婚礼组织不求人!婚礼全流程策划方案.doc
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婚礼组织不求人!婚礼全流程策划方案.doc
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婚礼流程策划方案
男方工作人员职责概要
★总指挥:
A
职责:
确认其他管理人员职责到位,临时性事务决断
★新郎财务总管:
B
职责:
保管迎亲环节待付红包、保管亲友赠送红包
要求:
衣服多兜,随身背包一个,圆珠笔一支(不可水性笔),携现金3000元(备部分零钞),全程紧随新郎
★物资总管:
C(可兼任某部分分管)
职责:
协同并确认花车部分、新娘酒店部分、新房部分、仪式会场部分各分管准备情况,与酒店、婚庆公司结账,并记账
提前准备好新郎红包和给司机的礼包
要求:
须携带信用卡或大量现金
★各部分物资分管人员:
1、花车部分分管:
D
职责:
订金预付、司机礼包、花车扎花、车辆号牌、新人胸花、父母胸花、新娘捧花
2、新娘酒店部分分管:
E
①物资:
茶具一双、托盘、开水、开水瓶、烟、巧克力(供新人补充能量)、女方家长红包、新娘婚鞋、散糖、藏鞋的娃、鞭炮、彩纸筒、雨伞
②提前确认车辆进场通道及酒店门前停车位
③新郎抱新娘出门前确认电梯到位
④鞭炮摆放、点鞭、发射彩纸筒人员安排
3、新房部分分管:
F
①物资:
碗一双、托盘、开水足量、一次性杯子、足量凳子、男方家长红包、鞭炮、彩纸筒、雨伞
②提前一天沟通新房小区物业、当天早晨确认小区道路畅通
③鞭炮摆放、点鞭、发射彩纸筒人员安排
4、仪式会场部分分管:
G
物资:
迎宾引导牌、桌牌、喜糖、烟、酒、饮料、散糖(瓜子)、宾客手拍、假酒两瓶(须专人制作保管)、小酒杯一双
★车辆总调度:
H(早晨须处于花车现场)
职责:
1、为车辆编号、派发司机礼包、记录司机联系方式、调查出发点——新娘酒店、新娘酒店——新房的路况并告知司机
2、为摄像车安排司机和带车人员
2、跟随车队行动,将行动方位随时报告新娘酒店部分分管E和新房部分分管F
3、协调各分管,保证车队交通顺畅
★仪式现场总管:
J
职责:
1、全面负责沟通联络婚庆公司和酒店各项事宜
2、安排烟酒、饮料专人保管,专人指挥摆放
3、安排专人负责喜糖保管、发放
4、安排酒店在仪式过程中关灯、开灯
5、将上菜时间严格控制在仪式尾声★★★(重要)
6、安排专人检查音响、话筒效果
7、安排迎宾组熟悉包房位置、准备敬烟用的小托盘
8、安排专人负责适时邀请领导上台讲话
9、督促新人迅速换装敬酒
★伴郎、迎宾组总管:
K
★摄像组:
婚礼流程策划方案
花车环节过程控制重点概要
一、时间节点(由总指挥A主控)
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——:
扎花车
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——:
出发点—新娘酒店
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——:
新娘酒店活动
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——:
新娘酒店—新房
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——:
新房活动
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——:
新房—仪式会场
二、(由花车部分分管D主控)
1、准备塑料袋和劳保手套,准备回收花瓣
2、确认胸花数量、手捧花牢固程度
3、与车辆调度H确认车辆准备情况与出发时间
4、提前谈价,提前买单,避免耽误出发时间
5、人员到齐后立即要求摄影师拍摄出发画面
6、解决该环节涉及其他人员的早饭
7、出发前检验主婚车前盖花环牢固程度,小心风雨影响
婚礼流程策划方案
新娘酒店环节过程控制重点概要
一、时间节点(由总指挥A主控)
:
——:
扎花车
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——:
出发点—新娘酒店
:
——:
新娘酒店活动
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——:
新娘酒店—新房
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——:
新房活动
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——:
新房—仪式会场
二、新娘酒店环节(由新娘酒店部分分管E主控)
1、提前安排人员摆放鞭炮
2、与车辆调度H确认车辆到达时间,提前安排人员燃放鞭炮
3、确保交通顺畅★★★(重要),电梯到位
4、闯门环节中与新娘方主控人员保持联系,防止超时
5、提前准备好敬茶所需物资(见职责目录),水不要太烫
6、准备女方家长接茶所需板凳、选定新人与长辈合影的背景墙
7、安排伴郎在进门时散烟,离开时派发喜糖
