捐赠合同协议书范本红十字会Word格式.docx
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(以下简称乙方)
为弘扬“红十字”精神,支持红十字事业的发展,甲方自愿从其生产销售的产品收益中将部分收益捐赠给乙方作为”红十字”捐款基金,用作红十字公益事业。
为明确双方责任,恪守信用,特签订本协议。
捐赠方式
第一条乙方授权甲方可在其出售的产品上印有“每出售一件产品将向红十字会捐赠元”字样(以下简称“捐赠”字样)。
第二条在协议期内,甲方按约定将捐赠款汇划至乙方指定专项资金帐户。
捐赠期限
第三条乙方授权甲方在产品上使用“捐赠”字样的期限为年,从年月日起至年月日止。
第四条协议因解除或终止后,甲方不得再在其生产或销售的产品上使用“捐赠”字样。
结算方式
第五条捐赠款按季度缴交,定于每年的月、月、月、月的号前,由甲方向乙方提供上季度的销售产品数,经双方确定销售额后,由甲方将该季度的捐赠款汇划至乙方指定的专项资金帐户。
帐户名:
帐号:
开户行:
第六条乙方收到捐赠款后工作日内应向甲方出具合法、有效的财务接收凭证,并登记造册,妥善管理和使用。
双方的权利、义务
第七条甲方的权利
1、甲方须向乙方提供合法有效的营业执照、税务登记证书、卫生检测报告和产品质量合格证书等一切与资质有关的资料,作为本协议的附件。
2、协议期内,甲方有权在自己生产销售的产品上使用“捐赠”字样。
但须保证严格遵守《中华人民共和国公益事业捐赠法》的规定,不得损害乙方的名誉,在未经乙方书面许可,不得以本次协议签订进行任何商业宣传。
3、甲方须确保其生产或出售的产品符合国家及行业标准,不得含有对人体有害的成分。
4、甲方须按时向乙方提供的生产销售额等材料(须加盖公司公章),所提供的资料须真实、有效,并对其负有法律责任。
5、须按时向乙方提供的帐户划入捐赠款。
6、甲方有权要求乙方提供资金的使用、管理情况,并提出意见和建议。
对于甲方的查询,乙方应当如实答复。
第八条乙方的权利、义务
1、在协议期内,乙方许可甲方在自己生产销售的产品上使用“捐赠”字样,不得无故收回许可权。
2、有权要求甲方按时准确向乙方提供季度生产销售额及其他相关的原始资料。
3、乙方须按红十字会基金使用规定使用该项资金,不得擅自改变捐赠财产的用途。
如果确需改变用途的,应当征得甲方的同意。
4、乙方根据国家和市红十字会的有关规定给予甲方相应表彰和奖励。
5、乙方对甲方所提交的资料具有保密义务(但不限于因履行本协议而需使用),本协议终止后保密责任仍继续履行。
违约责任
第九条在协议期内,若甲方有以下情形之一的,乙方有权解除本协议,并保留追收未交纳捐赠的份额。
1、不按约定擅自变更“捐赠”字样或使用与本“捐赠”字样不同含义的其他字样;
2、生产或出售的产品不符合国家及行业标准,多次发生严重事故的;
3、两次以上不能准时提供季度生产销售资料或不按时缴交捐赠款的。
证明及保证
第十条双方互相向对方声明、陈述和保证如下:
(1)其授权代表已获得充分授权可代表其签署本协议。
(2)其有能力履行本协议条款中之义务,并且履行义务的行为不违反任何对其有约束的法律文件。
解决争议的办法
第十一条如双方在协议执行过程中对协议本体或对协议所规定建设内容存有争议,双方可协商解决;
如双方协商未能达成共识,可向原告方所在地法院提出法律诉讼。
其他约定
第十一条在协议期内,因甲方生产或销售的产品不符合国家及行业标准的导致发生事故的,由甲方负责处理,与乙方无关。
乙方有权视事件情况保留解除协议的权利。
第十二条协议解除或终止后,甲方不得再在其生产或销售的产品上使用“捐赠”字样(意思相近字样亦在本规定范围内),否则乙方有权要求甲方补缴捐款(按生产额计算)。
第十三条协议期满后若甲乙双方同意继续履行的,须在本协议期满前日内提出,由双方协商,另行再签订协议。
第十四条本协议的订立、成立、效力、解释、履行及争议的解决,适用中华人民共和国法律。
第十五条除不可抗力因素外,甲乙双方不得无故终止执行本协议。
第十六条本协议的未尽事宜可协商解决或另行签定补充协议,所签定补充协议与本协议具有同等法律效力。
第十七条本协议自双方签订之日起生效,正本一式份,甲乙双方各执份,具有同等法律效力。
附件:
甲方营业执照、税务登记证书、卫生检测报告和产品质量合格证书。
双方当事人在平等、自愿基础上签订上述意向条款,双方均对上述条款理解。
乙方:
法定代表人(或授权人):
法定代表人(或授权人):
签订日期:
签订合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;
特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;
由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;
而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;
看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;
看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;
对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;
同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;
不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧
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