夜场各部门岗位职责总汇Word文档格式.docx
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3、主持并招开每日班前会,每周例会,每月总结会。
4、设置公司各类机构,负责选聘、任免公司的各部门经理及相关负责人,并负责公司管理人员的录用、考核、奖罚,培养、晋升及稳定各类专业人才,审批员工编制及重要人事变动。
5、制定公司的经营发展方向与策略,完成公司所制定的各项指标。
6、建立建全公司的组织体系,使之合理化、精简化、效率化,以每周的各项重要工作会议进行重点讲评并下达指标,贯彻落实政府、公司或投资商的有关指示、文件、通知等,处理好人际关系,协调处理好各部门之间的关系,使公司有一个高效率的工作系统。
7、建立建全公司的各项财务制度,阅读分析财务报表,检查每月营业情况,督促财务部门做好财务预算和财务结算等工作,检查收支情况。
指导财务工作,落实好各项已批准经营计划,成本预算和实现各经营计划的预算盈利,务必使公司有足够的流动资金和银行结余。
8、负责监督公司的成本控制与开源节流。
9、把握公司的经营定位并适时的根据市场需要进行调整推陈出新。
10、保持和发展公司与社会各界人士良好的公共关系,树立公司形象,代表公司处理各种对内、对外业务,并代表公司出面接待公司特殊VIP贵宾,不定期与客人会面,搞好与顾客的人际关系,了解客人的投诉和员工反映的意见。
第二节副总经理岗位职责
1、为公司的经营和发展积极向总经理提出建议。
2、协助总经理处理公司对内对外业务事务。
3、协助负责监督处理好分管部门的事务。
4、做好各部门之间的协调工作,督促各部门完成总经理下达的各项
指令。
5、负责公司总值安排,协调处理值班记录,反映有关问题并保管好
值班记录。
6、负责做好来访和公司内部投诉的协调工作,并汇报总经理。
7、负责对办公室进行科学管理,督促检查部门的各项工作,以提高
工作效率。
8、负责联系招聘面试的相关手续,为企业引进吸纳专职人才。
9、负责调查研究,收集各方面的信息,定期整理上报,为总经理提
供资料。
10、关心员工,经常和员工交流沟通,了解员工心态,了解员工对公司
及管理的意见,做好总经理的第二幅耳朵。
11、公司相关部门搞好公司企业文化及娱乐文化,建议不定期举办文
娱活动,树立员工的主人翁精神,加强员工的合作及团结精神,提高员工工作的积极性.稳定性。
12、不定期的以各种形式向总经理汇报工作,并认真落实完成总经理安排他工作。
第三节行政部经理职责规范
1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况,制定行政章程,管理
制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准,并
监督实施所保证各分部门的工作正常运作。
2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤,做到唯才是用,
以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍。
严格控制好人员编制,规范员工工资福利,开发人力资源。
3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等,督促检查各分部门的
各项工作,协助做好各部门之间的协调工作,致力于落实岗位责
任制,管理提高各部门工作质量,督促各部门完成总经理下达的
各项工作指令。
4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度,使公司的管理合理化、政
策化、制度化、公平民主化,坚持原则、秉公办事。
5、负责调查公司各部门的工作情况,处理好内部员工的投诉,收集
各方面的信息和意见,定期整理上报,为总经理提供资料。
6、努力改善工作环境,做好行政人事和后勤工作,为员工提供一个
公平、公正、公开的工作环境,不断改善员工食宿环境及各项生
活条件,积极建立公司企业文化,组织员工业余文化娱乐,树立
公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。
7、有高素质的责任心,讲求质量,精益求精,对各部门员工的才能
和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。
8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。
第四节行政文员岗位职责
一、接受经理的督导,对经理负责,协助经理处理人事上的日常工作,贯彻、落实各项人事管理制度。
二、统计公司人数、人员编制及考勤假期。
三、协助处理公司人事方面日常事务,并保管公司文件档案。
四、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。
五、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。
六、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训(包括协调安排时间、地点等)负责新员工和上岗交接工作。
七、做好公司文件管理,规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作,负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。
八、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。
九、管理及维护公司固定资产(包括低值易耗品、办公用品)的保管工作。
十、负责办公室文字打印、会议记录,接听和整理电话通讯、咨询的工作,负责领发办公室的办公用品等。
