06第五章+报表ACCESS培训讲义13PPT推荐.ppt

06第五章+报表ACCESS培训讲义13PPT推荐.ppt

《06第五章+报表ACCESS培训讲义13PPT推荐.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《06第五章+报表ACCESS培训讲义13PPT推荐.ppt（28页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

报表只能显示、打印数据，不能输入数据。

5.1认识报表,主要知识报表主要分为4种类型：

纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。

报表的创建方式有：

报表向导、图表向导、标签向导、设计视图。

使用设计器编辑报表对现有报表进行编辑和修改，如：

设置报表格式、添加背景图案、添加日期时间、添加分页符和页码、使用节、绘制线条和矩形等。

在报表中计算和汇总：

根据需要对报表进行排序和分组，使用计算控件进行计算和显示。

5.2报表的组成,一、报表视图设计视图：

创建和编辑报表的结构。

打印预览：

用来查询报表页面数据的输出形态，包括全部数据版面预览：

查看报表的版面设置。

只包括一些示例数据，可能不包括全部数据二、报表工具栏,排序与分组,5.2报表的组成（重点掌握笔试）,三、报表结构组成（“节”）,报表页眉位于报表顶部，一般用于设置报表的标题、说明等。

一份报表只有一个报表页眉,页面页眉出现在报表每一页的顶部,组页眉，在组的细明部分的最前面，显示分组字段等分组信息。

必须选择“排序与分组”按钮,报表数据的主体部分，报表显示的主要区域,组页脚，在组的明细部分的最后，显示分组统计数据等分组信息。

页面页脚出现在报表每一页的底部,报表页脚，用于显示整份报表的汇总说明，只打印在报表的结束处,5.2报表的组成,示例：

学生成绩按学生分组并求平均值,5.3创建报表,创建报表（与设计窗体一致）利用向导：

报表向导（可象创建主/子窗体一样，创建分组形式报表）、图表向导、标签向导等。

设计视图（重点）创建空白报表并选择数据源添加所需的节布置控件显示数据、文本、图片、及各种统计信息设置报表排序和分组属性设置报表、控件外观格式、大小位置和对齐方式等。

5.3创建报表（注意特点，不要求掌握创建方法）,纵栏式报表：

（特点）也称为窗体报表，在一页中主节区内显示一条或多条记录，且以垂直方式显示。

可显示一条记录，也可显示一对多关系的“多”端的多条记录，甚至包括合计,5.2报表的组成（注意特点，不要求掌握创建方法）,表格式报表：

（特点）以整齐的行、列形式显示记录数据。

其字段标题行安排在页面页眉节区。

可在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据。

5.2报表的组成（注意特点，不要求掌握创建方法）,图表报表：

（特点）包含图标显示的报表,标签报表：

（特点）可创建商品标签、会议标签、个人名片、证件卡等形式的卡片。

易于实现报表的多列显示，即常说的多列报表,5.3编辑报表,添加背景图案：

选定报表属性图片添加时间和日期：

选定报表插入日期和时间添加分页符和页码：

选定报表插入页码基本格式：

=共&

Pages&

页，第&

Page&

页绘制线条和矩形：

利用工具箱使用节:

单一删除页眉、页脚：

设置其高度为“0”改变节的大小：

高度可设置，但宽度所有节一致,5.4报表排序与分组,报表排序（重点，不同于窗体）为方便用户查看数据之间的关系，可对报表中的数据进行排序。

ACCESS最多可按10个字段来排序。

报表进行排序或分组操作：

例：

对“教师-表格报表”中数据按先“性别”、后“工作时间”升序排序。

排序与分组,5.4报表排序与分组,报表分组分组是按照选定的某个（或多个）字段值是否相等而将记录划分成组的过程。

ACCESS最多可按10个字段来分组。

通过分组可以实现对同组数据的汇总、统计,组页眉决定是否为每组添加固定在组开始处显示的内容,组页脚决定是否为每组添加固定在组结束处显示的内容,分组形式决定分组方式，分组方式因分组字段的数据类型而不同。

详细内容,组间距与“分组形式”一起说明分组的间距值,保持同页决定同组数据是否打印在同一页。

5.4报表排序与分组,“分组形式”说明表,5.4报表排序与分组,报表分组例：

建立学生成绩统计报表，按学生分组并求平均值。

5.5使用计算控件,计算控件：

利用计算表达式作为控件的控件源，在数据发生变化时能重新计算并输出显示。

用途：

对数据进行加工、统计常用控件：

文本框控件源表达式：

必须以“”开头如在文本框中显示教师工龄，应在文本框的控件源中输入=Year（Date（）-Year（工作时间）,5.6创建子报表,子报表是出现在另一个报表内部的报表，包含子报表的报表称为主报表。

