采购合同的管理Word文档格式.docx
- 文档编号:14187777
- 上传时间:2022-10-19
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:30.38KB
采购合同的管理Word文档格式.docx
《采购合同的管理Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购合同的管理Word文档格式.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
五、合同内容要求
1、合同内容必须完整,合同基本要素必须齐全。
2、条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整。
六、管理组织
公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。
七、合同的签订
1、签订合同
年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单,物管部确定价格单后,与供方签订合同。
2、职责划分
、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。
、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。
、其他职能部门在各自部门职责范围内对提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。
遇履行困难的合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相关公司领导。
2、合同变更及纠纷处理
、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。
在合同履行中出现下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。
、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。
、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导致我方重大损失的。
、其他合同约定的或法律规定的情形出现。
、合同发生纠纷时,应会同法律顾问与合同对方协商解决;
协商不成需进行仲裁或诉讼的,应协助法律顾问办理有关事宜。
篇三:
采购合同管理规定
采购合同管理规定
1.公司采购合同的内容
公司采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备以下主要条款:
(l)商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体,避免使用综合品名;
商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;
商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。
必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。
(2)商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;
无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;
对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;
对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;
对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等,均应有详细规定。
(3)商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;
规定结算方式和结算程序。
(4)交货期限、地点和发送方式
交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。
同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。
(5)商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
(6)违约责任
签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。
在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:
①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;
②不按合同中规定的商品质量标准交货;
③逾期发送商品。
购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。
(7)合同的变更和解除条件
合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。
此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。
2.采购合同的签订
(l)签订采购合同的原则
①合同的当事人必须具备法人资格。
这里所指的法人,是有一定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和承担义务,依照法定程序成立的企业。
②合同必须合法。
也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应
符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。
③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。
④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。
⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。
委托别人代签,必须要有委托证明。
⑥采购合同应当采用书面形式。
(2)签订采购合同的程序
签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。
一般有以下五个步骤:
①订约提议。
订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。
订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等,以供对方考虑是否订立合同。
提议人在答复期限内不得拒绝承诺,即提议人在答复期限内受自己提议的约束。
②接受提议。
接受提议是指提议被对方接受,双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也叫承诺。
承诺不能附带任何条件,如果附带其他条件,应认为是拒绝要约,而提出新的要约。
新的要约提出后,原要约人变成接受新的要约的人,而原承诺人成了新的要约人。
实践中签订合同的双方当事人,就合同的内容反复协商的过程,就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。
③填写合同文本。
④履行签约手续。
⑤报请签证机关签证,或报请公证机关公证。
有的经济合同,法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。
对没有法律规定必须签证的合同,双方可以协商决定是否签证或公证。
3.公司
应当做好以下几方面的工作:
(l)加强对公司采购合同签订的管理
加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。
另一方面是要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。
(2)建立合同管理机构和管理制度,以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同的履行。
同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的实现。
(3)处理好合同纠纷
当企业的经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。
协商不成时,企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。
(4)信守合同,树立企业良好形象
合同的履行情况好坏,不仅关系到企业经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象。
因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象。
篇四:
手把手教你如何管理购销合同
手把手教你如何管理购销合同购销合同管理制度在购销合同环境下,充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审,准确地理解供需方的要求,保证我公司能够完全履行所签订的购销合同。
(一)签订
1、签订合同必须维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,不得谋取私利,贯彻"
互惠互利、协商一致"
的原则。
2、用统一的销售合同文本,具体合同内容包括:
(1)供需双方全称、签约时间和地点。
(2)产品名称、单价、数量和金额。
(3)运输方式、运费承担、交货期限、地点及验收方法应具体明确。
(4)付款方式及付款期限。
(6)违约责任。
(7)违约解决方法。
(8)合同双方盖章生效。
3、区域经理在与客户洽谈时需了解客户的资格、信用,合同签定必须严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定。
4、造成经济合同不能履行或不能完全履行,造成损失的,有关人员必须承担相关责任。
(二)审批及履行
1、合同签订后,交由产品营销中心合同审核员根据当年颁布的销售方案细则进行客户资信、欠款、开票数量、价格和合同的合法性审核,无异议后,根据合同填写货运单,交开票员开具发票。
2、如有特殊原因需作特别处理的业务单位,区域经理提交可行性分析报告(说明理由或原因、跟踪措施和方法、可能达成的结果或效果等)予公司领导审批后交合同审核员依程序执行。
3、出差异地的区域经理可将签定的合同传真至产品营销中心合同审核员作审核和开票依据,事后需将合同原件交回合同审核员。
4、因特殊情况未能开出发票(如系统故障、停电)而需发货的,需由产品营销中心合同审核人员根据合同填写一式三份"
发货单"
,包括品种、规格、数量、价格、指明已签订的合同号,经由部门领导审批后,一份通知仓库,一份交开票员,一份交运输公司提货。
(三)变更及解除
1、对方当事人提出变更、解除合同的,区域经理应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
2、变更、解除合同的手续,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
3、经济合同的变更、解除一律采用书面形式。
(四)合同管理
1、空白合同由专人管理,设合同文本签收记录。
区域经理领用时需填写合同号码并签名确认。
业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交回合同管理员。
2、合同审核员负责签定后的销售合同管理,签定生效的合同原件必须齐备并存档,原件或缺的需及时向区域经理索取。
如区域经理不补回的,在计算销售奖金时扣除该笔业务的销售额,并报部门经理追收。
3、合同审核员负责将销售合同按省份或销售组归类存档,以便于统计和查阅。
4、合同按年、按销区装订成册,在产品营销中心保存3年以作备查;
保存3年以上的,将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报营销副总经理批准后销毁处理。
在订好合同之后,接下来的管理工作也很重要,现在,我们要实现无纸化的管理系统,友为销售合同管理系统,就很好的为您解决了这一问题。
友为销售合同管理的管理理念:
1.规范基础数据管理
合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状;
同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2.提高管理效率
合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;
预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;
报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合
合同管理系统通过全局设置和权限分
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 合同 管理