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三、组织保障
为加强对招生工作的领导,切实做好招生工作,特成立校2016年招生工作领导小组:
组长:
林承毅
副组长:
张成辉、冯亮华、胡国斌、林钶
成员:
吴惠娟、林锦华、翁月红、郑冬福、洪润秋、高文胜、林锦华、温永光、叶碧月、黄辉、林云平、王立忠、林景、李彩琴。
招生办负责处理日常招生宣传服务工作。
四、招生时间
2016年3月至10月。
五、招生原则
1、学校招生工作必须严格遵守上级有关规定,通过正规渠道和法定程序招生,不做虚假承诺,严禁中介有偿招生。
2、遵循规范性、主动性、统一性、节约性的原则,在招生宣传中,应大力宣传我校的办学优势和特色。
六、招生安排
(一)招生前期准备工作(3月25日-4月30日)
1、积极争取上级主管部门的政策支持。
经财务测算,今年我校招生只有完成700人,才能维持学校最基本的运转。
虽然自2015年起,主管局对我校招生工作高度重视,并予以积极支持,今年更是大动作开展专业整合和招生录取改革,但由于初中毕业生总量逐年下降,一方面,县(市、区)实行严格的地方保护政策和对初中校校长、班主任严格考评,致使我校从2013年开始,虽然想尽一切办法,也无法开展正常招生宣传工作,更不能与同类县(市、区)职业学校享受同等招生优惠政策;
另一方面,我市高中每年录取约2.1万人,且外地县、市学校凭借区域优势和灵活的经济手段,把持和控制中职招生市场,加剧同业的无序竞争,导致学校招生工作难度加大。
为做好今年的招生工作,希望能得到主管局更多支持
(1)我校能够享受所在县市职业学校同等的招生优惠政策,并纳入各县(市、区)学校领导的招生绩效考核体系;
(2)能够根据我校今年招生任务数700人,按比例给各县(市、区)教育局下达招生任务调节数;
并也能落实推荐我校的学生数比例。
(3)帮助协调解决我校无障碍进县进校招生宣传。
2、根据市教育局关于围绕我市中职学校专业结构优化与布局调整的要求,根据我校专业师资状况、教学实训设备设施、招生规模及就业情况,主动废除无力举办的专业,如电子技术专业,配合市教育局全市中职学校专业大整合的精神,今年主动停招“美发形象与设计”、“旅游服务与管理”、“客户信息服务”、“高星级饭店运营与管理”等专业加大力度办好市场前景较广阔的电子商务专业,加大财经专业和计算机专业招生力度,力求拓展财经专业群,争取继续开办就业前景较好的学前教育专业。
3、招生宣传工作离不开政策和经费支持,为调动招生宣传人员的工作积极性,学校应对招生宣传经费予以优先保障;
集中优势资源,鼓励全校教职员工积极报名参加招生宣传工作,在公开报名基础上,遴选招生骨干,成立招生宣传小分队15-20人,分组进县、进校、进班开展宣传,确保招生宣传工作顺利开展。
(二)招生宣传安排(4月30日-5月30日)
采取一切有效措施,多形式、多渠道搞好招生宣传。
1、借助宁德市教育局牵头的在《闽东报》做好全市12所中职院校专题宣传和宁德电视台各校校长宣讲机会,精准宣传我校办学优势,扩大学校影响力。
2、制订2016年招生简章,及时做好与宁德市中招办的沟通协调工作,争取封面封底好版面,利用《招生指南》扩大学校招生宣传力度。
3、做好新媒体的招生宣传和推广工作。
重点做好“宁德财校招生办微信公众号”和学校网站招生报名版块的采编、宣传和推广工作,快捷高效地传播我校的办学成果,扩大学校社会影响力,提升学校的美誉度。
建议学校抽调人员组成招生网络宣传小组,做好相关材料的采编、制作与维护。
由学校层面要求全体教职员工及各班级学生,关注和传播此微信公众号,并通过历届班主任转发给校友,助推今年我校招生宣传工作。
指定专人作为QQ和微信客服,回答学生和家长咨询。
4、精心设计招生宣传材料,力求2016年招生宣传材料设计和质量有较大突破。
聘请专业人员设计2016年的《招生简章》、《招生指南》《录取通知书》等系列招生材料和用品。
后勤科同步进行招生材料和招生宣传赠品的招投标工作。
建议招生简章和招生指南大片区留一个招生联系人手机号,方便学生咨询填报志愿。
5、全体教职员工应想方设法,通过各种关系,利用一切有利资源,做好招生宣传。
学校根据需要组织人员进行招生宣传,教师无特殊的情况,应服从学校安排,配合做好招生宣传工作。
招生宣传期间,学校应在用人、用车、经费等方面优先保障.
