电信公司客户服务中心青年文明号申报材料Word文档格式.doc
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电信公司客户服务中心青年文明号申报材料Word文档格式.doc
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其次,强化青年员工的再教育,增强思想觉悟和业务能力。
一切服务都要通过人来实施,为此,不断提高员工的思想觉悟及专业技能是优质服务的根本。
为了保障各项工作的顺利开展,中心首先从完善制度做起,先后制定了《语音服务规范》、《客服代表职责》、《班组长岗位职责》、《机房管理制度》、《交接班制度》、《业绩考核制度》、《质量检查制度》等十余项管理制度。
为进一步提高xx电信10000号的服务质量,促进客服代表工作
的积极性,重新修订并完善了《10000号客服人员的考核办法》。
制定了详细的服务规范和服务用语,对内部管理和“首问负责制”等各个环节做了具体要求,先后印发了《10000号客户服务中心规章制度》和《10000号客户服务中心服务考核办法》等一系列规范性文件,做到有“法”可依、有“据”可查,“法律”面前人人平等。
从而规范提升了客户服务人员的整体素质。
再次,加强员工的业务素质培训坚持岗位大练兵,练就青年员工过硬的业务素质,鼓励员工接受再教育,提高学历,以适应行业发展速度。
坚持每月一次笔试和上机操作,业务和技能考核,并以严格的考核督促后进、表彰先进,以奖促学,以考逼学,要求员工时刻谨记落后就会被淘汰。
为了提高话务员业务处理能力,将座席按照业务进行分类,成立了数据座席、大客户座席和综合座席,用引导音将呼入用户直接进行分类,从而大大提高了话务员的在线处理能力,使得数据座席的宽带预处理能力从最初的50提高的现在的94。
结合分公司创建学习型组织活动的开展,我们内抓业务学习,每天坚持召开晨会,一方面学习公司的文件精神、营销方案;
另一方面让话务员自己成为会议的核心,将自己前一天的工作做一简单的小结,碰到开心的事情与大家共同分享,遇到不理解的用户可与大家共同探讨,寻求满意的处理方式。
此项活动执行以来,大大提高了话务员处理问题的应变能力,与用户的通话时长由年初的72秒减少的现在的60秒,进而使人工接通率由年初的94提高到现在的96.5。
二、一流的服务,是诚信服务的具体行动
针对电信行业的特点,我们由面上的优质服务扩展到质上的优质服务。
1、抓优质服务,推行业承诺优质服务是电信业的生命线,而“青年文明号”活动的主题恰是为社会提供文明优质的服务,想用户所想,急用户所急,为广大用户提供优质、满意的服务,历来是客服中心所重视和倡导的。
在强化窗口服务方面,以“优质服务,用户满意”的举措为倡导,制定规范要求并拟定文明用语,服务禁语等,热情、耐心、认真、周到地为用户提供各项服务,在日常的服务工作中,实施推行“888”服务工作法,即8个做到、8个多一点、8个一样。
8个做到是:
精神饱满、认真倾听、头脑灵敏、声音甜美、业务熟练、工作主动、效率提高、客户满意;
8个多一点是:
微笑多一点、理解多一点、蜜语多一点、换位多一点、礼貌多一点、耐心多一点、自责多一点、谦让多一篇二:
电信分公司营业班创省级青年文明号事迹材料
奏响青春乐章争创文明行业文秘部落分公司营业二班现有员工7人,其中党员1人;
35岁以下员工6人,占总数的85%,平均年龄29岁,是一支年轻而富有朝气的队伍。
作为通信服务窗口,文秘部落营业二班始终把争创文明服务窗口,提升客户满意率作为重点工作来抓,紧紧围绕公司创建文明行业的总体目标,在认真借鉴先进单位经验的基础之上,结合本单位实际情况,通过建立健全一整套创建制度,有计划,有措施,有重点地开展工作,取得了显著成绩。
