数据库课程设计人力资源管理系统文档格式.doc

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摘要

伴随着时代的进步，计算机已成为现代人不可或缺的生活必需品，对每个公司而言若采用一套行之有效的人力资源管理系统来管理企业员工的基本信息、考勤记录及工资的发放，会方便许多。

以前单一的人工记录已经无法满足当下高速更替的员工流量。

仅靠简单的查阅档案记录人员流动、个人考勤及最终的工资结算，不仅费时费力，而且极容易出错，往往是投入大量的人力物力却得不到满意的高效管理。

为了便于企业员工的管理，需要有效的人力资源管理软件，减轻工作人员的工作量，方便工作人员对它的操作，提高管理的质量和水平，做到高效、智能化管理，达到提高企业员工的管理效率的目的。

采用数据库技术生成的人力资源管理系统将会极大地方便员工对工资明细的了解并简化财务管理人员和考勤记录的劳动量，使工作人员从繁忙、复杂的工作进入到一个简单、高效的工作中。

基于这个问题，开发了人力资源管理系统。

实现了员工基本信息与工资考勤记录的高效性、有效性和及时性。

本文设计和开发一个中小型人力资源管理系统的实践，阐述了人力资源管理系统软件中所应具有的基本功能、设计、实现。

关键字：

员工考勤管理；

人员管理；

津贴结算；

高效性

目录

摘要 I

目录 II

第一章概述 1

第二章需求分析 2

2.1需求分析和功能实现 2

2.2需求分析阶段的目标与任务 2

2.2.1处理对象 2

2.2.2处理功能及要求 3

2.2.3安全性和完整性要求 3

2.3需求分析阶段成果 4

2.3.1工资管理系统业务流程图 4

2.3.2工资管理系统数据字典 5

第三章概念设计阶段 9

3.1设计分析 9

3.2任务与目标 9

3.3阶段结果 9

第四章逻辑设计阶段 15

4.1逻辑设计的任务和目标 15

4.2数据组织 15

4.2.1将E-R图转换为关系模型 15

4.2.2数据库模式定义 16

4.2.3用户子模式定义 19

4.3数据处理 21

第五章物理设计阶段 23

5.1物理设计阶段的目标与任务 23

5.2数据存储方面 23

5.3系统功能模块 23

5.3.1员工基本信息的查询和更新模块 23

第六章数据库实施阶段 25

6.1建立数据库、数据表、视图、索引 25

6.1.1建立工资管理系统数据库 25

6.1.2建立数据表 25

6.1.3建立视图 29

6.1.4建立索引 30

6.1.5建立触发器 30

6.2数据入库 31

6.3创建各个功能的存储过程 31

第七章系统调试和测试 32

7.1数据查看和存储过程功能的验证 32

7.2存储过程功能的验证：

33

设计心得体会 35

参考文献 36

III

第一章概述

随着计算机的普及，现代化的各企业，不再单单依赖人工记录来实现员工的基本信息记录以及工资的结算，以往的单一检索已经不能满足当下人们的需求，无论是在公司人员流动上还是在最终的工资结算，过去传统的人工记录往往是投入大量的人力物力却得不到高效的管理效率，在信息量如此巨大的今天已趋于淘汰。

逐渐地随着计算机在社会各领域的广泛应用，大量繁杂的工作得以快速、高效的完成，使人们从繁重的劳动中解脱出来，提高了工作效率和工作量。

在计算机应用的众多领域中，管理信息系统占据着十分重要的地位。

以计算机科学和现代化的通信技术为基础，对某一组织或机构中有关管理的数据进行收集、处理，并输出有用信息，从而支持组织决策的系统，使大量的手工劳动自动完成，避免了因人工操作带来的各种错误。

在社会不断进步的同时，各企业对人力的利用及财务的支出要求更加合理化，此时若采用一套行之有效的人力资源管理系统来管理员工的基本信息、各项津贴及月工资结算会方便很多。

为了便于员工的工资管理、考勤管理、公司部门管理以及缩短工资结算速度，减少财务人员的工作量，提高管理质量和水平，做到高效、智能化的管理，各企业仅需要一套有效的人力资源管理系统软件。

系统以其系统性、全面性和技术手段的多样性和先进性、使用的安全性和稳定性以及应用的广泛性为其特点，性能优良，极大地减轻了人事布管理人员的工作强度，提高了人事管理工作的现代化水平。

