图书馆自修室座位管理系统Word格式.doc
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图书馆自修室座位管理系统Word格式.doc
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设在“侨总图书馆”,主要负责纸本图书的流通借阅和读者服务、书库管理等业务。
实行“大流通管理”,提供图书外借、阅览、复印等业务,职工38人。
期刊部:
设在“大众图书楼”,主要负责纸本报刊的订购、收藏和借阅等服务业务。
提供报刊阅览、复印等业务,职工人数5人。
信息咨询部:
主要负责馆藏数据库资源的采选、读者文献传递服务(即馆际互借)、自建数据库建设等业务职工人数10人。
技术部:
主要负责图书馆自动化系统、数据库、图书馆主页的维护、更新工作,职工人数12人。
办公室:
主要负责全馆的行政办公事务,并负责办理读者公共事务,职工人数6人。
一组
n组
……
成品仓库
半
包
材
仓库
综合仓库
1.2.业务流程分析
流程概述:
图书馆管理员对书库及时的管理,包括图书的订购、入库、分类、编号、上架等。
读者可以检索所需要的书目并且到书架上去查阅,如需借阅则到图书管理员那里办理借、还书业务。
如果图书丢失或着未能按时归还,图书管理员则需办理罚款业务。
索引号银号账
读者
存档
图书归还
图书借阅
图书续借
逾期罚款
图书损失、损坏
管理人员
书库
e卡通
1.3系统约束
内部约束:
信息化水平低,只涉及到图书借还部分,在图书上、下架,倒架等其它方面并未涉及到;
从事图书工作的员工素质不高,图书馆是一个安静的地方,但在其内可经常听到员工用闽南语大声谈话;
极大部分的工作仍由手工模式完成,系统并未涉及到;
图书设备(如警报器,电脑)不够完善,并处于破损状态。
外部约束:
学生未遵守规章制度,占座位现象普遍存在,导致常常出现有些座位每人坐,而学生又找不到座位的现象,且还有出现一人占住几个座位,导致先去的学生没有座位的现象;
学生对排书秩序模糊不清,导致书看完之后无法归回原处,而随意插放;
领导管理较为宽松,导致工作态度懒散,人力、执行力、监管力不到位;
图书中宣传标语太少,宣传不到位。
1.4系统目标
通过上述调查,从图书馆当前状况出发我们认为:
首先,为了解决占座位普遍现象问题,使每个座位都能得到充分利用,让学生能够自觉进行一人一座制度,应开发一个座位管理系统。
如:
可将每间自修室的座位进行编号,将所编的号码与计算机系统和一卡通进行联系,在自修室门口放置一张办公桌,一台电脑,电脑面向学生,电脑屏幕上显示与自修室一样的座位排列图,学生可先选定座位,再进行刷卡。
其中,当该座位被选定时,则电脑上的座位图标显示为蓝色,而未选定的座位显示为红色,这样利于方便查看还有哪些座位未选定。
而办公桌则是为图书管理员准备的,如此,可起到监督学生刷卡的工作,尤其是学生离馆时,又能及时整理那些未排列在书架上的书。
其次,为了解决图书顺序混乱能够及时调整,给学生一个方便又轻松的寻找到书本的环境,可在书库中指定地点放置桌子,让将书看完又不知道怎样放回原处的学生将书整齐堆放在上面,由图书管理员将其整理并按顺序排列在书架上。
再次,为了减轻管理员工作量,使学生也懂得如何安放图书,有必要花更多的时间对学生进行讲解顺序编排问题,约详细越好,而不只是单单教他们怎样找到书而已。
最后,为了学生能有一个方便快捷的利用电脑检索功能找到图书的途径,为了图书馆的安全问题防止学生携带未刷卡的图书出馆和防止外来人员入馆,应对电脑设备及警报系统和刷卡系统进行定期检查,及时更新。
此外,可在馆内,自修室内贴一些宣传标语,使学生做到爱书,护书,爱座、护座,自觉遵守规章制度,创造一个文明,整洁,有序的图书馆。
1.5系统选型
由于本系统开发以图书馆主要流程为依据,因此我们选择面向功能或数据流的软件开发方法——结构化(SASD)的开发方法。
考虑到本系统的开发规模较小,数据量相对不大,故选用可视化的,高效的,灵活的,可扩展的,功能强大的DELPHI和方便与Internet集成,可伸缩性和可用性好,具有数据库功能,易于安装、部署和使用的MicrosoftSQL-Server2000作为开发工具。
2.系统分析
2.1可行性分析
2.1.1新系统的目标
提高图书馆的工作效率,优化工作人员的素质,降低书目混乱的概率,减少工作人员因同学占座而增加的工作量。
增强学生遵守馆内规章制度的意识,降低学生违规次数,使图书馆的资源能更有效的利用。
2.1.2新系统的范围和边界
覆盖书目管理和座位管理
2.1.3技术可行性分析
硬件分析:
