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2.2系统功能模块简述 -3-
2.3数据库与数据表的设计 -3-
2.4各功能模块的设计与制作 -8-
2.4.1开始欢迎界面表单 -8-
2.4.2系统登陆界面表单 -9-
2.4.3主界面表单 -9-
2.5代码设计 -14-
2.6测试与调试 -16-
2.7 连编系统程序 -16-
第三章系统评析 -17-
3.1 系统的特点 -17-
3.2 系统的缺点 -17-
3.3 将来可能提出的要求 -17-
毕业设计报告
考勤管理系统2004级计算机应用专业学生毕业设计
摘要摘要为自动生成。
:
本系统是一个用vfp编写的考勤管理系统,它实现了员工考勤操作,员工加班操作,员工出差操作,部门信息,员工信息,考勤记录的管理,对考勤记录、加班记录的按条件查询,对每月考勤记录、加班记录、出差记录的统计查询。
员工信息、部门信息的报表打印以及每月考勤记录、加班记录、出差记录的统计报表打印,大大减少了公司的人力和物力。
通过这样的系统,我们可以做到信息的规范管理和快速查询,实现了考勤管理的系统化、规范化和自动化,这样不仅减少了管理工作量,还提高了管理效率,降低了管理成本.
关键词:
管理系统;
公司;
考勤管理
第一章导言
1.1问题的提出
考勤管理对每个公司企业都是十分重要的工作,考勤管理系统主要用于公司企业,其目的主要是为了统计员工的迟到、早退、旷工、病事假、加班以及出差情况.
当代社会中伴随着计算机技术在各行各业日益广泛和深入的应用,企业对员工的考勤管理不在象过去一样靠手工去做,在一些稍具规模的企事业单位内考勤也开始信息化。
考勤规则的灵活定义,提供和多种考勤机的接口,并可以手工录入考勤记录,考勤结果和薪资系统相连,员工请假和休假申请通过自助服务进行在线处理。
自动生成考勤日报表和月报。
考勤考核对考核项目、考核方案、考核等级、考核员工分组、考核记录、考核结果等进行管理。
通过员工考勤考核管理,反映员工在一定阶段的工作成绩。
通过与员工工资、奖金挂钩,达到正负激励作用,从而更好促进工作质量的提高,增加企业的竞争能力和综合效益。
本管理系统是为适应于公司企业的考勤而开发的软件.该软件协助公司企业建立一套完善的数据管理模型,提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能,达到对考勤科学管理的目的。
1.2系统设计的目的和意义
目前,无论公司还是企业对于考勤都实行了信息化管理,考勤管理中主要涉及的管理任务有6个方面:
迟到、早退、旷工、事病假、加班以及出差统计查询。
本案例将介绍一个考勤管理系统的实例应用,通过本例读者将初步了解到如何用VisualFoxPro设计一个完整的管理信息系统。
本考勤管理系统主要用于公司企业,其目的主要是为了统计员工的迟到、早退、旷工、事病假、加班以及出差情况,这些信息将直接作为公司对员工的奖惩、提升以及培训依据。
1.3可行性分析
可行性分析就是对项目开发的可能性和必要性进行分析,避免盲目投资。
主要是必要性分析和效益分析,以决定是否建立MIS,同时还要进一步进行技术可行性分析、投资/效益分析、组织管理可行性分析,确定是否存在否定项目的可能性。
1.3.1经济可行性
考勤管理系统开发需要投资费用和未来的运行维护费用,其中投资费用主要包括设备费用、人员费用、材料费用及其他费用,如由于工作方式改变需要增加的其他开支,通常为了保证新系统运行的可靠性,要求手工和计算机处理在长时间并存。
系统的收益主要通过新系统销售来实现,但有些指标也是难以计算的,比如:
●考勤管理中节省的人力,减轻的劳动强度。
●降低的成本及其他费用。
●改进薄弱环节,提高了工作效率。
●提高数据处理的及时性和准确性。
●其他各种有利方面。
1.3.2技术可行性
考勤管理系统的软硬件要求都是能够达到的,最低配置要求如表-1所示:
表-1
第二章考勤系统分析与数据库设计
2.1系统功能分析
(1)考勤统计查询。
对员工每天迟到、早退、旷工、事病假的次数进行统计,并提供查询功能,总结每个员工每个月的迟到、早退、旷工、事病假次数。
并提供每个员工考勤信息的报表打印以及所有员工某项(比如旷工)情况的报表打印。
(2)加班管理。
公司企业对员工加班情况按时间进行计酬,加班管理同样提供每个员工加班情况的报表打印以及所有员工加班情况的报表打印。
(3)出差管理。
员工在出差期间通常除了基本工资外,还会根据出差的时间获得出差补贴,出差管理同样提供每个员工出差情况的报表打印以及所有员工出差情况的报表打印。
通过完成这个考勤管理系统,实现公司企业考勤管理的稳定性、易操作性、可维护性、安全性等,从而达到提高考勤管理效率的目的。
2.2系统功能模块简述
