综合办部门职责及岗位职责Word格式.docx
- 文档编号:14172078
- 上传时间:2022-10-19
- 格式:DOCX
- 页数:41
- 大小:32.68KB
综合办部门职责及岗位职责Word格式.docx
《综合办部门职责及岗位职责Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《综合办部门职责及岗位职责Word格式.docx(41页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
7月
本职:
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;
进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;
负责后勤支持工作。
负责党务、监察工作,领导工会和团委工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实经理和经理办公会的决议。
工作
任务
负责组织制定公司长期发展规划
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助经理的工作,提供决策支持。
二
负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
三
负责制定办公室工作计划,实现工作目标
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
四
负责公司形象推广、公关活动
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
负责公司网站的建设与更新。
五
公司企业文化建设
负责组织公司内部员工活动。
建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。
组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。
六
统筹管理公司后勤服务工作
负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。
负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。
负责对固定资产的采购与管理工作。
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。
负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。
负责公司网站平台的筹划和建设。
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理。
负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。
负责公司内的复印、传真、打印等工作。
负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。
七
部门内部管理工作
制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施。
负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行,负责下属工作分配。
负责控制部门预算,控制支出,降低部门管理费用。
党群管理
负责组织制定本部门所承担的党务、纪检监察、离退休人员管理以及工会的年度工作计划,并完成工作总结
根据公司党委要求制定党务工作计划,并完成工作总结。
根据上级纪检监察部门要求和公司情况,制定效能监察工作计划,并完成工作总结。
根据上级工会要求及公司情况制定工会工作计划,并完成工作总结。
根据国家政策和公司要求制定离退休人员工作计划,并完成工作总结。
组织党务、纪检、监察工作
组织宣传贯彻党的路线方针政策及上级党委指示,并组织实施,组织起草党委工作计划、起草工作总结。
组织党建工作和党委行文,组织党委会会议记录工作并督促检查会议决议的落实执行。
组织党的组织和党员的管理工作,督促检查各党支部思想政治宣传教育工作,组织“创先争优”活动的组织工作。
组织纪检、监察日常工作,信访接待和调查工作。
领导工会工作
组织工会年度工会计划编制和职代会文件起草。
负责工会委员会会议、职代会会议工作。
负责指导检查各工会及分工会工作。
负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育。
领导离退休办公室工作
宣传贯彻离退休政策。
负责离退休党员的组织生活、文件传达和学习。
负责检查离退休干部活动经费管理。
负责组织离退休职工福利发放,组织有益活动。
组织离退休人员家访及慰问。
负责督促检查团委工作
按照党委工作安排协助落实团委工作。
督促领导团委书记做好共青团的各项工作。
完成上级交办的其它任务
权力:
对经理办公会议和经理决议执行情况的监督权。
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权。
对出差事务的审核权。
合同的审核权。
印章使用的审核权。
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权。
对各部门的安全隐患有限期整改权。
权限内的财务审批权。
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。
对所属下级的工作有监督、检查权。
对所属下级的工作争议有裁决权。
党委系统工作计划制定的建议权。
党委、纪委各项文件贯彻落实的督办权。
纪检监察的执行权。
工会、团委的领导权。
工作协作关系:
内部协调关系
综合办、财务办、分工会、党支部、团委等
外部协调关系
公司综合办、人力资源部、调研室、党委工作部、党委宣传部、总工会、公司团委、后勤中心、公司车管办等
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
行政管理专业或企业管理相关专业
培训经历
行政管理培训、企业文化培训、政治理论、政策、党团建知识、机关应用文写作培训
经验
5年以上相关工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常见做法,具备较高的政策水平,了解公司业务基本知识,熟悉职工情况
技能技巧
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,对党团的各项政策和领导指示有较强理解能力,并能实施贯彻,具有一定的政治理论水平,良好的协调能力,良好的语言表示能力和写作能力、计算机操作能力
其它:
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,有时加班
所需记录文档
会议通知、纪要、工作计划、总结、汇报文件或报告
考核指标:
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
根据绿源公司的实际情况,综合办主任兼任分会主席,故此,综合办工作的内容包括了纪检监察工作、工会工作和离退人员管理工作
2、人事专员
人事专员
LY-B02
负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。
参与制定公司人力资源规划和各种方案
参与制定公司的人力资源发展规划。
拟定工资和奖金、福利方案报批后执行
掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策
办理各类社会保障事务
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
负责薪酬福利工作
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作
负责劳资关系和劳动合同事宜
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
内部档案管理
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
职责六
完成综合办主任交付的其它任务
人事档案的管理权
工资发放表的审核权
劳动纠纷的协调权
公司各部门
人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心
大学专科以上
人力资源专业或管理类专门
接受过人力资源知识培训
1年以上工作经验
通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表示能力
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
使用工具/设备
计算机
办公室
正常工作时间,偶然需要加班
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表
薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
3、工会管理员
工会管理员
LY-B03
管理职系
负责工会全面工作、职工文体活动、职工关怀慰问
负责工会组织建设及思想教育评先表彰工作
负责发展新会员,组织工会理论学习培训
负责收缴、管理、上交工会会费
负责指导检查分工会工作
负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育
负责组织职工评先进工作
负责好人好事表彰工作
负责维护职工权益及职代会工作
负责工会、职代会的日常工作
负责劳动争议协调和参与劳动合同签订工作,维护职工合法权益
负责职工文体活动组织工作,丰富职工业余文化生活
负
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 综合 部门 职责 岗位职责