最新简约ppt模板下载word范文 10页文档格式.docx
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2、退出方法:
方法一:
单击窗口右上角的“×
”。
方法二:
关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是:
首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:
(1)单选:
单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:
左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
(2)连续多选:
先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。
(3)非连续多选:
先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种方法,分别是:
先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻
灯片之后被插入了一张新幻灯片。
先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三:
右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四:
先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3幻灯片的删除
若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。
删除幻灯片有三种方法,分别是:
选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法三:
右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。
移动幻灯片有两种方法,分别是:
(1)拖动的方法:
选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法:
选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。
5幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。
复制幻灯片的方法是:
1)选择需要复制的幻灯片。
2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角(来自:
WWw.:
简约ppt模板下载)有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。
为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。
背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。
(1)“背景”对话框
通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。
调出背景对话框有
两种方法:
选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。
方法二:
右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。
当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。
(2)单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。
在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:
“标准”和“自定义”。
标准:
提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。
自定义:
可通过两种方式选择颜色:
1)单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。
2)直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
(3)渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。
在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:
“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共6类;
“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色:
指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。
②双色:
通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设:
PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。
(4)纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;
图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;
图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1)纹理背景的设置:
在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。
2)图案背景的设置:
在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。
3)图片背景的设置:
在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。
(5)应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。
设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。
用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。
使用PPT内置的设计模板的方法是:
1)在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。
2)单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3)若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4)如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择“用于所有新演示文稿”。
5)如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。
7、在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。
PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法是:
1)点击绘图工具栏的文本框按钮。
2)在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。
3)输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;
多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。
文本框有两种状态:
编辑状态和选定状态。
编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;
选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。
在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:
字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体:
提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。
字号:
控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。
加粗:
使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。
倾斜:
使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。
下划线:
为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。
阴影:
为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。
左对齐:
使行内文字靠左对齐。
居中:
使行内文字居中对齐。
右对齐:
使行内文字靠右对齐。
分散对齐:
使行内文字分散排满一行。
更改文字方向:
使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号:
为行加数字编号。
项目符号:
为行加项目符号。
增大字号:
点击后使被选文字字号增4。
减小字号:
点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量:
点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量:
点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色:
设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。
(2)插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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