规章制度精细化管理Word格式文档下载.doc
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(四)副主任职责:
1、负责单位的基本建设,作好工程的预、决算,把好质量关。
2、搞好单位的经济开发创收工作。
3、协助主任工作、主任不在时代行主任职责。
2、综合素质好,有较高的业务水平。
3、高度的责任感和事业心。
(四)中层干部职责:
在主任、书记领导下带领职工完成本部门的工作任务。
2、工作表现突出,能为一般职工做出表率。
(五)工作人员职责:
1、完成自己所担负的各项工作任务。
2、认真参加单位组织的各种政治、业务等学习活动,积极参加各种集体劳动。
1、能执行党的路线方针政策。
2、具有完成本职工作的能力和水平。
部门职责
办公室职责
一、当好领导的参谋,协调处理单位日常工作;
综合信息,上传下达,起草单位年(季)度工作计划、总结和报告,收发文件;
组织单位的各项学习、会议,做好记录;
落实各项安全制度和防范措施,组织安全卫生检查;
协调各部门完成工作任务,经常检查督促;
领导临时交办的工作任务,要做到准确领会意图,立即着手进行,并及时汇报完成情况。
二、办公室工作人员按职能分工,认真完成包括综治、计生、劳资人事、创建创卫、医疗保障、档案管理、印鉴管理、考勤、文字材料、文印复印等各项工作。
三、在日常接待中,要做到热情、礼貌、不卑不亢。
接听电话要及时、并将内容完整准确地传达到责任部门或责任人,重要电话要做记录。
四、文字材料的打印,要做好校对工作,严格按照公文格式编版,杜绝错别字、语法错误和文句不通现象;
提高打印复印操作水平,减少纸张浪费;
打印复印材料要做登记,大批量的打印和复印材料要经主管领导签字同意。
五、坚持每天打扫卫生责任区,保证清洁卫生。
六、完成领导交付的其他工作。
七、责任人:
许军杰
后勤财务室职责
一、机构设置:
后勤设保管一名,财务设会计员、出纳员各一名,各负其责,各尽其能,相互监督,共同完成单位的财务管理工作。
二、岗位职责:
(一)保管员工作职责
严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。
入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。
入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库;
合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚;
仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌;
对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。
如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿;
物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐;
临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失;
(二)会计员职责:
负责编制年度的财务收支计划,编制职工工资,福利花名册,编制较大项目的支出预算及维修,建立建全一切帐目,认真执行财务制度,严格履行财务手续。
做到帐目清楚,科目使用正确,根据需要及时填制有关统计资料及财务报表,保管好会计档案资料。
(三)出纳员职责:
建立建全出纳帐目,加强资金、现金管理,严格把关,管理使用好资金。
经会计、领导批准的报销票据经核查无误后方可办理支付手续,不经领导批准不得办理现金支付。
凡使用现金和支票者,凭领导批准手续或受委托签字有效,坚持办完事手续清。
协助会计编制发放工资及各项补助花名册,审核出差报销票据及各项补贴是否正确无误,要严肃认真,彻底阻塞漏洞,帐目与库存数额一致,现金要日清日结。
(三)票据管理:
票据的使用与管理分开,会计员负责保管票据,要登记造册,妥善保管。
出纳员使用票据时与会计办理领用登记手续及用后清理缴回手续,严格认真,不出差错。
(四)资金的管理使用与审批权限:
坚决执行财务制度和财务规定,领导决策失误发生问题由领导负责,财务人员把关不严发生问题由财务人员负责。
坚持收支两条线,所有的预算外收入要及时上缴市财政专户,不截留挪用预算外资金、不设小金库,按照有关规定办好预算外资金的审批返还。
审批权限:
500元以下支出由主管财务领导审批,500元—5000元由党政一把手会签,超出5000元由班子成员共同会签。
财务人员要掌握单位预算资金的执行情况及资金使用情况,及时向领导汇报单位资金计划的执行情况及资金状况,当好领导的参谋。
(五)、招待费开支:
兄弟陵园及有业务关系的单位传经送宝或从事其他业务活动,同样坚持从俭招待。
来时招待一次表示欢迎,走时招待一次表示欢送,不超标准。
(六)、固定资产管理:
对年度新购进的固定资产及时进行登记入帐,年终对固定资产进行一次核对,发现问题及时处理,确保固定资产不受任何损失。
三、坚持每天打扫卫生责任区,保证清洁卫生。
四、责任人:
张惠芹
宣传股工作职责
一、坚持褒烈育人宗旨,做好宣传工作。
二、收集、整理、管好烈士资料、革命文物;
汇集编写烈士史料;
分类归档、妥善管理,做到无丢失,无损坏。
三、组织好每年的清明活动工作和平时来园参观学习的学生和群众团体的接待工作:
