关于领导讲话稿起草与关于高中家长会学生代表的发言稿汇编Word格式文档下载.docx
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下面我就这方面谈一下个人多年来的经验和体会。
一、领导讲话稿的种类
按照讲话的类别划分,大体有词类、报告类、大会类、喜庆类、研讨类、文体类、通报情况类、仪式类、特殊类等。
词类讲稿。
主要指领导者在会议或活动中,向大会和有关人员表示庆贺、祝愿、问候、欢迎欢送、勉励、答谢、誓愿等。
词类讲稿主要有五种:
一是程序性的,如会议或活动的主持词,主要作用是提示会议程序,揭示会议精神,概括会议内容,强调会议要求;
二是指示性的,如大会开幕词、闭幕词、指示性的致辞等,主要作用是指出会议或活动的宗旨、任务与意义,总结会议或活动成效,提出工作指导思想,明确今后任务,目的是号召有关人员为共同目标努力奋斗;
三是喜庆祝贺性的,如祝词、贺词等祝贺性的致辞,欢迎欢送和答谢用的欢迎词、欢送词、答谢词等;
四是宣誓性的如誓词、誓言等;
五是悼词性的,主要作用是颂扬逝者的功德,寄托人们的哀思。
词的种类很多,特点是篇幅简短,层次分明,结构严谨,言简意丰,针对性与应用性非常强,如毛泽东1945年6月11日在中国共产党第七次代表大会上所做的闭幕词《愚公移山》。
词类讲稿,一般在千字左右,长的也不过两三千字。
报告类讲稿。
主要有六种:
一是工作性的,如党代会、人代会的政治报告、政府工作报告;
二是分析性的,如形势报告;
三是总结性的,如工作的总结报告、汇报工作的述职报告;
四是教育性的,如辅导报告、学术报告等;
五是动员报告;
六是汇报性的,如调查报告等。
报告类讲稿的特点是:
内容丰富,层次较多,用语庄重,理论性、思想性、工作性、政策性、指导性和可操作性都很强。
报告类讲稿不论长短,一般都要讲清楚情况、进展、问题、原因、经验、任务、目标、步骤、政策和措施等。
不论哪种类型的报告,写起来都有较大难度,需要有较高的思想和政策水平,需要对形势有透彻的分析,需要对实际情况有充分的了解,需要对工作思路有认真的思考。
工作性报告的起草任务很重,一般需要集体起草。
起草报告要反复思考,精心研究,理清思路,力戒急于求成,草率从事。
喜庆类讲稿。
主要有四种:
一是招待性的,如庆祝节日,欢迎与会同志到会,目的是回顾过去的成绩,展望未来的事业;
二是庆典性的,如开学、毕业、开业、奠基、开工、竣工、投产等典礼活动中所用的讲稿,表达良好的祝愿,对有贡献的人员表示感谢,提出希望和要求;
三是交谊性的,如团拜会、茶话会、联谊会所用的讲稿,主要是活跃气氛,密切关系,促进交流,增强友谊;
四是欢迎欢送性的。
喜庆类讲稿,一般都短小精悍,欢快明了,感情色彩浓厚,心诚语敬,谦和委婉。
称谓、开头与结尾尤其讲究。
通报情况类讲稿。
一是情况通报性的,如报告会、老干部情况通报会,目的是促进了解,增进共识,统一思想;
二是新闻性的,如新闻、信息发布会所用的讲稿;
三是协调性的,如联席会、协调会所用的讲稿,取得一致意见,促进互助合作,增加合力;
四是总结交流工作性的,如现场会、汇报会、总结会所用的讲稿,目的是总结工作,推广经验。
其他几类讲稿因为我们在工作中不常用,在这里就不一一介绍了。
二、领导讲话稿的风格
不同领导者的讲稿,往往有不同的风格。
有的如大河滔滔,有的如小溪潺潺。
综观古今中外,一代伟人的讲稿都有独特的风格,毛泽东的讲稿深刻豪迈、洒脱精辟,如《在延安文艺座谈会上的讲话》“百花齐放,百家争鸣”和在党的七届二中全会上的讲话,提出的“两个务必”的论述。
邓小平的讲稿实事求是、朴实无华,如“三个有利于”的论述,“贫穷不是社会主义”等等,让人一听就明白,朴素而富有哲理,影响深远。
领导讲稿的风格,是文风的具体体现,主要体现在讲稿的内容、层次结构和语言的表达上。
在内容上有的喜欢突出一两个重点,有的喜欢面面俱到。
在表达方式上有的爱论理,有的喜欢谈事。
