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Yoursfaithfully,
签名
2.Arrangethefollowinginproperformastheyshouldbesetoutinaletter.?
1)sender’sname:
hunanInternationalTradingcorp.
2)sender’saddress:
48huangxiRoad,changsha,hunan,china?
3)sender’stelephone:
4435298
4)sender’scableaddress:
5527cs
5)sender’stelexaddress:
3328cscn
6)Date:
september15,20XX
7)Receiver’sname:
standardoilcompany
8)Receiver’saddress:
38FifthAvenue,London,uK
9)subject:
Refrigerator
10)Themessage:
hunanInternationalTradingcorp.
48huangxiRoad,changsha,hunan,china
Tel:
cableaddress:
Telexaddress:
15september20XX
standardoilcompany
38FifthAvenue,London,uK
Dearsirormadam:
subject:
Refrigerators
(message)
Yourssincerely,
篇二:
物流主要环节
订货order
包装packing/package
流通加工distributionprocessing
运送traffic
仓储warehousingstorage
货品集散goodscollection
装运shipping
运输transportationcombinedcontainer
分送distribution《物流商务英语实用手册》作者:
(中国香港)李婉冰
目录
第一部分商业写作概论及技巧
第一章商业写作概论及策略
第二章商业信函格式
第三章中英商业写作比较
第二部分物流信函范例
第一章询价及复函
第二章报价及议价
第三章订货及订单处理
第四章包装及物料处理
第五章仓务管理及货物储存
第六章运输及运送管理
第七章装运文件及有关信函
第八章保险
第九章付款
第十章报送及许可证
第十一章投诉及索赔
第十二章增值顾客服务
商业写作策略strategiesforbusinesscommunication
一、写作的性质nature
二、以对方优先“you”approach
三、直截了当directness
四、言简意赅briefness
1.发件人(自己)
2.收件人(对方)
3.信息性质
归纳法:
先说明原因-“生产商延迟交货”
后说结果-“因此未能准时装运货品”
再提出请求-“请批准延迟装运”
(1)wewillsendyoutheordernextweek.
Youwillreceivetheordernextweek.
语态
(1)Theorderwillbesenttoyounextweek.
(2)wehavetodelaytheshipment.
weareforcedtodelaytheshipment.
(3)Youhavenotsettledthebill.
wefoundthatthebillhasnotbeensettled.
(4)Theconsignmentwaslost.
(1)Inviewofthefactthatourorderhasnot
reachedus,weherebymakearequestfor
immediateshipment.
werequestyourimmediateshipment.第一章询价及复函询价是指买方初步查询货品资料及价格,踏出交易的第一步,定下日后与卖方的基础。
买方通常要求卖方提供货品的价格、品质、货运包装方法、运输方式、交货日期、保险、付款条件
等详情。
询价复函要迅速准确,尽快回复。
重点是针对对方询问的事项,给予明确答复。
价格方面,最常用的报价包括:
保险费及运费在内的到岸价格(cIF)
costInsuranceFreight
船上交货的离岸价格(Fob)
Freeonboard
付款方式
订货付现金(cwo)cashwithorder
见票即付(A/s)atsight
见票30天后付款(at30d/s)
at30daysaftersight
作业
第三章订货
订货通常涉及两种情况:
一是买方在参考卖方寄来的目录、样品或价目表后,直接订货,只要卖方确认订单,双方即可成立买卖合同。
二是在订货前,买卖双方经过反复报价、还价的程序,直至双方条件完全一致,并以书面确认后,便会签订买卖合同。
买方可先行试定,即先定购少量货品,参考其货品品质后进行正式订货
买方亦可大批订货,以取得较合理的价钱
文件方面,买方发出的
订货单(ordersheet)
购货合同(purchasenote)
卖方的
销售单(salesnote)
订货确认书(confirmationoforder)
1.表示重量时,应注明长吨(英式)[1longton(L/
T)=2240磅]
短吨(美式)[1shortton(L/T)=2000磅]
公吨[1metricton(m/T)=2204磅]
2.重量准则方面,应注明依照
装运重量(shippedweight)
卸货重量(unloadedweight)
3.样品(sample)订货,需说明是
以卖方样品(seller’ssample)
买方样品(buyer’ssample)
4.价格方面,
运费、保险费在内的到岸价格(costInsuranceFreight)
离岸价格/船上交货价格(Freeonboard)
5.付款方式。
信用证(L/c)
付款交单(D/p)
承兑交单(D/A)
订货付现金(cwo)
6.保险要注明是全险(AAR)
全损险(TLo)
特别条款(specialclause)
信用证(letterofcredit,L/c),是一种由银行依照客户的要求和指示开立的有条件的承诺付款的书面文件。
付款交单,D/p(documentsagainstpayment):
经济贸易交易中付款方式的一种。
是出口人的交单以进口人的付款为条件,即出口人将汇票连同货运单据交给银行托收时,指示银行只有在进口人付清货款时,才能交出货运单据。
按支付时间的不同,付款交单又分为即期付款交单(D/psight)和远期付款交单(D/paftersight).
篇三:
史上最最全的英语商务信函写作大全
《商务英语书信写作》
第二章商务业务信函范例.......................................................................................................10
第一节资信调查函...............................................................................................................10
1.咨询函................................................................................................................................10
2.向银行查询新客户资信情况........................................................................................10
3.向客户查询信用及经营情况........................................................................................10
4.带附表的资信调查函....................................................................................................11
5.
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