重庆市市政基础设施工程文件归档内容一览表Word格式文档下载.docx

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编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

一

立项文件

1

项目建议书

无表

★

2

项目建议书审批意见及前期工作通知书

3

可行性研究报告及附件

4

可行性研究报告审批意见

5

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6

专家建议文件

7

调查资料及项目评估研究材料

8

其它应当归档的文件

二

建设用地、征地、拆迁文件

选址申请及选址规划意见通知书

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

拆迁安置意见、协议、方案等

建设用地规划许可证及其附件

建设用地文件

国有土地使用证

三

勘察、测绘、设计文件

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

建设用地钉桩通知单（书）

地形测量和用地测量成果报告

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

初步设计图纸和说明

技术设计图纸和说明

审定设计方案通知书及审查意见

9

有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议

10

施工图及其说明

11

设计计算书

12

有关部门对施工图设计文件的审批意见

13

四

招投标文件

勘察、设计招投标文件

勘察、设计承包合同

城建档案馆（室）

施工招投标文件

施工承包合同

工程监理招投标文件

监理委托合同

主要材料及设备采购招投标文件

主要材料及设备采购合同

五

开工审批文件

建设项目列入年度计划的申报文件

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

规划审批申报表及报送的文件和图纸

建设工程规划许可证及其附件

建设工程开工审查表

建设工程施工许可证

投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明

工程质量监督手续

六

财务文件

工程投资估算材料

工程设计概算材料

施工图预算材料

施工预算

工程结算材料

七

建设、施工、监理机构及负责人

工程参建单位有关责任人员名单

质量责任-1

建设单位工程项目负责人质量责任书

质量责任-2

建设单位工程项目专业负责人质量责任书

质量责任-3

监理单位总监理工程师质量责任书

质量责任-4

监理单位总监理工程师代表质量责任书

质量责任-5

监理单位（）专业监理工程师质量责任书

质量责任-6

施工单位项目经理质量责任书

质量责任-7

施工单位项目技术负责人质量责任书

质量责任-8

施工单位项目施工管理负责人质量责任书

质量责任-9

设计单位项目负责人质量责任书

质量责任-10

设计单位项目（）专业负责人质量责任书

质量责任-11

勘察单位项目负责人质量责任书

质量责任-12

工程有关人员质量责任书（通用）

质量责任-13

14

专业分包单位负责人质量责任书

质量责任-14

八

竣工验收文件

建设工程竣工验收文件

附件1：

工程竣工验收通知书

渝市政验收-6

附件2：

市政工程竣工验收意见书

渝市政验收-7-1、7-2

附件3：

勘察文件质量检查报告

渝市政验收-4

附件4：

设计文件及设计变更质量检查报告

渝市政验收-5

附件5：

单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告

渝市政验收-2

附件6：

单位（子单位）工程质量竣工评估报告

渝市政验收-3

附件7：

单位（子单位）工程质量竣工验收记录

渝市政验收-8

★

附件8：

施工现场质量管理检查记录

渝市政验收-1

附件9：

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

渝市政验收-9

附件10：

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

渝市政验收-10

附件11：

单位（子单位）工程观感质量核查表

渝市政验收-11

附件12：

分部（子分部）工程质量验收记录

渝市政验收-12

附件13：

施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明

附件14：

工程质量保修书

规划部门出具的认可文件或准许使用文件

公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件

环保部门出具的认可文件或准许使用文件

建设工程档案验收意见书

法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）

监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）

监理规划

监理规划（实施细则）审批表

渝市政监理-2

监理实施细则

监理部总控制计划等

监理月报中的有关质量问题

监理会议纪要中的有关质量问题

进度控制

工程开工/复工报审表

渝市政监理-1

工程暂停通知单

渝市政监理-18

监理工程师通知回复单

渝市政监理-7

工程竣工预验收报验单

渝市政监理-8

质量控制

不合格项目通知

渝市政监理-6

质量事故报告及处理意见

（）报验申请表

渝市政监理-4

工程材料/构配件/设备报审表

渝市政监理-5

造价控制

预付款报审与支付

渝市政监理-9

月付款报审与支付

设计变更、洽商费