会计基础第5章会计凭证PPT课件PPT推荐.ppt
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(),正确答案,【例题判断题】记账凭证是登记总账的依据,原始凭证是登记明细账的原始依据。
(),正确答案,二、会计凭证的作用,填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的基础性会计工作。
会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面:
1.记录经济业务,提供记账依据。
(记录、计量)2.明确经济责任,强化内部控制。
(签章、传递)3.监督经济活动,控制经济运行。
(强调事中控制),【例题多选题】会计凭证的作用是()。
A.记录经济业务,提供记账依据B.明确经济责任,强化内部控制C.监督经济活动,控制经济运行D.汇总业务数据,编制会计报表,正确答案ABC答案解析会计凭证的作用是:
记录经济业务,提供记账依据;
明确经济责任,强化内部控制;
监督经济活动,控制经济运行。
第二节原始凭证,一、原始凭证的种类原始凭证种类繁多,形式多样,为方便使用。
通常按其来源、填制手续和格式加以分类。
【例题单选题】在会计实务中,自制原始凭证按照填制手续及内容不同,可以分为()。
A.通用凭证和专用凭证B.收款凭证、付款凭证和转账凭证C.外来原始凭证和自制原始凭证D.一次凭证、累计凭证和汇总凭证,正确答案D答案解析自制原始凭证按照填制手续及内容不同,可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
【例题单选题】下列凭证中属于自制原始凭证的是()。
A.产品入库单B.采购时取得的增值税专用发票C.银行对账单D.职工出差取得的车船票,正确答案A答案解析产品入库单属于自制原始凭证。
二、原始凭证的基本内容,原始凭证所包括的基本内容,通常称为凭证要素,主要有:
1.原始凭证名称2.填制凭证的日期3.凭证的编号4.接受凭证单位名称(抬头人)5.经济业务内容(含数量、单价、金额等)6.填制单位签章7.有关人员(部门负责人、经办人员)签章8.填制凭证单位名称或者填制人姓名9.凭证附件,原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求:
1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。
这里所说的“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。
2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。
3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
这样要求,目的是为了明确经济责任,保证账物相符,防止盲目采购,避免物资短缺和流失。
必须由购买人以外的第三者查证核实后,会计人员才据以入账。
4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。
其目的是为了防止舞弊行为的发生。
5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;
退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
在实际工作中,有些单位发生销售退回,收到的退货没有验收证明,造成退货流失。
6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。
7.上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。
如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号,以便确认经济业务的审批情况和查阅。
【例题多选题】原始凭证应具备的基本内容是()。
A.填制日期B.经济业务涉及的会计科目C.经济业务的内容D.所附原始凭证的张数,正确答案AC答案解析原始凭证应具备的基本内容是填制日期、经济业务的内容。
三、原始凭证的填制要求,
(一)填制原始凭证的基本要求1.记录要真实。
2.内容要完整。
3.手续要完备。
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章;
对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
从外部取得的原始凭证,必须加盖有填制单位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
总之,取得的原始凭证必须符合手续完备的要求,以明确经济责任,确保凭证的合法性、真实性。
4.书写要清楚、规范。
不得使用未经国务院公布的简化字。
大小写金额必须相符且填写规范。
(注:
大小写金额不一致,并非按大写金额入账,而是此凭证无效。
)原始凭证的填制,除需要复写的外,必须用钢笔或碳素笔书写。
小写:
金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
在金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“”;
有角无分的,分位用“0”,不得用符号“”。
大写:
大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字。
如小写金额¥1008.00,大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。
5.编号要连续。
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
(判断、选择)7.填制要及时。
各种原始凭证一定要及时填写,并按规定程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
【例题判断题】从外单位取得的原始凭证,可以没公章,但必须有经办人员的签名或盖章。
(),正确答案答案解析从外单位取得的原始凭证,必须要盖公章。