×
×
分公司营业二班担负着全县4万多客户电话的装、拆、移机受理及党、政、军等重要客户的通信服务工作,集客户交费、卡类业务、数据业务等业务受理的综合型服务窗口。
近年来,随着市场竞争的加剧,×
分公司营业二班狠抓服务规范化、标准化建设,全面提高员工队伍综合素质,他们牢固树立客户至上,诚信服务的理念,以客户满意为目标,以优质高效的通信服务在竞争中赢得了市场、赢得了客户,取得了显著的经济效益和社会效益,服务质量和服务水平有了显著提升,受到了社会各界的一致好评。
分公司营业二班共有7名员工,其中有6名女职工,她们在工作和生活上相互学习和帮助,融洽得就像是一个大家庭。
营业窗口是通信公司的前沿阵地,也是通信企业一个对外宣传的窗口,服务工作的做得好与坏、优与差直接影响到企业形象和声誉,是客户对通信服务工作评价的一张晴雨表,一直以来是社会各界广泛关注的焦点。
俗话说没有规矩,不成方圆。
为了立足高起点、达到高水平,营业二班狠抓制度建设、规范服务,并将其作为一项基础性工作贯穿于服务工作的各个环节,使服务工作标准化和规范化。
几年来,她们先后建立了以服务质量、工作数量、班组管理三大内容为主体的综合考评体系,她们认真学习了《营业厅管理办法》和《星级营业厅标准及营业员行为规范》等服务规章制度;
在工作中他们始终坚持高标准严格要求自己,从细节入手,从小事做起,强化营业员用心、用脑、用情,时刻牢记“客户至上、用心服务”的服务理念,心系客户;
她们不仅实行了“八统一”,即统一用语、统一服装、统一淡妆上岗、统一发型、统一头饰、统一姿态、统一工号牌、统一摆放物品,还特别强调站姿和微笑服务,从每一个细节上为客户提供真诚服务。
为方便用户办理通信业务,她们先后推出了“一台清服务”、“上门服务”及“便民服务”等特色服务,让客户足不出户就能办理各项业务,深受县
城广大客户的一致好评。
卓越的企业源于卓越的服务,卓越的服务源于卓越的员工。
为了真正做到让客户满意,营业二班的员工们不断提高自身的思想素质和业务素质。
为了校正口型练好一个发音,她们利用休息时间对着镜子反复练习,回家让上学的孩子教自己的发音,克服方言土语。
目前,该营业厅员工们流利的普通话和规范的服务用语,已成为通信服务的一道亮丽风景线。
在通信服务质量检查中,多次在省市检查组好评。
去年4月的一天,那是一个阴雨绵绵的下午,营业厅里办理业务的客户特别多,营业员夏春华在2号窗口受理业务,望着眼前自觉排队的客户,她不禁加快了手脚。
“您好!
请问您办理什么业务?
”,柜台前的一位客户不耐烦地大声说,“办理过户!
”客户可能是站久了,有点烦了,于是×
加热情的接待了他,“好的,请您出示原机主与新机主的身份证,我马上就为您办理。
”用户“啪”的一下把一张身份证扔在柜台上,她仔细一看,很热情地说“对不起!
先生,您要办理过户必须要持原机主身份证原件才能办理。
”“这是我自已家的电话,只不过是我妻子的名字申请的,每个月电话费都是我交的,用我的也一样!
”“对不起!
先生,是这样的,按照公司业务流程规定,办理电话过户必须经过电话机主的同意才能办理。
”她正在向这位客户耐心地解释,客户凶狠狠地说:
“你什么态度,制度是死的,人是活的,你什么意思!
我要打10060投诉你。
”客户很生气,认为是刁难她,她正欲再向客户解释时,该客户却一把将送币槽内的业务受理单抢回去,撕得粉碎,然后朝窗口狠狠的扔来。
营业员×
象计算机接到esc指令一样,呆呆地站在那儿,只听见自己砰砰的心跳声,一种从未有过的羞辱和委屈涌上了她的心头,眼泪在她眼眶里打转,当时她真想和这位客户理论一翻,可是转念一想,不能这么做,为了通信企业更好、更快的发展,为提升企业形象和品牌服务,这点委屈又算得了什么呢?