本文以人力资源管理系统开发过程为背景，全文分为目录、需求分析、概要设计、逻辑设计、物理设计，以及系统的实现等全过程。

在程序设计与调试上采用了自上而下，逐步细化，逐步完善的原则。

采用结构化的功能模块设计系统功能，可读性好，易于扩充。

基本功能全面，系统可读性高，易于维护、更新，安全性高。

36

第二章需求分析

2.1需求分析和功能实现

在当下信息社会的高科技，商品经济化的高利益驱使下，计算机的应用得以普及到经济和社会生活的各个层面。

各行各业在日常经营管理各个方面走向规范化和网络化。

以现代工具代替传统手工作业。

无疑可以使管理更先进、更高效、更科学，信息交流更迅速。

作为计算机及网络应用的一部分，使用计算机对员工信息进行管理具有人工管理所无法比拟的优点。

例如：

检索迅速、保密性好，查找方便、存储量大、成本低等。

这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。

在系统设计之初，首先要对系统的现状进行分析。

根据系统的目标、需求和功能制定选择一个较理想的系统实现方案，从而达到一个合理的优化系统。

每个企业都需要对员工的考勤及工资的结算有一个明确的统计体系，最初由于企业中员工较少，人工管理比较方便和灵活，伴随着企业的扩大，人工管理已不能满足信息化的高速时代。

在构造系统时，首先从需求出发构造数据库表，然后再由数据库表结合需求划分系统功能模块。

这样，就把一个大的系统分解成了几个小系统。

这里把系统的层次划分为了员工基本信息表、员工录用信息表、工作考核信息表、实发工资工资标准信息表、工资计发信息表、用户信息表、考勤信息表、考勤考核信息表、部门信息表。

能够实现以下功能：

1、进行新旧员工信息修改以及删除；

2、能够实现对员工基本信息的查询和编辑管理；

3、能够进行考勤奖罚款功能；

4、能够进行月工资信息的查询功能；

2.2需求分析阶段的目标与任务

2.2.1处理对象

员工基本信息表：

员工编号，姓名,性别，出生年月,籍贯，民族，身份证号，政治面貌，所属部门编号，进入部门时间，职务代码，职称，起薪日，原单位，原职称，原职务，毕业学校，毕业日期，学历，专业，外语，地址，电话，邮箱，在岗状态

员工录用信息表：

签约合同号，员工编号，姓名，签约日期，到期日，合同类型，受聘部门，受聘职务，聘用标志，备注

工作考核信息表：

员工编号，考核日期，工作态度，工作业绩，业务水平，考核结论，备注

工资标准信息表：

工资等级编号，等级名称，底薪，补贴，奖金，车补，房补，养老保险，医疗保险，住房公积金

工资计发信息表：

自动编号，员工编号，工资等级编号，底薪，补贴，奖金，车补，房补，扣考核，加班费，代扣养老保险，代扣医疗保险，代扣住房公积金，税前小计，税率，应发工资，计发日期

用户信息表：

用户编号，用户名称，用户类型，密码，权限，身份证号，地址，电话，邮箱

考勤信息表：

自动编号，员工编号，考勤日期，考勤类型，考勤天数，备注

考勤考核信息表：

自动编号，员工编号，出勤日期，奖励，惩罚，加班费，扣考核

职务信息表：

职务代码，职务名称，工资等级，工资上限，工资下限，简介

部门信息表：

部门代码，部门名称，领导姓名，地址，电话，简介

2.2.2处理功能及要求

1、能够存储一定数量的员工基本信息,并方便进行相应的员工数据操作和管理，主要包括：

1.员工的奖励、补贴及各款项的结合计算。

2.员工信息的多关键字检索查询。

2、能够对一定数量的员工、管理员进行相应的信息存储与管理，其中包括：

1.员工信息的登记、删除及修改。

2.管理员信息的增加、删除及修改。

3.员工资料的统计与查询。

3、能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改、查询。

4、对查询、统计的结果能够列表显示。

2.2.3安全性和完整性要求

1、安全性要求

系统安全性要求体现在数据库安全性、信息安全性和系统平台的安全性等方面。

安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过分配权限、设置权限级别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数据库的安全性；

系统平台的安全性体现在操作系统的安全性、计算机系统的安全性和网络体系的安全性等方面。

2、完整性要求

系统完整性要求系统中数据的正确性以及相容性。

可通过建立主、外键，使用check约束，或者通过使用触发器和级联更新。

2.3需求分析阶段成果

2.3.1工资管理系统业务流程图

1、系统工资管理和发放流程如下图：

系统时钟

管

理

员

人力

资源

管理

系统

员工

工资查询

工资发放情况

考勤信息

当前时间

管理请求信息

员工考勤信息

图2.1工资发放图

2、系统员工分类管理流程如下图：

管理员

员工部门管理

员工信息管理

员工信息表

员工部门表

员工部门信息

员工录入信息

部门信息

员工信息

图2.2员工分类图

2.3.2工资管理系统数据字典

1、数据项：

系统涉及的数据项有76项

表2.1数据项列表

数据项编号

数据项名

数据项含义

与其它数据项的关系

存储结构

别名

DI-1

staffID

员工编号

Char（8）

编号

DI-2

name

姓名

char（10）

DI-3

sex

性别

char

（2）

DI-4

birth

出生年月

datetime

DI-5

birthplace

籍贯

nvarchar（50）

DI-6

Nation

民族

nvarchar（