有的爱讲得实一些,有的爱讲得虚一点。
在句法上有的喜欢长句式,有的喜欢简洁明快的短句。
有的讲究章法,有的不拘泥小节等等。
在实际工作中,要对每一位领导的言行,特别是一些重要场合的讲话,进行认真观察,细心揣摩,才能把握好,做到心中有数,将对起草好讲话稿大有裨益。
重点要把握好以下几个方面:
一是要尽可能多地了解领导者的特点。
领导者的经历、经验、气质、习惯、爱好等个人特点,不仅是形成讲话风格的重要因素,而且都会不同程度地对讲话产生直接影响,平时要多留心,功到自然成。
二是要研究领导讲话的特点。
细心研究有关领导爱讲什么,喜欢怎么讲。
要争取多参加会议,会场是体现领导讲话风格最重要的地方,即席讲话和现场发挥最能体现领导讲话风格,要多听,多观察,深刻体会,增加更多的感性认识。
要对领导的历次讲稿进行分析研究。
一种方式是按照讲话的时间顺序研究,把握领导讲话风格形成的轨迹及不同时期讲话的特点。
另一种方式是按讲话类别进行研究,重在把握领导者在不同场合、处理不同问题时所表现出来的个性。
第三,利用比较的方法进行研究,就是将所有领导讲话稿进行对比分析,研究共性与个性,体会出规律性的东西。
三是要积累与领导讲话风格相关的知识素材,仅仅具有一般的理论知识和专业知识是不够的,目的是与领导者的知识结构相近或相合,在写讲话稿时,才能更好地体现出风格来。
四是尽量使讲稿风格与领导者的讲话风格相近,秘书人员不能随心所欲,想写什么就写什么,要使讲稿的思想、内容、政策举措和风格符合领导者的要求。
三、领导讲话稿的谋篇布局
所谓谋篇布局,即通常所说的章法,就是讲究结构,搭架子,对讲话稿的总体框架进行谋划。
在讲稿起草过程中,确立主题主要是解决“言之有理”的问题;
占有材料主要是解决“言之有物”的问题;
条理结构主要是解决“言之有序”的问题。
有了主题和大量有用的材料,如毫无章法地堆砌一番,根本算不上一篇文章。
文章有体才成篇。
谋篇布局,如同描绘建筑蓝图,没有蓝图,就无法施工,再好的构想也难以落实。
章法体现领导讲稿各组成部分之间的关系,表现讲稿的风格、特征、节奏和气势,是评价讲稿的重要标准之一,也是衡量起草人员能力与水平的一个重要尺度。
毛泽东曾指出:
“写文章要讲逻辑。
就是要注意整篇文章、整篇说话的结构,开头、中间、尾巴要有一定关系,要有一种内部的联系,不要“互相冲突”说的就是这个道理。
从结构上看,文章都有开头、正文、结尾三部分,领导讲稿也不例外。
这种结构是刚性结构,这三部分既不能少,也不能搞颠倒。
从写作学上看,讲稿也有层次、段落之分。
层次是指把与主题相关的大观点分成几个部分,其中每一部分就是一个大层次。
段落隶属于层次,是层次下面所表达一个完整的意识和相对独立的文字段。
在谋篇布局上,首先要安排好大层次,然后再考虑段落的排列。
一般来讲文章应有三层结构,最高一层是全篇讲稿的大结构,中间一层是层次结构,最低一层是段落结构。
通常领导讲稿,主要有三种,一是并列结构,有的也称为横向结构,或板块式结构。
指同一类型与层次的内容并列于讲稿之中。
典型之作如毛泽东的《论十大关系》。
特别是部署工作的会议讲稿,一般应用并列结构。
二是递进结构,有的也称为纵向结构,或纵深式结构。
即内容按层层深入或步步扩展的原则排列。
有的由远及近,有的从小到大,有的从轻到重等等。
三是复合结构,有的称为总分结构。
实际是并列结构与递进结构的混合运用。
在一篇讲稿中,三种结构往往是并用并存的,其中复合结构应用范围更广一些。
起草讲稿,究竟采用哪种结构,应根据实际情况考虑领导讲话的风格和习惯进行灵活掌握。
一篇好的讲话稿,在结构上应该做到要素完整、结构严谨、体例统一、承转自然、疏密匀称。
在具体起草中,要围绕主题分层次,根据层次排段落,按照联系讲照应,针对轻重定详略。
在内容上,领导讲稿的开头,起着引发、定调的作用,一般采用开门见山的方法,开宗明义。
即在讲稿开头,简要概括讲话的背景、目的、任务,意在引出下文。