控制住自己的情绪,继续为下一位客户办理业务。
可是这位客户仍站在窗口前,大声叫骂:
“我要投诉你!
你的工号是多少?
”,这时一位年迈的老大爷站了出来,“你这人是怎么回事,人家不是跟你解释了吗,你还在这儿骂,你也太不象话了。
”这时,夏春华再也控制不住自己的情绪眼泪夺眶而出。
她哭了,当着所有客户的面哭了,不是因为受了委屈而哭,而是因为客户的理解让她感动!
在营业窗口营业员微笑着面对用户并不难,难的是一直保持这种微笑,尤其是在遭受用户误解、被用户无端指责时,能够平心静气以真诚赢得客户的理解。
去年9月的一天,
一位客户到营业厅办理宽带业务,负责接待的综合营业员胡俊微笑着对客户说:
“对不起,现在机房宽带端口已满,我公司正在组织设备扩容,暂时无法安装。
”客户听后当时就发火道:
“前两天我的一个朋友才装上,我今天来就不能装了?
你什么意思?
”听了这话,胡俊感到十分委屈,可是仍然面带微笑向客户解释:
“由于机房容量有限,目前正在进行设备扩容,您能留下地址,等有了端口,我上门为您来办理。
”“好!
我就等着,如果你不来,我就投诉你!
”。
几天后,设备扩容完毕,营业员胡俊利用下班时间赶客户家上门办理宽带手续。
客户满脸通红歉意地说:
“真对不起,上次我说话不好听,太冲动,请你多原谅,没想到你们网通的服务这么好”。
寒来暑往,四季轮回。
象这样一件件平凡的小事在营业二班每个员工身上都有发生过。
她们深深知道营业窗口是通信企业的与客户面对面交流,心与心沟通的重要渠道,她们把全部爱和真情播撒在这个小小营业厅里,在三尺柜台挥洒自己的真诚和汗水;
用一张张诚挚的笑脸、一句句温馨的话语、一颗颗真诚的心优质服务,深深地打动着每一位客户。
在开展11扶贫济困活动中,营业二班员工与困难群众结成帮扶对子,为山区贫困孩子送去学费,为困难群众捐款捐物,把爱心撒向社会弱势群体,充分展示了网通员工的精神风貌。
“一分耕耘,一分收获”,×
分公司营业二班文明窗口创建取得了可喜的成绩。
2004年6月,×
分公司长潭营业厅(营业二班)荣获×
市总工会授予“五一劳动奖状”荣誉称号、×
市团市委授予“青年文明号”。
二00五年四月十八日
服务中心青年文明号申报材料
*始建于**年**月,现有工作人员*人,其中35岁以下青年*人,占*%。
中心设有****等服务窗口,主要负责**工作。
中心在上级青年文明号组委会、共青团组织的正确领导下,认真开展青年文明号创建活动,按照创一流管理、一流服务、一流人才、一流业绩的要求,抓管理、抓教育、抓服务,取得了优异成绩。
中心连续三年被省厅、市局评为行风建设先进单位、实绩突出单位,被开发区评为行风建设优胜单位、创建文明行业夺杯竞赛优胜单位、区级先进单位和先进基层党团组织,xx年被共青团**市委命名为青年文明号。
今年以来,中心在分局领导的关心、支持下,认真总结经验,查找不足,将创建省级青年文明号作为新的奋斗目标,做了大量深入细致的工作,取得了良好效果。
一、加强领导,深化创建活动
我局高度重视创建青年文明号工作,并把这项工作摆上了重要议事日程。
为保障创建活动取得实效,分局成立了创建青年文明号工作领导小组,由一名年富力强的副局长结合分局职能主抓创建工作,定期召开专
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