和学生都可能出现各种状况,导致缺课。
在需要补课的情况下,就需要查询一定时期内的空闲教室,并申请教室。
我们的教室管理信息系统也就给老师和学生提供了一个网络上的平台来简化申请教室的程序。
③在教室使用过程中,各硬件或软件设备出现问题,就需要专业维修人员进行维修,这时就需要一个系统性的规划和安排。
④日常的开放和清洁问题也需要解决,具体时间和人员都需要安排。
教室管理信息系统可以使类似的事情规范化,也简化了管理工作。
1.2.3教室管理信息系统的项目进程
首先,经过小组讨论确定了教室管理信息系统主要功能方向,主要分为教室日常维护,教室查询,教师查询、课程查询、教室借用查询五大板块,再细分讨论各板块的主要功能。
其次,根据讨论结果制定出功能目标图,根据各个功能画出业务流程图、数据流程图、E-R图,系统总体结构的设计、数据库的设计等。
1.3系统目标和实现技术
实现教室信息的存储,学校任课教师信息的存储,学校课程的开设信息的存储以及院系设置的情况。
在对这些数据进行存储后,要对所处学期的院系课程开设情况进行学校教室的安排,并对这些安排好的数据进行存储,实现数据库的更新,之后,用户就可以对学校教室的使用信息进行查询,也可以对教室所上课程的相关信息进行查询。
如果想修改数据或是进行教室使用信息的修改,只能由系统的管理员进行更改和储存。
本次课程设计要实现教室日常维护、教室查询、教师查询、课程查询、教室借用查询和自习教室方面的查询等功能,功能目标图:
教室信息管理系统
教室
日常
维护
教室
查询
功能
教室借用查询
课程查询功能
教师查询功能
实验软件平台:
Windows7
数据库开发工具:
MicrosoftVisualFoxPro
2.需求分析
2.1组织结构分析
与教室管理相关的学校的组织机构有:
学生、教师和教室。
学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。
江苏科技大学下设若干学院,如数理学院、材料学院、经管学院、船海学院等;
一个学院下设若干专业,如数理学院下设有专业:
信息与计算科学、应用统计学和应用物理学;
一个专业有若干班级,如数理学院的2013级应用统计学专业下设两个班级:
应统1班、应统2班;
一个班级有若干同学。
学校下设若干学院,一个学院下设若干专业,一个专业有若干教师;
一个专业开设有若干课程,如数理学院应用统计学专业开设有管理信息系统、数学分析等课程。
学校有若干教学楼,如第三教学楼,第四教学楼、综合楼等;
一个教学楼有若干楼层,如综合楼有一层、二层、三层、四层、五层、六层;
一个楼层有若干教室,如综合楼第三层有B301、B302等20个教室。
一个教师可以开设若干门课程,一门课程可以由多个老师来教授。
一个教室在不同的时段可以上不同的课程。
2.2业务流程分析、
2.2.1教室维护管理业务流程图:
管理员
登记、收集教室相关信息
教室维护人员
个人资料
录入数据库
存档
数据录入人员
维护人员数据库
安排工作维护教室
开关教室门、清洁大扫。
。
提交数据库
罗列出工作安排表
制定
2.2.2教室设备维修业务流程图:
教室维修人员
维修人员数据库
安排工作维修教室
多媒体设备、电器。
设备维修人员
课程安排信息
查询
呈现给教师、学生
学生人员数据库
登记、收集相关信息
2.2.3教室排课业务流程图:
教师人员数据库
教室使用情况一览表
教师、学生
申请借用教室
2.2.4教室查询功能
查询,预订教室:
学生或老师将要所查询的教室号码报给负责老师,负责老师根据已有的上课安排课程表查询相应教室,如果在所查时间段空闲,则可安排教室,并把教室安排情况通知对应学生和老师,如果教室不是空闲的,则预定教室并把预订相应时间段的空教室通知给对应学生和老师(显然也是自习教室安排业务流程图)。
预订时间段空教室
预订教室
学生或老师
负责
老师
上课安排课程表
所查询的教室
教室安排情况
安排教室
2.2.5教师查询功能
查询老师安排:
学生或老师将要所查询的教师姓名报给负责老师,负责老师根据上课安排课程表把所要查询的教师和相应的教室、课程安排通知给查询的学生或老师。
所查询的教师姓名
负责老师
学生或教师
查询课程安排
相应课程、教室和教师安排
2.2.6课程查询功能
查询课程安排:
学生或老师把所要查询的课程名报给负责老师,负责老师根据上课安排课程表查询课程安排并把相应的课程、教室和教师安排通知给所要查询的学生或教师。
所查询的课程名
2.2.7教室借用安排
查询的学生或老师,并把借用通知通知给原来的准备在这个教室里上课的学生和老师。
不同意借用
不同意借用通知
原来的学生和老师
所借用的教室号
借用通知
同意借用
借用安排
2.3数据流程分析
2.3.1查询、预定教室数据流程图
P1
预定教室
预定信息D2预定信息记录
所查询教室
所查时间段有课
S1学生或老师
P1
查询上课安
排课程表
P2
所要查询的教室号码 所查询教室所查
时间段空闲
安排教室情况
D1安排教室登记
2.3.2查询教师安排数据流程图
D3
P1
查询上课安排课程表
所要查询的所查教师安排
教师编号 教师安排记录
2.3.3查询课程安排数据流程图
S1
查询上课安排课程表
所要查询所查课程D4课程安排记录
的课程号安排
2.3.4借用教室数据流程图
P6
通知原来的学生和老师
D5
借用信息记录
借用教室信息
S1学生或教师
查询上课安排
课程表
P4
所借用的教室号教室被借用信息
同意
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