该系统开发方案对硬件的要求不高,目前小型机和服务器的发展使得建立高效稳定的局域网有了良好的硬件基础。
只要再连接校园卡,就可满足系统的要求。
软件分析:
该系统开发方案采用可视化的、高效的、灵活的、可扩展的、功能强大的DELPHI和简单的、易于操作的、可靠性高的SQLSever2000为开发工具,系统以操作。
在实施项目的过程中,只需稍加些许说明即可。
2.1.4管理可行性
在调查中发现,在图书馆工作的流通部员工有38名正式员工(年轻为主)和14名勤工助学的学生,对这样简单的软件易于接受。
图书馆对座位定位加以以规章制度说明,使同学自觉使用该系统,可以使因占座而引起的不文明现象减少。
2.1.5经济可行性
经济可行性研究包括投资成本及收益的分析。
杂乱无章的书目光靠馆内工作人员是无法做到尽善尽美的,使用低成本的宣传等可以规范学生行为,减少人力、物力的支出。
由于缺乏规范的管理措施,同学占座现象严重,且浪费人力、财力去杜绝。
新系统的开发成本少,操作方便,可节约人力、物力,并可营造更好更有秩序的学习氛围。
另外,新系统的使用也可以舒缓检索机的紧张。
因为,在系统开发时也会增加检索功能,增加使用量,减少成本。
2.2用户需求
本小组成员经过多次的调查,收集各种资料,发现了图书馆存在的问题,经过我们的分析整理,有以下内容:
有些同学在阅览室使用书后未按编码放回或随意扔在馆内某个角落,以至于其他有需要的同学无法及时查阅,且该举动会增加馆内工作人员的工作量。
而平时馆内的自修室占座现象极为严重,供小于求,尤其是临近期末更为严重。
还有人秉承“占一次用一年”的想法。
这些对其他同学造成不便,也是一种极大的不公平。
另外,当该座无人却因有书而耽误其他同学的使用时,是一种资源浪费。
占座,无法做到资源共享和有效利用。
2.3.1业务流程分析
经过调查研究后制定了华侨大学桥总图书馆图书管理系统的业务流程如下图所示。
前台管理员
读者信息
座位选定
修改
提醒读者
罚款清单清单货账
图书损坏、遗失
罚款
BBS
管理
下载资料
图书内带光盘下载资料:
ftp服务器
图书光盘资料
上传
图书查询
图书上架管理
入库
图书
图书信息
复制
后勤管理员
查询
新书发布
折旧处理
新书清单
折旧书清单
图书馆自修室选座系统
2.3.2具体的业务流程描述
1.根据学生的建购以及老师等的推荐书目,上报学校上级管理者讨论订书可行性。
2.根据订单的出货时间和具体的订书计划安排订购书目及数量,并存入档案。
3.学校及图书馆主任确定采购书目清单,并存储入档。
4.职工接收订购的书目并进行数量核对,同时入库。
5.图书馆后勤管理员对新购进的书本进行整理编号。
6.对编号以及整理好的图书进行统一上架。
7.学生进行图书检索系统对所需书目进行检索,并到相应的书架上去取阅书目。
8.读者如需对某些书本进行借阅,到图书馆一楼借、还书办理中心进行(或还书)借书业务登记。
9.一楼借还书办理办理中心还提供自助借书业务。
10.对于逾期未能及时归还的书本的读者,图书管理员依照规章进行逾期罚款。
11.对于遗失或者损坏图书的读者,图书管理员依照相应的章程进行相应的处罚。
12.后勤图书管理员对于折旧的书目进行相关处理业务。
13.学生到图书管自修室学习,进入“图书馆自修室选座系统”选座。
二层自修室(16)
每桌4人
一层自修室(24)
桥总一层自修室
桥总二楼北向三层
自修室(28)
桥总二楼三层南向
自修室(150)
每桌6人
三楼南向自修室(48)
其余每4人
四楼7层自修室(94)
2.5数据流程分析
数据流程分析是在对上述业务流程图进行分析的基础上,从系统的科学性、管理的合理性和实际运行的可行性角度出发,将信息处理的功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解,在逻辑上精确地描述新系统应具有的功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。
学生
登录信息
0.0
选座系统
可自习学生
新座位表
顶层数据流程图
D1
备选座位
3.0
选择座位
2.0
产生可选清单
1.0 可选座位信息
处理事务
新的座位表
可自习
学生
更新后的座位表
D2可选座位信息 D3
第二层数据流程图
1.4 可选座位信息
暂时就座
无人
非法用户
1.5
刷卡选座
1.3
选定
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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