清明活动前做出活动方案,准备演讲稿;
活动中组织悼念大会会场、负责会场演讲、做报告和展馆讲解;
清明活动后做出活动总结;
平时来园参观学习的学生和群众团体的组织和接待要做到认真、细致,保证教育效果。
四、负责革命烈士纪念馆的布展、接待、讲解、卫生保洁等管理工作。
五、拓宽宣传渠道,深入工厂、机关、学校,进行革命宣传教育。
六、做好精神文明宣传工作,负责精神文明知识的宣传和学习。
七、配合单位的各项工作,做好板报和文书的书写、各类宣传稿件的撰写工作,确保宣传效果。
八、坚持每天清扫卫生责任区,保证清洁卫生。
九、责任人:
李喜军
开发(墓管)办工作职责
一、做好全园的经济开发工作,及时了解市场信息,向园领导提供可行性开发项目。
二、提供公墓开发合理化建议,按每年单位要求,做好公墓的规划建设工作。
三、严格按照墓地管理工作程序办理相关业务。
四、采购石材等基建材料,经常考察,掌握市场信息,保证质优价廉。
五、认真审查公墓申请表,做到信息准确无误,做好登记;
公墓用户交过墓款及碑款的,要根据用户要求的立碑时间安排好刻碑和立碑的准备工作;
在立碑过程中,工作人员要始终在现场,指挥安排立碑的具体事项;
详细排查档案,掌握公墓卫生费到期情况,及时收取公墓卫生费;
每天巡查各个墓区,发现不安全因素,及时排除,保证墓区安全。
六、开展优质服务,做到热心、细心、耐心,不得与服务对象发生争执、吵架;
不得接受服务对象的礼品、红包等。
七、坚持卫生清扫,保证各个墓区及道路的清洁。
八、注意防火,严防火灾事故发生。
十、责任人:
郝玉灵
绿化股工作职责
一、钻研绿化业务,提高绿化业务水平。
二、根据绿化作物的生长特点,做好花木的栽培、修剪、浇灌、喷药、施肥、除草、分栽等工作,提高花木的成活率,保持园内无枯树、无枯枝。
三、对单位绿化工作进行规划,向单位提出合理化建议,做到绿化作物整体规划、合理分布,园内环境绿化、美化。
四、销售花木,增加收入。
每年种植培育一定数量的盆花,保证单位及上级领导部门的节日彩化用花。
五、组织好单位的大田锄草、拔草等活动。
六、使用的器材、物品要妥善保管、精心保养,做到不丢失,不人为损坏,保证绿化工作的正常开展。
七、配合单位工作,抽调人员帮助完成各种临时性任务。
八、坚持每天打扫卫生责任区,保证清洁卫生。
九、责任人:
陈振良
骨灰管理股工作职责
一、严格按照骨灰存放程序办理骨灰存放业务。
二、认真核查骨灰存放申请表,做到准确无误;
丧户预约了骨灰送达时间的,要安排人员值班办理。
三、骨灰存放到位后,做好登记,填写骨灰祭奠证;
资料存入档案,妥善保管。
四、凭证祭奠,做好卫生费收缴工作。
五、认真排查档案,掌握寄存费到期情况,及时收取续存费。
六、办理骨灰取走业务,必须审查申请取走人的必备资料,资料齐全的,方可办理骨灰取走手续,开具出门证,并进行登记。
七、每天对骨灰室进行巡查,发现不安全隐患,及时排除,保证骨灰室安全,骨灰盒不丢失、不损坏。
八、开展优质服务,做到热心、细心、耐心,不得与服务对象发生争执、吵架;
九、坚持每天清扫卫生责任区,保证卫生清洁。
十、注意防火,做到火熄人走,严防火灾事故发生。
十一、责任人:
孙玉玲
工作制度
考勤制度
1、全体工作人员应严格遵守劳动纪律,按时上下班,严禁迟到、早退、旷工。
上班时间严禁玩游戏,违者停岗。
2、凡请病假、事假,由本人写出请假申请。
一般工作人员请假,股室负责人签字同意后,报单位负责人批准;
股室负责人请假直接报单位负责人批准。
请病假须出具医院诊断证明。
3、凡请假的人员应按请假程序销假,需要续假的应重新请假,否则,按旷工处理。
病事假期间的工资待遇;
按《职工奖惩制度》中的有关规定执行。
法定假日(婚丧假、探亲假、生育假、公休假等)的待遇按国家规定执行。
4、享受公休假的人员,休公休假时应在当年12月前一次休完,如有特殊情况,不能一次休完,每次最少休5天。
5、各部门要认真考勤,如果出现漏报、瞒报现象,一经发现,将严肃处理该部门负责人。
6、直接责任人:
各股室负责人总责任人:
烈士陵园主任
奖惩制度
为全面贯彻事业单位改革精神,提高工作效率,建立激励机制,实行“奖勤罚懒”,充分发挥分配的激励作用和杠杆作用,提高服务质量、服务水平和经济效益,特制定本奖惩制度。
(一)奖励
1、凡完成目标者,按目标任务办法兑现年终奖励;
2、凡得到服务对象书面表扬,经单位调查属实者,视其情节,每次奖励100元;
3、对管理提出合理、建设性建议被采纳者,在工作中有重大创新、促进单位发展者,视情况奖励100-300元;
有突出贡献者给予重奖。
4、部门先进(优秀)者奖励100元;
单位先进(优秀)者部门对等奖励;
局先进工作(优秀)者奖励500元。
5、宣传文章在市级以上新闻媒体发表者,视情况奖励100-300元。
(二)惩处
1、考勤部分:
(1)旷工:
指未履行请假手续,缺岗半天以上者(迟到、早退超过30分钟者视作旷工半天)。
旷工半天扣50元,一天扣100元;
3天以上者(含3天),停岗学习停发当月工资福利,年终考核为不合格。
(2)事假、病假:
指事先通过主管领导的批准,履行了请假手续者。
病假一天扣20元;
事假一天扣50元。
连续病假和全年累计病假达到一个月的,停发当月奖金和补贴;
全年事假累计超过10天的,扣除当月奖金和补贴,旷工超过3天,停岗学习,停发工资和福利待遇。
(3)迟到、早退:
指规定上班时间已过仍未上岗或提前下班者。
迟到、早退一次扣20元。
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