【例题多选题】填制原始凭证时,符合书写要求的是()。
A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白C.大写金额有分的,分字后面要写“整”或“正”字D.大写金额要以用阿拉伯字代替,正确答案AB,【例题多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是()。
A.所有以元为单位的,一律填写到角分B.无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“”C.有角无分的,分位应当写“0”D.有角无分的,分位也可以用符号“”代替,正确答案ABC,
(二)自制原始凭证的填制要求,1.一次凭证的填制一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
如“收料单”和“领料单”、“借款单”。
(1)“收料单”是企业购进材料验收入库时,由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情况,填制的一次性原始凭证收料单一式三联:
一联留仓库,据以登记材料物资明细账和材料卡片;
一联随发票账单到会计处报账;
一联交采购人员存查。
(2)“借款单”一式三联。
2.累计凭证的填制要点1:
累计凭证是多次有效的原始凭证。
要点2:
工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。
要点3:
特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。
“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。
在有效期间内(一般为一个月),只要领用数量不超过限额就可以连续使用。
“限额领料单”不仅起到事先控制领料的作用,而且可以减少原始凭证的数量和简化填制凭证的手续。
3.汇总凭证的填制汇总原始凭证是指在会计的实际工作日,为了简化记账凭证的填制工作,将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务的完成情况。
汇总凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。
汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总凭证上,不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。
(三)外来原始凭证的填制要求外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经营单位印制,在填制时加盖出具凭证单位公章方有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。
现以购货发票为例说明外来原始凭证的填制方法。
【例题单选题】以下项目中,属于一次凭证和累计凭证的主要区别的是()。
A.累计凭证是自制原始凭证,一次凭证是外来原始凭证B.累计凭证填制的手续是多次完成的,一次凭证填制的手续是一次完成的C.一次凭证是记载一笔经济业务,累计凭证是记载多笔经济业务D.累计凭证是汇总凭证,一次凭证是单式凭证,正确答案B答案解析一次凭证不一定是外来原始凭证,累计凭证式记载多种相关的经济业务。
【例题判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。
(),正确答案答案解析到目前为止讲到的累计凭证只有限额领料单。
【例题多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有()A.收料单B.发出材料汇总表C.购货发票D.工资发放明细表,正确答案ABD答案解析购货发票属于外来原始凭证。
四、原始凭证的审核1.审核原始凭证的真实性。
2.审核原始凭证的合法性。
3.审核原始凭证的合理性。
4.审核原始凭证的完整性。
5.审核原始凭证的正确性。
6.审核原始凭证的及时性。
应注意审查填制日期,尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证,更应仔细验证其签发日期。
需要说明的是,原始凭证的审核,是一项严肃而细致的工作,会计人员必须坚持制度,履行会计人员的职责。
注意以下内容:
(选择、判断)第一,对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以填制记账凭证入账;
第二,对于真实、合法、合理但内容不完整,填写有错误、手续不完备,数字不准确以及情况不清楚的原始凭证,应当退还给有关业务单位或个人,并令其补办手续或进行更正;
第三,对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
【例题单选题】下列内容不属于原始凭证审核的是()。
A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章B.凭证是否符合规定的审核程序C.凭证是否符合有关计划和预算D.会计科目使用是否正确,正确答案D答案解析会计科目使用是否正确是属于记账凭证的审核要求。
【例题单选题】审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算,属于()审核。
A.完整性B.合理性C.真实性D.合法性,正确答案B,【例题多选题】对外来原始凭证进行真实性审核的内容包括()。
A.填制单位公章和填制人员签章是否齐全B.经济业务的内容是否真实C.是否有本单位公章和经办人签章D.填制凭证的日期是否真实,正确答案ABD答案解析对外来原始凭证进行真实性审核的内容包括:
填制单位公章和填制人员签章是否齐全;
经济业务的内容是否真实;
填制凭证的日期是否真实。
【例题多选题】原始凭证的合法性包括()。
A.符合国家法律法规B.符合规定的审核权限C.履行了规定的凭证传递和审核程序D.有总经理的核准签章,正确答案ABC答案解析原始凭证的合法性包括:
符合国家法
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