(三)后期跟踪落实
1、跟踪落实是关系学生是否能到校注册的最关键环节。
暑期值班工作是前期宣传工作能否转化为学生到校注册的关键,如何科学安排暑期值班是问题的关键,为避免职能部门无法及时了解暑期招生工作的全程工作,而出现工作脱节和效率不高现象,建议暑期值班采取校领导轮流带班,全员参与的方式,值班工作参照去年,科长和招生科人员穿插进行,并选配责任心强,有一定招生宣传经验的人员配合;
当日值班负责人要妥善安排咨询、信息录入,来校参观接待、交接等工作,做好值班记录,并向带班领导汇报当日值班工作。
暑期招生录入人员应专人负责,建议参照去年做法,聘请有计算机操作基础和文字信息处理能力的本科院校暑期实习生负责。
2、后勤科暑期安排好学生及家长参观的新生宿舍和校园相关设施的准备及环境卫生,新生于8月31日前顺利注册,避免外校或外地区的招生干扰而流失生源。
3、学生优惠政策建议
为吸引更多学生填报我校第一志愿,建议报考第一志愿的学生到校注册后予以生活补助300元,中考300分以上,生活补助6oo元。
七、招生工作考核与奖励
招生工作关系到学校的生存和发展,难度大而且很复杂,为增强教职工“学校兴亡,人人有责”的大局观,充分调动教职工主动参与招生工作的积极性,必须要有招生业绩考核与奖励机制。
1、招生小分队或教师个人业绩以包县或包校包班宣传后,学生报我校第一志愿人数和实际到校人数为依据。
2、招生工作奖励经费来源由以下三个方面组成:
(1)从文明奖中抽“10%-20%”;
(2)暑期7、8两月绩效抽30%;
(3)外单位赞助款。
3、教工个人宣传并能确认学生报第一志愿来校注册后,每生,加量化分1分。
各片区招生小分队的招生宣传效果和实际成效,经招生领导小组综合评议考核后分若干等予以评定奖励。
招生小分队成员量化分加2分,评为招生先进,量化分另加1分,建议年终先进优先考虑招生先进个人。
4、上班时间,招生宣传人员,下中学宣传,按出差规定标准报销。
招生片区负责人和固定招生宣传人员,予以适当的电话费报销,由招生专项费用中列支。
福建宁德财经校
2016年4月11日
七、招生人数确认方法及暑期招生经费
1、为使招生工作落到实处,务必按招生程序报名。
具体参照去年的做法。
2、为完成今年学校的招生任务,根据招生上级下达的招生计划,结合学校实际,每人招生任务定为个。
对老师们利用双休日和暑假招生,依据《劳动法》相关条例,暑假教师招生,给付劳动报酬。
招生中所发生的费用如旅差费、电话费、餐费、招生宣传费等实行经费包干,按实际到校学籍备案后任务执行,具体标准按执行。
3、核定教工完成的招生数,以实际到校入学注册为准,在招生过程中,若出现交叉重复现象时,遵循代缴报名费的“先后认定”原则。
具体由值班人员负责登记,带班领导负责协调审查。
4、为鼓励教工多招生,招好生,在招生任务上予以梯阶奖励。
建议3-5人者,超额部份另行奖励100元/生,5-10者,超额部份另行奖励150元/生,10人以上,超额部份另行奖励200元/生。
完成任务数后的报销票据(含奖励)由学校统一解决。
2016年3月14日
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