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临时用工(车间按日、按月计酬人员)、实习人员的《招聘申请》由人力资源部经理批准。
E.计划外管理人员的《招聘申请》报公司总经理批准后方可执行。
F.人力资源部根据招聘计划执行情况,每月会同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
II招聘费用
招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。
人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报人事和财务主管副总经理(总助)批准执行。
III招聘周期
招聘周期指从人力资源部收到《招聘申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。
每一职位的招聘周期一般不超过8周。
有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
IV招聘步骤
A.确定招聘渠道:
a.部的调整、推荐
b.人才中介机构、猎头公司的推荐
c.参加招聘会
d.报纸杂志刊登招聘广告
e.网络信息发布与查询
用人部门可会同人力资源部根据职位情况,确定职位要求,选择招聘渠道。
B.人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
C.拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。
面谈层次及步骤如下:
应聘职位
经理
一般管理人员
第一次面试
主管副总(总助)
部门经理
第二次面试
人力资源经理
人力资源部经理
第三次面试
总经理
主管副总(总助)可自行决定需要
a.用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行面试和业务水平测试。
b.人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。
c.基本技能测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。
d.经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写《应聘人员登记表》(附录)。
e.人力资源部将《应聘人员登记表》和《录用决定》转用人部门签署“聘用意见”。
用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
D.对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。
E.人力资源部负责拟制应届毕业生的《年度接收计划》,填写《实习人员审批表》(附录),并具体安排其工作岗位。
各部门均不得自行接收安排应届毕业生到本部门实习或见习。
F.临时用工人员(车间按日、按月计酬人员)的聘用:
由公司用人部门提出书面申请,报公司人力资源部审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。
V人员录用审批权限
A.部门经理及以上职位人员的录用由总经理审批;
B.临时用工、实习学生的录用由人力资源部经理审批;
C.一般管理人员的录用由主管人事副总(总助)/主管副总(总助)审批。
VI聘用步骤
A.拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。
试用期:
所有新入司员工均有三个月试用期。
因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。
B.迎接新员工
新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。
4.部推荐奖励政策
1.职位空缺与部招聘
当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作《部空缺职位》(附录),在公司公告栏向员工发布通知。
2.推荐方法
员工根据《部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的、部门和分机。
人力资源部负责将结果通知推荐人。
3.推荐成功和奖励办法
A.如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。
B.如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。
4.除外情况
A.本奖励政策不适用于以下情况:
推荐人为被推荐人的直接或间接主管;
人力资源部的工作人员。
推荐人领取奖励时要填写《推荐奖励领取记录》(附录)
五、相关记录
1、HRR001《招聘申请》
2、HRR002《面试评估表》
3、HRR003《应聘人员登记表》
4、HRR004《录用决定》
5、HRR005《工作通知书》
6、HRR006《部空缺职位》
7、HRR007《人才推荐奖励领取记录》
8、HRR008《实习人员审批表》
9、HRR009《临时用工审批表》
流程图:
HRR001-1
RecruitingRequest
招聘申请
Department
用人部门
Position/title
招聘职位
Amount
人数
Interviewer
面试负责人
WorkingLocation
工作地点
Closedate
预定聘用日期
JobDescription
职位描述
Roleintheorganizationchart
在部门组织结构图中位置
Careerpath
此职位发展计划
Educationbackground
教育背景(专业年限)
Experience&
Qualification
所需经验技能
Otherrequirement
其它要求(英语计算机等)
Requestedby(Dept.Head)
用人部门签字
Date:
日期
批准(可选择):
○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR经理/日期
HRR001-2
招聘需求申请表
申请部门
部门负责人
申
请
原
因
□员工辞退
□员工离职
□业务增量
□新增岗位
□新设部门
说明:
需求计划
人员性质
岗位名称与人数
要求上岗时间
临时工□
合同工□
岗
位
人
数
聘
用
标
准
利用现有《岗位说明书》
□可以利用□不能利用□局部更改
□尚无《岗位说明书》需编写
工作容
工作经验
专业知识
其他要求
办公室
签字:
日期:
HRR002
InterviewEvaluationForm
面试评估表
NameofApplicant:
(应聘者)Interviewer:
(面试人员)
Position:
(应聘职位)Date:
(时间)
第一轮面试(Hiringmanager/Director使用)
GeneralImpression
综合评价(如:
沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等)
Education
受教育情况(学历、专业)
Experience
工作经验(专业背景及专长)
Servicecentric
服务至上理念
差12345优
Teamworking
团队协作精神
Communicationskills
沟通及语言表达能力
Honesty,open,passion
诚实、开放、激情
Aggressivebutthoughtful
敏于思而慎于行(分析和解决问题的能力)
Goaloriental结果导向
Interesttoinsurance对行业的兴趣
Interesttothejob对工作的兴趣
Foreignlanguage
外语水平
Computer
计算机水平
Workingstability
过去雇佣的稳定性
()非常稳定()比较稳定()经常变动
Personality个性气质类型
()外向()偏外向()中性()偏向()向
Motive应聘的动机
()应届毕业()寻求发展()提高收入()人际关系()其他,需说明:
Strength优势
Weakness不足
CurrentPackage目前待遇(工资、职位)
Expectation
期望待遇(工资、职位)
Availability可到岗时间
Decision决定
FurtherinterviewRejectKeepinfile
(进一步面试)(不录用)(存档)
面试人签字:
SecondInterview
(第二轮面试Director/Vicepresent/Present使用)
InterviewedBy:
面试人
GeneralComment
&
Decision
综合印象及决定
(Director/Vicepresent/Present)
HireRejectKeepinfile
(录用)(不录用)(存档)
BackupWaitingforfurthercontact(Pending)
(候补)(暂缓录用)
HR011-2
应聘人员登记表
应聘部门(岗位):
填表日期:
年月日
:
籍贯:
省(市)县(市)镇(乡)
性别:
□男□女
一寸
照片
曾用名:
年龄:
最高学历:
毕业院校:
政治面貌:
婚姻状况:
□已婚□未婚
体重:
kg
身高:
cm
期望工资:
元/月
原工资:
血型:
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