日常维护及考核管理规定样本Word文档格式.docx
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1.目的
为规范现场日常维护工作,确保设备完好及稳定运行,同时满足客户要求,特制订此管理规定。
2.适用范围
本管理规定适用于所有处于服务期的风场。
3.职责
1)现场:
负责日常维护工作的计划制定、执行,对日常维护工作质量负责。
2)中心:
以大项目组为单位对现场日常维护完成情况进行收集汇总并出具日常维护情况分析报告,负责对各现场日常维护工作的考核;
各中心主任对考核结果负责。
3)工程服务部:
指导监督中心完成日常维护工作的执行,并负责对中心的考核、审核中心对现场的考核。
4)安全质量部:
对现场存档文件进行收集归档并审查存档文件的填写质量。
5)设备管理部:
负责接收中心的工具、物料需求计划并按时发送至中心库房。
6)运行技术部:
负责日常维护工作项的制定、维护标准的制定、维护手册的制定及最终解释。
4.定义
无
5.工作程序
5.1日常维护周期与计划制定要求
5.1.1日常维护周期及内容
现场机组日常维护工作根据维护周期不同分为:
日常巡检、周期检查维护、临时期检查维护三种类型。
Ø
日常巡检:
现场所有机组自并网运行开始,每两个月至少进行一次日常巡检,日常巡检项包括《日常维护记录表》规定的全部内容。
日常巡检标准工作时长为每人每半天完成一台,可与日常消缺等工作同时进行。
周期性检查维护:
现场所有机组自并网运行开始,按照周期性检查维护工作周期的规定,对要求的工作进行周期性检查维护,周期性检查维护项中包括《XX现场日常维护计划及执行表》规定的固定周期的工作内容,如发电机主轴加油、MCB周期维护等有明确固定周期的工作。
周期性检查维护工作可与日常消缺等工作同时进行。
临时性检查维护:
现场所有机组自并网运行开始,在日常巡检或日常消缺时发现的不可预见的风机缺陷以及在周期性检查中发现的个别需更换或整改的工作项均属于临时性检查维护项,工作内容包含《XX现场日常维护计划及执行表》中规定的除有固定周期的工作内容外的其它内容,如电池检测后发现的个别电池更换等工作。
对于属于产品质量问题、技术问题的整改工作,需要单独立项进行整改。
日常维护工作尽量安排在小风天气进行。
5.1.2计划制定要求
A、总体计划:
风机单条线路全部并网运行后(个别机位不能并网,将不能并网的机位单独计划),现场负责人需根据现场实际情况,结合《维护手册》、《XX现场日常维护计划及执行表》制定整个服务期的日常维护计划,并将制定后的计划提交给业主签字确认,提交中心汇总。
整体计划可使用《XX现场日常维护计划及执行表》的样式由现场负责人制定,每年更新一次即可。
每年年初,将更新后的整体计划提交业主签字确认,并提交中心汇总。
《XX现场日常维护计划及执行表》则作为月计划制定的标准以及季度物料需求的标准,每月进行更新。
B、季度计划:
每季度初,根据上季度初制定的本季度计划结合上季度的实际完成情况调整本季度的计划并按月份分配工作计划,制定下季度的计划并依据计划提出下季度的物料需求。
C、月计划:
每月月初,现场项目部需根据日常维护季度计划结合临时维护和风机缺陷整改制定本月计划。
本月计划制定时以更新后的《XX现场日常维护计划及执行表》为依据标准。
5.2物料准备与需求
A、物料需求预采购:
在每季度第一个月1日前,现场项目部负责人根据下季度日常维护计划及日常维护工作内容结合现场库房物料现有情况,制定物料需求清单并提交中心。
各中心在每季度第一个月5日前汇总各现场下季度物料需求清单,并结合中心库房物料现有情况和本季度物料需求制定本中心的物料需求清单,并提交设备管理部。
设备管理部负责将下季度的物料需求于下季度第一个月1日前发送至各中心库房。
例如:
1月1日前,现场须将4-6月份的日常维护物料需求提交中心,中心于1月5日前将4-6月份的中心物料需求提交设备管理部,设备管理部负责将4-6月份的需求物料于4月1日前发送至中心库房。
B.物料需求计划
现场结合现场日常维护计划和物料需求清单于日常维护开始前30天向中心提出物料申请。
中心需在收到现场的《物料申请单》后3天内对申请物料进行确认,并及时将物料发往现场。
所有物料应在日常维护工作开始前到达现场。
现场需要为临时的维护工作和缺陷整改工作提物料计划的,需依据设备管理部下发的《采购周期》内容,于一个采购周期前向所属中心申请。
采购周期根据采购物料的不同分为一个月、二个月、三个月等不同的级别。
中心需在收到现场的《物料申请单》后3天内对申请物料进行确认,对于缺少的物料应在确认后1天内向物资采购与管理部提出需求。
具体所需物料依据相应的维护手册进行整理,物料准备应依据机组维护标准用量进行准备。
5.3日常维护检修标准
不同日常维护周期维护内容有所不同,具体维护项依据相应的维护记录表规定的内容执行。
以常规性检查和易耗品的更换为主,可结合日常消缺工作同时进行。
具体见附件一:
《日常维护记录表》
周期性和临时性维护:
以周期性检查维护工作为主,临时性检查工作在日常巡检或日常消缺时一并处理。
具体日常维护方法及相应的验收标准依据《维护手册》的要求执行。
