最新如何写一封地道又高档的商务邮件Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:14159481
- 上传时间:2022-10-19
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:22.96KB
最新如何写一封地道又高档的商务邮件Word文档下载推荐.docx
《最新如何写一封地道又高档的商务邮件Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最新如何写一封地道又高档的商务邮件Word文档下载推荐.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
希望你一切安好。
2。
Ihopethis findsyou well.
希望你一切都好.
3。
Just checkingin.
这是美国人常用的句型,就跟咱们的“没事,打个电话随便问问,只是联系看看你过得好不好”差不多一个意思,让对方放松心情。
4.
Just wantedto send youaquicknoteto…
只是给你发个信来……
5.
Howis everything?
一切还好吗?
6。
Justcheckingintomakesurethat…
只是过来确认下……
7。
Iwantedtoreachout toyoubecause…
我只是联系你来……
上面只是开胃小菜,下面小编将介绍一些小技巧,教大家在一些棘手情况下,如何回复邮件,让你邮件看起来diplomaticandpolite.
1显示客气的大杀器:
情态动词和修饰词
比如,有时候要给老板汇报一个不太好的消息,如果你邮件写成下面这样,可能老板看了心情会立刻down掉。
Therewillbeadelayinthecompletionofthe project。
那么,怎样能够缓和语气,让老板消化坏消息做好心理建设呢?
下面这个句子可以给你点参考:
Theremightbeaslightdelayinthe completionof theproject。
这里就是用了一些小技巧,比如情态动词mightbe,修饰词slight让整个句子变得柔和起来,负面感情低了很多.
曾经就有老外说过,在写商务邮件时,用好修饰词是多么关键:
If weuse qualifierstodecreasethe qualityofaword,theymakegreat ‘softeners'.Words used tosoftenthetoneofourcontentorconvey politenesswhenwespeak。
再比如其他一些让邮件变得有礼貌的修饰词:
alittle, abit,alittlebit, slight,slightly,small, oneor two。
下次,如果要向老板汇报不好的消息,可以用这些词试试看哦,比如:
We arehavingproblemswiththenewproduct.
Wearehaving oneortwoproblemswith thenewproduct。
这个新产品有点小问题。
We will run overbudget.
Wemightrunslightlyoverbudget。
ﻫ我们稍微有点超预算了。
Themarketingcampaignisbehind schedule。
Themarketing campaignisa little bitbehindschedule。
市场活动有点落后于计划了.
2 化用问句,语气polite指数爆表
另一种让邮件看起来很有礼貌,诚意十足的办法就是运用问句,特别是当你想要提出某个意见的时候。
比如,你希望别人重新设计下公司logo,如果你像下面这样平铺直叙地讲,多半别人会觉得你有点霸道,也许心里面还有OS:
凭什么你说要重新设计就设计,比如这样:
Weshouldredesignthecompanylogo!
如果给上司邮件中用上面这个句子,简直就是作死的节奏.所以,聪明人该怎么说呢?
办法就是用问句,以非直接的方式提出你的建议,比如:
Shouldn’twe redesign the companylogo?
一般来说,还可以用couldn'
t,wouldn’t引导的句子表达个人意见,比如:
普通表达:
Wemusthireanew advertising agency。
高级表达:
Couldn'
twehire anewadvertisingagency?
ﻫWouldn'tit bebetterto hire a new advertisingagency?
3活用过去进行时,你的邮件气质up,up
过去进行时也是写邮件时候的大利器,用的好,可以让邮件上一个档次,比如:
Ihopewecansign thecontracttoday.
Iwashopingthatwecould signthe contracttoday.
我希望今天咱们能把合约签了。
I think weneedto hire moreemployees.ﻫIwasthinkingweneedtohiremoreemployees。
我在想我们需要多招一些员工。
I aimtofinishthisprojectby the endofthemonth。
ﻫIwasaimingtofinish thisprojectby the endofthemonth.
我打算再本月底完成这个项目。
过去进行时到底有啥厉害之处,国外专家这么说:
Usingthepastcontinuous makesthe sentencesoundmorehypothetical andtentative, andthereforelessdirect andis agreat technique forinjectingdiplomacy and politenessintoyourEnglish.
4善用被动态,避免说别人坏话
被动句式也是转换生硬语气的很好的办法,比如,如果邮件里出现下面这样的句子,收件人估计不会很高兴吧!
You havebroken mycomputer!
你弄坏了我的电脑。
Thisactivevoicesentence isbrutallydirect andifyouraimistoavoid confrontationthenyou mightconsider using thepassivevoice to lessen theemotionalimpact ofthe sentence:
Mycomputerhasbeenbroken!
我的电脑坏了.
再比如下面这两个句式,去除主语之后能够避免谈论到底谁要为行为负责,让句式非常商务范。
You saidyouweregoingtosignthedealtoday。
It was understoodthatyouweregoingtosignthedealtoday。
据说,你今天要去签合约。
Youagreed toloweryourfees。
Itwasagreedthatyouwere goingtoloweryour fees.
之前咱们谈妥,贵方说会降低费用。
5学会用“软化词”,做心理建设
在商务写作中,如果能用一些“软化词”(softener),用这样一种语言工具可以让整体内容语调变得更得柔和。
一般来说,传达不好的消息的时候,可以用这类词,给收件人做心理建设。
ﻫ这类词有:
I'm afraid,sosorry, to behonest,unfortunately,withallrespect
Tobehonest,Ithinkwe needtorethinkourmarketing strategy。
老实说,我觉得我们应该重新思考下市场策略。
With all respect, Idon’tagree withwhatyoujustsaid.
恕我直言,我不同意你说的话。
6活用情态动词,凸显情商
Modalverbssuchaswould, could, mayor might aregreat forsofteningarequestorgivinga command:
I wantmore time tofinishthispresentation。
I couldusemoretimetofinish thispresentation.
Itwouldbenicetohavemoretimetofinishthispresentation.
如果能多一些时间做这个报告就好了。
Handme thetelephone,please。
Would youhandme thetelephone, please?
ﻫCouldyouhandmethe telephone,please?
ﻫ能把电话递给我吗?
7否定句也要变着花儿说
不明白这是什么意思?
请看下面的例子.
I’mafraidIhaven’tfinished the report.
I'
mafraidIhaven’tbeen ableto finish the reportyet.ﻫ我恐怕是没法完成这份报告了。
第一个句子是不是很生硬呢?
ﻫ第二个句子中加上be ableto,可是一个妥妥的心机表达,用来暗示“你还在认真做这个任务,但可能一些不可控力让你没法做好,比如很大的工作量啦等等”。
而“yet”呢?
则是用来强调你还在认真做,快要完成了,让收件人觉得你一直在努力,消除负面感。
还要一个方式,就是改变论述方式,用多元句型表达,让否定内容变得不那么消极。
Ican’tgive youa betterdeal thanthat.ﻫIamnotabletogive you abetterdeal than that。
ﻫI amunable togiveyouabetter dealthanthat.
Iamnotin apositionto give youabetterdealthanthat.
8 恰当使用副词,提升你的人缘
商务邮件中,用一些副词“entirely, totallyor completely”可以削减或强化语气程度,比如:
I amunhappy withthisagreement.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 最新 如何 写一封 地道 高档 商务 邮件