该系统一共分为4个模块:
1.基本考勤管理模块
基本考勤管理模块有两个主要功能:
编辑员工基本信息和查询员工的基本信息。
2.加班管理模块
加班管理模块的主要功能是更新加班信息以及打印每月加班报表。
3出差管理模块
出差管理模块的主要功能是更新出差信息以及打印每月出差报表。
4.系统管理模块
系统管理模块的功能有两部分:
一是介绍本系统的版本信息,二是退出功能。
系统功能模块如图-1所示
欢迎画面
用户登陆界面
系统主界面
加班管理
出差管理
系统管理
基本考勤管理
2.3数据库与数据表的设计
(一)考勤管理数据库分析
数据库需求分析是整个设计过程的基础。
在分析阶段,设计者要和用户双方密切合作,共同收集和分析数据管理的内容和用户对处理的要求。
针对考勤管理系统,分别对管理层和员工进行详细的调研和分析;
该系统的业务信息流程图如 所示。
在本系统中主要是通过各种表格、单据进行员工管理和业务交流。
这些表格和单据包含大量的数据信息,是建立数据库的重要基础。
在实际工作过程中,有关考勤管理系统涉及表格、单据和要求如下:
(1)员工信息单。
员工信息单包括姓名、民族、年龄以及单位等重要信息,其基本表格格式如 所示。
员工信息单
员工编号
姓名
民族
年龄
部门编号
部门名称
备注
(2)基本考勤单。
基本考勤单是对员工每日出勤的考察清单。
管理员根据此清单核查员工出勤情况,核查属实后将考勤信息制成报表上报,其基本表格格式如 所示。
基本考勤单
考勤
(3)加班单。
加班单是公司企业对员工加班计酬的主要凭证。
管理员根据加班单将员工加班情况报给工资部门,其基本表格格式如下 所示。
加班单
加班时间
(4)出差单。
出差单是公司企业对员工出差津贴的主要凭证。
管理员根据加班单将员工出差情况报给工资部门,其基本表格格式如 所示。
出差单
出差时间
出差地点
(5)考勤管理的要求:
●能对员工信息进行管理。
●能查询当前员工考勤的总体情况。
●自动生成基本考勤表、加班表和出差表。
●当进行基本考勤、加班和出差操作后,能更新员工信息清单。
●能对基本考勤情况、加班情况、出差情况进行统计分析,给出分析结果。
*
(二)考勤管理数据库规范化设计
实际工作中的表格往往不适合直接输入到计算机中。
例如上述的考勤基本信息、加班信息单、出差信息单等,无法在计算机中直接建立这样的表,因此需要对实际的表格或清单进行规范化设计。
*1、员工信息表统计
员工信息是考勤管理系统的一个基本表,它由员工姓名、单位、年龄、民族、简要说明、照片(图片)等组成,其关系模式为:
员工关系(姓名,年龄,民族,单位,备注)。
另外为了对员工信息进行有效的管理和查询,往往要给员工编号,得以如下关系:
员工关系(员工编号,姓名,年龄,民族,单位名称,单位编号,备注)。
也是用实体关系如 示。
对每个员工都有惟一与之对应的编号,因此在员工关系中编号是主关键字,其他的非主属性都完全依赖于它。
员工信息表的样表如 所示。
员工信息表
10001
陈一
汉族
36
1
人事部
10002
陈二
30
10003
陈三
22
2.基本考勤表
基本考勤表也是考勤管理系统的一个基本表,它由姓名、单位编号、单位名称、考勤、时间、备注等组成,其关系模式为:
基本考勤关系(姓名,单位编号,单位名称,考勤,时间,备注)。
由于在设计编号时,员工和员工编号之间存在依赖关系,每一编号就对应一种员工,所以员工的所有信息对编号存在的依赖依关系,因为向公司提交的报表有对每月考勤的统计信息,所以在基本考勤关系中考勤和时间信息就转为每月迟到、早退、事病假以及旷工信息。
则关系模式为:
基本考勤关系(员工编号,姓名,单位编号,单位名称,一月迟到,一月早退,一月事病假,一月旷工,……,十二月迟到,十二月早退,十二事病假,十二旷工)。
最后其实体关系如 所示。
基本考勤样表如 所示
3.加班表设计
加班表也是考勤管理系统的一个基本表,它由员工编号、姓名、单位编号、单位名称、日期时间、加班时间和备注组成。
其关系模式为:
加班关系(员工编号,姓名,单位编号,单位名称,日期时间,加班时间和备注)。
其实体关系如所示。
员工编号也是加班表关系中的关键字,其他非主属性都完全依赖于它。
加班表样表如 所示:
加班表
4.出差表设计
出差表也是考勤管理系统一个基本表,它由员工编号、姓名、单位编号、单位名称、出差时间、出差地点和备注组成。
出差关系(员工编号,单位编号,单位名称,出差时间,出差地点和备注)。
显然该关系中员工名称和员工编号之间存在依赖关系,每一编号就对应一种员工名称,所以可以将名称从出差关系中去掉。
其实体关系如 所示。
员工编号也是出差表关系中的主关键字,其他非主属性都完全信赖于它。
出差表样
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