江苏开放大学办公室事务管理第一次作业Word格式文档下载.docx
- 文档编号:14152046
- 上传时间:2022-10-19
- 格式:DOCX
- 页数:5
- 大小:106.51KB
江苏开放大学办公室事务管理第一次作业Word格式文档下载.docx
《江苏开放大学办公室事务管理第一次作业Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《江苏开放大学办公室事务管理第一次作业Word格式文档下载.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
评阅教师
第一次任务
共四次任务
任务内容:
题号
一
二
三
四
五
总分
分数
得分
评卷人
一、判断题〔每题2分,共10分〕
(×
)1、布置办公室时,自然光应来自桌子的右上方或斜后上方。
)2、办公室的室温一般不低于18度,不高于28度。
(√)3、布置办公室时,领导者应位于前方,以便监督,同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。
(√)4、办公室的效劳作用是指办公室承当着为领导、为同级和基层单位效劳的职责。
(√)5、办公室环境是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合。
二、填空题〔每空3分,共15分〕
1、办公室布局主要有两种方式,一是封闭式,二是开放式。
2、外来办事人员,首先接触的是办公室工作人员,办公室人员的精神面貌、仪态仪表、语言表达、办事水平都代表着一个单位的形象,这指的是办公室的窗口和门面作用。
3、办公室的软环境主要包括办公室的工作气氛和人员的个人素养等社会环境。
三、多项选择题〔每题3分,共15分〕
1、办公室的地位主要表达在〔ABD〕。
A.中心地位B.枢纽地位C.主导地位D.窗口地位
2、办公室的工作内容主要包含〔ABCD〕。
A.办公环境的优化与维护B.文电办理C.会议与活动组织D.接待工作
3、办公室事务具有〔ABCD〕的特征。
A.效劳性B.综合性C.分散性D.繁杂性
4、以下属于办公室环境中硬环境的是〔BCD〕。
A.办公室的工作气氛B.空气环境C.光线环境D.绿化环境
5、日常环境的管理包括〔ABC〕。
A.个人工作区的环境管理B.上司办公室的环境管理
C.日常公务活动区的环境管理D.公共楼道的环境管理
四、简答题〔每题5分,共20分〕
1、简述办公室的定义。
答:
通俗地讲,办公室就是人们办公的场所。
但在实践过程中,办公室又表现为多重含义。
①泛指一切办公场所,区别于教学用的教室、生产用的车间等。
②某一类职业人员或某一级职务人员的办公场所。
③国家机关、企事业单位、社会团体内辅助管理的综合办事机构。
④某种专门的独立机构。
本课程所谈的办公室主要取第三种含义,即国家机关、企事业单位、社会团体内办理行政性综合事务的实现辅助管理功能的办公场所。
2、简述办公室布局的主要风格类型。
①稳重尊贵型;
②现代简约型;
③艺术创意型。
3、怎样营造健康、平安的办公环境?
保证办公场所和设备的平安是极为重要的,?
中华人民共和国宪法?
和?
中华人民共和国劳动法?
中都有明确的条文规定,政府及各个组织也会制定一系列相关规定。
为了营造健康、平安的工作环境,办公室工作人员应做到:
①学法懂法,树立平安意识,维护公司的利益,保护自己合法的劳动权益。
②上岗前学习了解有关平安生产、劳动保护的规定和本组织的规章制度,并自觉地遵守执行。
③主动识别工作场所存在的隐患,并在职权范围内排除。
④发现工作场所有异常情况或险情时,应立即准确、清晰地向主管报告。
⑤按照设备平安操作规程操作设备,识别运行中存在的隐患,在职权范围内排除。
⑥发现设备故障,应立即报告,并填写“设备故障登记表〞。
无论对工作场所,还是对办公设备操作,都要遵循“平安第一,预防为主〞的方针,识别各种不平安因素,找出隐患,排除隐患,共同维护和管理办公环境。
4、办公室布局的原那么是什么?
①交流便捷原那么;
②简约实用原那么;
③整洁美化原那么;
④统一和谐原那么;
⑤独具品味原那么;
⑥保护机密原那么。
五、论述及情境分析题〔每题20分,共40分〕
1、谈谈对你对办公室是领导的耳目和左右手的认识。
办公室是领导的耳目和左右手,要当好助手就必须熟悉上级文件精神,了解和掌握单位一个时期的工作安排及其贯彻落实情况,了解和掌握一个时期内职工的思想情绪。
对这些情况,办公室要及时调查收集、分析研究,得出正确的看法,提出加强和改良工作的意见和建议供领导参考,为领导的决策提供效劳。
作为参谋应做到:
①做好调研工作,在领导决策之前为领导收集决策所需信息,为决策提供依据。
②在文件处理工作中,提出可行性的拟办意见,供领导参考。
③有效组织会议,对会前准备、会中效劳、会后实施等各方面的工作提出建议和意见,供领导参考,领导一经决定,马上付诸实施并到达预期效果。
作为助手应做到:
①协助领导做好各项日常事务工作。
②协助领导做好沟通协调工作。
③协助领导做好各项决策的布置和督查工作。
④及时完成领导临时交办事项。
2、请简要评述以下两幅办公室设计图中办公室环境布置的优缺点。
图1宏达房地产总经理办公室图2宏达房地产公司办公室主任办公室
作答结果:
图1宏达房地产总经理办公室评价:
这幅设计总体给人的感觉是现代化和古典艺术设计相结合的完美之作,古色古香的书桌和书架及充满人文气息的艺术品和字画都透露着主人高尚的人格修养,接待区简单的粗线条茶几、桌椅又给人以轻松大方之感,绿色植物的缀又给整个办公室环境之灵气,不至于呆板沉闷。
缺点:
虽不失简单大方但是显得空旷资源浪费
图2宏达房地产公司办公室主任办公室评价:
这幅图给人总体感觉是亲近自然崇尚自由,风格于上幅图迥然不同。
远景,阳关从大大的窗户中自由自在的伸进来,放飞主人的是思想、灵感和压力,大多的设计是用的直线条,又给人简单之美。
设计颜色搭配似乎太过大胆明艳,这样的配色效果容易使人心浮气躁,最好似上幅图在给人沉稳感觉的颜色中加以点缀亮色。
完成日期:
得分:
评语:
评阅时间:
课程名称:
办公室事务管理〔专〕第一次任务评阅教师:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 江苏 开放 大学 办公室 事务管理 第一次 作业
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)