正文是讲稿的主体,要有正确的认识,鲜明的观点,明确的意见和有效的措施,要求充实具体,清晰条理。
写好结尾也很重要,一般要讲一些带有方向性、展示性、结论性、建议性、要求性、鼓励性、希望性的话语。
要求结尾响亮有力,干净利索。
在文章的过渡方面,层次段落之间的衔接要严密,务必自然而然,不留斧劈刀削痕迹。
用好过渡段,造好过渡句,遣好过渡词,在转折处巧用关联词或转折词等。
四、领导讲话稿的文面
领导讲稿的文面体现起草人的工作作风和基本功。
工作作风和基本功扎实的起草人员,起草的送审稿的文面不仅能准确体现内容,而且在形式上也很规范、工整、标准、美观,让人看后感到赏心悦目,有一种美的享受,并由此对起草人产生好的印象。
相反,工作标准不高,潦草从事,则达不到领导的要求,令人不满。
领导讲稿的文面主要包括用纸、书写、行款格式、标点符号以及修饰等。
目前我们用的大都是a4纸,一级标题用二号或小二号黑体左右居中,上下各空一行。
副标题与正标题之间不空行;
副标题的破折号一般按两字格。
工作性标题的讲稿,其署名在标题之首;
观点性标题的讲稿其署名在副标题之首,或在副标题之下;
署名应准确明白,尽量用全称。
讲话时间用阿拉伯数字标在抬头之前,有的标在署名之前,有的标在署名之后,有的标在副标题里。
标在标题之外的时间,要用括号括起来。
讲稿的标志在首页之首,一般标在左上角。
标明草稿或初稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿的标志,一般接在标题之后,或标题之下,另占一行,不论标在何处,都要用括号括起来。
讲稿的抬头,实际上就是称谓。
一般场合,抬头简单,标上“同志们”即可。
对于有些会议,称谓较复杂,应视实际情况确定抬头。
一般惯例既要照顾到主要方面,又要顾及特殊方面,尽量称呼全面,不使某些人有冷落之感。
简单的抬头占一行,行首顶格写;
复杂的抬头有的顺延写,有的并列写,无一定之规,但不论哪一种,行首都要顶格写,抬头之前应空一行。
正文一般用三号仿宋或宋体,按照28字x22行排列。
讲稿中的二级标题用黑体、三级标题楷体等,一般另起一行,靠左对齐。
着重的词句、段落有的加以突出。
段落之间,每段开头要空两格,一般不空行,但有的为了隔开上下文,段与段之间也可以空行。
其他还有序码、标点符号、数字、单位、页码等尽量做到统一、规范,力求使整个讲稿文面干净利落,层次分明,准确无误,美观大方,让领导看了之后一目了然。
五、起草人员素质的提高和自身修养
起草领导讲稿很不容易,这项工作非常辛苦。
尤其是在时间紧、任务重的情况下,往往是加班加点,连续作战,搞的筋疲力尽,挖空心思。
如何提高起草效率和文稿质量,做到厚积薄发,别无捷径可走,只有靠起草人员自身的努力,靠本身素质的提高和修养的加强。
“冰冻三尺,非一日之寒”。
俗话说“秘书是领导的影子”,秘书人员的素质直接决定着讲话稿水平的高低。
提高个人素质需要精神和毅力。
一要自觉。
师傅领进门,修行在个人。
要以对工作高度负责的责任感,竞争向上的紧迫感,努力增强提高自身素质的自觉性,消除被动提高的意识,自我加压,自我激励,不断完善和超越自我。
二要认真。
凡事都要认真去做,从每件具体事情做起。
三要虚心。
经常查找自己的差距,知道自己的不足,虚心学习。
四要勤奋。
一个懒惰的人,终日无所用心,很难进步与提高。
五要刻苦。
不怕艰难,耐得住寂寞。
六要持久。
锲而不舍,长期坚持。
七要讲究方法。
善于分析总结,少走弯路。
八要善抓机遇。
关键是要增强敏感性,时时用心,处处留意,及时捕捉。
如对领导亲手修改的讲稿,要认真揣摩,研究探索其中的规律。
提高素质要努力在以下四个方面下功夫:
一是要勤于学习。
学习是人生进步的阶梯。
为了更好地适应起草工作,适应变化了的新形势,做到与时俱进,就要不断地学习,接受新知识,掌握新本领。
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