5.4日常维护工作实施要求
5.4.1现场工作
每季度初(第一个月的10日前)返回业主提出的缺陷整改要求和上季度缺陷整改完成情况(业主签字)。
业主提出的本季度的整改要求需在本季度内完成。
每月底,现场项目部需将业主提出的缺陷整改要求以及巡检过程中发现的风机缺陷项以及未完成的整改项填写入《缺陷项统计及整改进度表》中,并汇同月度的《XX现场日常维护进度及计划表》提交给业主签字,并将业主签字扫描件与完成进度更新的《XX现场日常维护计划及执行表》电子版于每月10日前提交中心审核、汇总。
如现场有申辩需求的,需现场填写《申辩单》,并于每月10日前提交中心。
现场项目部对《日常维护记录表》进行现场存档,由安全质量部每半年收集一次纸版记录和电子版扫描件记录,现场保留电子版扫描件存档,归档的记录必须填写合格,具体要求依据质量记录填写规范要求执行。
现场每周执行生产例会,生产例会的主要内容包括对维护手册的学习、维护管理要求的宣讲、一周内的生产问题及解决措施。
现场日常维护工作完成后可将工作记录填写到《XX现场工作记录单》,现场存档。
5.4.2中心工作
中心以大项目组为单位,以现场返回的业主签字确认的《缺陷项统计及整改进度表》、《XX现场日常维护进度及计划表》为考核依据,对各现场日常维护完成情况进行考核。
如中心接到现场提交的《申辩单》后,首先需要根据现场的申辩情况描述判断责任部门,并将《申辩单》发送至责任部门进行情况确认。
中心根据责任部门返回的确认情况对现场的申辩单进行处理,并将填写上处理意见的《申辩单》扫描件反馈至工程服务部。
中心根据工程服务部的意见对现场的相应扣分项进行不扣分或少扣分的处理。
中心如需提交《申辩单》则需要将《申辩单》先发送至责任部门处进行情况确认,并将有确认意见的《申辩单》提交工程服务部。
各中心将现场返回的《XX现场日常维护计划及执行表》汇总至表格《XX中心日常维护主计划及执行表》中,并对现场返回的情况进行情况分析报告,内容包括日常维护固定周期工作的单项完成率和总体完成率、及时率等,临时维护工作的完成率,和对未能按时完成工作的原因分析和后续的整改措施的制定等。
各中心将有中心主任审核签字的对现场的考核结果扫描件、各中心返回的情况分析报告、中心各现场的业主签字确认的资料扫描件以及《XX中心日常维护主计划及执行表》于每月15日前提交给工程服务部。
中心每周四组织召开生产周例会,会议由中心生产计划专员发起,参加人员包括中心各服务组的经理或代理负责人,主要内容就是对生产管理要求的宣讲和本周内生产的执行情况、问题并提炼解决措施,并在下周的工作中进行措施跟踪。
5.4.3工程服务部工作
工程服务部根据各中心返回的考核结果对各中心进行审核,并根据各中心反馈的情况分析报告出具一份总体的日常维护分析报告。
工程服务部以中心提交的日常维护分析报告作为对中心考核的依据,中心提交的由工程服务部审核经过的《申辩单》,作为减少中心扣分的依据。
该部分内容在总体的日常维护分析报告中指出,并将分析报告发送给分管副总。
5.5考核约束项
考核约束项的考核标准以现场返回的业主签字确认的《缺陷项统计及整改进度表》、《XX现场日常维护进度及计划表》为考核依据。
现场提交的由公司审核经过的《申辩单》可作为现场减少扣分的依据,中心根据申辩单的处理结果对现场的相应扣分项进行不扣分或少扣分的处理。
每季度以本季度日常维护打分的平均值为该项目季度考核的最终结果。
现场提交的《缺陷项统计及整改进度表》、《XX现场日常维护进度及计划表》内容必须真实准确,严禁瞒报漏报。
如若部门或中心在检查过程中发现现场实际完成工作与所报资料内容不符且现场不能提供相应资料的或在现场检查中不能提供相应记录文件的一律按瞒报算。
6.相关记录
No.
记录名称
编号
保存期
1
日常维护记录表
2
XX现场日常维护计划及执行表
3
XX中心日常维护主计划及执行表
4
XX现场日常维护进度及计划表
5
缺陷项统计及整改进度表
6
XX现场工作记录单
7
申辩单
7.支持性文件
《运行维护手册》
《质量记录填写规范》
8.附件
附件1:
日常维护记录表
风场日常维护记录
记录编号:
GDSD-T-WI011-R01
机位号
机组类型
检查负责人
检查时间
159分钟/1人
检查人员
维护内容
位置
序号
维护项目
检查结果
缺陷记录
整改情况
叶片
检查叶片防雨罩与叶片间密封无缝隙、无脱落
○正常○异常
叶根外表面是否存在裂纹
叶片噪音检查,检查叶片表面是否存在脱皮、裂纹、雷击及其它损伤
塔底部分
塔底灭火器是否过期、欠压
塔底干变风扇声音是否正常
塔筒门锁附件和轴销是否牢固
检查电气平台盖板轴销是否脱落
基础环水泥平台是否开裂,塔底是否积水
塔底柜内无异响、异味
塔底柜照明检查
8
塔底柜按钮及指示灯显示正常
塔筒部分
电缆是否下滑,电缆夹是否有松动
检查安全绳及附件是否有松动
爬梯、平台、人孔盖板固定螺栓是否松动
查看各层塔筒灯具是否工作正常
查看各层塔筒连接螺栓、接地螺栓是否生锈、松动
查看各层塔筒法兰连接处是否有缝隙、法兰是否有裂纹
扭缆距平台≥20cm,
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