主报表中包含的是一对多关系中的“一”，而子报表显示“多”的相关记录。

一个主报表，可以是结合型，也可以是非结合型。

也就是说，它可以基于查询或SQL语句，也可以不基于它们。

通常，主报表与子报表的数据来源有以下几种联系：

一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。

在此情况下，非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器”使用。

主报表和子报表数据来自相同数据源。

主报表和多个子报表数据来自相关记录源。

一个主报表包含共用数据，子报表包含与公共数据相关的详细记录。

5.6创建子报表,利用向导创建（了解）例：

学生选课成绩主/子,要点：

1、主子表应建立联系。

2、选择数据源时应将主子表均选入,利用已有报表创建（了解）要求主/子报表的数据必须建立了联系例：

以“学生信息表”为主报表，在其中建立“选课成绩”子报表。

创建步骤先建立“学生信息表”报表在工具栏中点击“子窗体/子报表”控件，通过向导设置或将已创建的报表“课程子报表”，直接拖入“学生信息表”,过关练习选择题,1.如果要在整个报表的最后输出信息，需要设置（）。

A.页眉页眉B.报表页脚C.页面页眉D.报表页眉2.可作为报表记录源的是（）。

A.表B.查询C.select语句D.以上都可以3.ACCESS的报表操作提供了三种视图，其中“版面预览”视图的作用是（）。

A.查看报表的页面数据输出形态B.查看报表的版面设置C.创建和编辑报表的结构D.以上都包含4.查看报表的页面数据输出形态的视图是（）。

A.打印预览B.设计视图C.版面预览D.报表预览5.在报表设计区中，（）主要控件显示分组统计。

A.组页脚B.组页眉C.报表页脚D.页面页脚,B,D,B,A,A,过关练习选择题,6.下面对4中报表的说明有错误的是（）。

A.纵栏式报表可以安排显示一条记录的区域，也可显示一对多的“多”端的多条记录的区域，甚至包括合计。

B.图表报表是指包含图标显示类型报表，可以更加直观地表示处数据之间地关系。

C.标签报表在实际应用中经常用到，是一类特殊类型报表D.表格报表通常一行显示一条记录、一页显示多条记录，其记录字段标题信息被安排在每页地主体节区内显示。

7.下列选项中，不属于报表功能的是（）。

A.分组组织数据，进行汇总B.显示格式化数据C.可以包含子报表以及图表数据D.输入和输出数据,D,D,过关练习选择题,8.编辑报表主要包括（）。

A.编辑图表报表、添加背景图片、页码及时间日期B.设置报表格式、编辑图表报表、页码及时间日期C.设置报表格式、添加背景图片、页码及时间日期D.设置报表类型、添加背景图片、页码及时间日期9.要实现报表的分组统计，其操作区域是（）。

A.报表页眉或报表页脚B.页面页眉或页面页脚C.主体区域D.组页眉或组页脚10.若某报表中每个班级都有多条记录，如果要使用班级字段（文本型）对记录分类，班级号为0440018、0440019、0440020则组间距应为（）。

A.4B.5C.6D.711.报表中可以按（）个字段或表达式进行分组或排序。

A.10B.8C.5D.6,C,D,D,A,过关练习选择题,12.要在报表上显示格式为“7/总10页”的页码，则计算控件的控件源应设置为（）。

A.=Page/总PagesB.Page/总PagesC.=Page&

”/总”&

PagesD.Page&

Pages13.在合并报表时，两个报表中的一个必须作为（）。

A.主报表B.非绑定的主报表C.绑定的主报表D.以上都不是14.预览主/子报表时，子报表页面页眉中的标签（）。

A.每个子报表只在第一页显示一次B.每页都显示一次C.每个子报表每页都显示D.不显示15.主报表可以包括（）。

A.子窗体B.子窗体和子报表C.子报表D.以上都可以,C,A,D,D,过关练习选择题,16.下列关于主报表叙述错误的是（）。

A.主报表可以是绑定的也可以是非绑定的B.非绑定的主报表可以作为容纳要合并的无关联子报表的容器C.主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体D.主报表的数据源只能是表17.多列报表最常见的报表形式是（）。

A.数据表报表B.标签报表C.图表报表D.视图报表18.在报表只改变一个节的宽度将（）。

A.只改变这个节的宽度B.改变整个报表的宽度C.因为报表的宽度是确定的，所以不会有任何改变D.只改变报表的页眉、页脚的宽度,D,B,B,过关练习填空题,1.报表上节的大小是可以改变的，但报表只有（）的宽度，改变一个节的宽度将改变整个报表的宽度。

2.对记录进行分组时，首先要选定（）。

3.计算控件的控件源是（）。

4.在打印时，多列报表的（）、（）和（）将占满整个列的宽度。

5.完整报表设计通常由报表页眉、（）、（）、（）、（）、（）和组页脚7个部分组成。

唯一,分组字段,计算表达式,组页眉,组页脚,主体节,报表页脚,页面页眉,页面页脚,主体,组页眉,谢谢大家,