8、新郎抱新娘出门前提前安排人员准备发射彩纸筒
9、新郎离开时可能会有女方人员要求同步前往新房,须协调车辆与车辆调度H联系
婚礼流程策划方案
新房环节过程控制重点概要
一、时间节点(由总指挥A主控)
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——:
扎花车
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——:
出发点—新娘酒店
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——:
新娘酒店活动
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——:
新娘酒店—新房
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——:
新房活动
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——:
新房—仪式会场
二、新房环节(由新房部分分管F主控)
1、房间布置
2、提前安排人员摆放鞭炮
3、与车辆调度H确认车辆到达时间,提前准备燃放鞭炮
4、确保交通顺畅★★★(重要)(须提前一天与物业联系),确保新人到新房时楼栋大门打开,电梯在一楼等候
5、为宾客准备足量板凳、
6、提前准备好放了茶叶的一次性杯子,为宾客倒水
7、提前准备好敬茶所需物资(见职责目录),水不要太烫
8、合理掌握前往仪式会场的时间
婚礼流程策划方案
仪式会场环节过程控制重点概要
一、时间节点(由总指挥A主控)
:
——:
扎花车
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——:
出发点—新娘酒店
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——:
新娘酒店活动
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——:
新娘酒店—新房
:
——:
新房活动
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——:
新房—仪式会场
二、仪式会场环节(由仪式现场总管J和仪式会场部分分管G主控,J主控人员安排,G主控物资安排)
1、提前放置好桌面座位牌,准备好来宾名单(复印10份)交迎宾组
2、如新人不在一楼迎宾,须在一楼放置迎宾指示牌
3、桌面摆烟酒散糖和手拍可由酒店小姐服务,但要先行清点数量
4、要提前和司仪沟通何时关灯,要求酒店人员配合
5、话筒音响一定要提前试音!
6、准备好双方领导的职衔姓名交司仪(字要写大点)
7、安排不健忘的人提前从包房邀请领导上台发言
8、安排陪敬酒的伴郎专席进餐
9、开始敬酒即开始跟随发喜糖
10、安排双方父母先行开始敬酒,不要等新郎新娘
11、假酒一定要保管好!
被服务员收走了很麻烦!
!
12、提前上菜会毁了仪式!
13、开始散席时回收未开封和未喝完的酒水
婚礼流程策划方案
伴郎、迎宾环节过程控制重点概要
一、时间节点(由总指挥A主控)
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——:
扎花车
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——:
出发点—新娘酒店
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新娘酒店活动
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——:
新娘酒店—新房
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——:
新房活动
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——:
新房—仪式会场
二、伴郎、迎宾环节(由伴郎、迎宾组K主控)
1、所有伴郎随身要带烟(找车辆调度H要)
2、周五晚上回家上网看一看江南style的教学视频
3、布花车时与车辆调度H沟通线路,出发时分散带车,牢记自己乘坐的车号
4、到新娘酒店见女方宾客记得散烟
5、砸门前大声通知门内人员躲开,避免发生人身事故
6、第一时间找出婚鞋
7、新郎抱新娘出门时分配人员打伞(如遇下雨)、分配人员发射彩纸筒、分配人员散喜糖
8、发现新郎抱不动了要文明帮抱,不得争抢
9、从新娘酒店出来按原次序上车,如有空座,邀请女方亲友上车
10、迎宾时见面散烟,根据来宾性质分别带入大厅/包房,每个包房至少安排两人(3-4人佳)负责带入
11、迎宾人员须在来宾名单上划勾记录到客情况,作为新郎回礼依据★★★(重要)
11、按仪式会场部分分管G要求,在开始敬酒后散发喜糖
12、散席时协助会场部分分管G回收酒水
13、听从总指挥和各部分分管安排,随时补漏
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