十一、接受员工投拆并及时汇报,协助后勤部门安排好员工的生活环境。
十二、完成上司下达的各项工作,协调配合好各部门人事方面的工作。
第二章财务部
第一节财务经理岗位职责
1、主持部门例会,传达上级领导工作精神,总结本周的工作不足,提高工作效率。
2、负责组织俱乐部的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,向董事会汇报,并按董事会规定时限,及时组织编制财务预算和决算。
3、审查各项开支,密切与各部门联系、研究并合理掌握成本和费用情况,并报董事会。
4、做好各项资金计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,调理各业务部门所需资金,保证业务活动之顺利开展。
5、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼。
6、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员培训业务知识,学习和执行“会计法”。
7、负责与财政、税务、工商、金融等相关部门的联系,及时做好财政、税务工作。
8、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息,及时向上级提出合理化建议。
9、保存俱乐部关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册,报表、凭证和原始单据。
10、开展部门员工业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识,规范、程序做法、环节、能独立工作,并基本了解本部门其它岗位的业务环节。
第二节财务部会计、出纳员岗位职责
会计:
1、负责成本分析,盈利分析。
2、负责系统的培训,让每位收银员熟练掌握业务技能,以确保顺利进行。
3、规范财务各类票单,文件、帐册等管理工作。
4、搞好各档案工作。
5、核算营业收入与支出。
6、负责公司物业管理,收银管理和员工薪资核审。
7、协调营业部门关系,使营业与买单正常运转。
8、每日核算营业报表经经理审核后上报执行董事等。
9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。
10、追踪应收帐和应付帐款等工作。
11、协助经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。
12、协助经理搞好金融部门,税收等部门关系,及时掌握国家税收政
策。
出纳:
1、做好现金收入与支出,认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。
酒
2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系,随时了解货币兑换率和税收相关政策。
3、按规定保管好现金。
4、负责员工薪金(银行存卡办理)和发放。
5、负责每天收银找零工作。
6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。
7、做好各类票证、文件资料的保管工作。
8、对上级领导交给的任务认真及时完成。
第三节财务部仓管(员)岗位职责
1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。
2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。
3、做好仓库物品的收支平衡。
4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。
5、做好发货、退货记录工作。
6、做好安全库量以及仓库卫生工作。
7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。
8、处理好仓库的积压品和过期物品。
9、搞好每月盘点,做好仓库报表。
10、部门物品意见随时收集并告知上司是否采购。
11、认真及时做好物品的直拨出库入仓,报损等工作事务。
12、把好质量关,对低劣商品拒绝收用,严格执行申购计划。
第四节财务部采购岗位职责
1、一切采购物品必须按有关部门的有效采购单进行,并且有总经理签字方可采购。
2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量,避免错购。
3、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、不挂帐。
6、与仓库联系,落实当天物品实际到货的品种、规格、数量,把好质量关,然后通知申购部门,及时领出。
7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
8、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
9、采购物品必须实行货比三家,对大件物品,特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理功能有效,质量保证。
第五节财务部收银主管岗位职责
1、认真遵守公司的各项规章制度,紧持原则。
为公司严格把好收银关,根据公司及财务部要求,严格管理全体收银员。
2、负责收银台的全面工作,检查各岗位责任制的落实情况和各项规章制度的执行情况。
3、每月月底及时编排收银员更期表,做好考勤的统计工作。
4、在营业现场及时解决疑难问题,并与楼面及相关部门做好沟通、协调工作,对于出
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