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学校办公室既是一个综合性办事机构,又是联系学校领导与各个职能部门以及广大师生员工的纽带.我们意识到,只有加强学习,提高思想认识,树立服务意识,改进工作作风,才能执行好学校各项重大方针、政策,才能自觉维护教职工的利益,这是学校办公室工作的出发点.因此,我们要求办公室全体成员充分发扬奉献精神和团队精神,强化为学校发展服务、为教育教学服务、为校领导服务、为广大师生员工服务的意识.在具体工作中,决不能象某些政府部门那样“门难进,脸难看,事难办”,对待师生员工应该热情周到,耐心细致,努力给大家带来春天般的温暖.
二、明确工作职责,完成常规工作
学校办公室常规性工作包括人事、公文、会务、接待、档案、考勤、工资、宣传、报表,还有比较特殊是四贤中学资金预、决算、国有资产管理、退休教职工的管理等等.这些工作与广大师生员工密切相关,工作十分单调繁杂,但又必不可少,做好常规工作是学校办公室的基本职责之一.
我们根据各个工作环节的不同特点和要求,对办公室工作人员进行了分工,要求各司其职的同时,强调分工不分家、密切配合的重要性,全力保障学校日常服务工作的正常运转.同时严格考勤制度,规范学校总值日制度和职责,制定了学校食品卫生安全监督岗职责,及时安排节假日值班工作,保证了学校正常的教育教学秩序.学校办公室的另一项职能就是为师生开具证明和介绍信.在从事该项工作过程中,工作人员不厌其烦,本学期学校办公室开具各类证明多达__份.我们深深感到常规工作实在是不轻松、更不平常.
三、提高工作效率,维护教师利益
上学年以来,学校实施千分制考核,校办公室承担考勤制度的执行,各项考核分的汇总与公示,并且将考核结果与月工资和学年绩效工资挂钩.此项工作与教师的切身利益相关,所以备受注目.每月初,校办公室的校务公开栏成为教师关注的焦点,校办公室也成为议论的中心.本学期协助校长对原考核方案进行了修订,出台《南平八中工资实施办法》.在学校各职能处室的积极配合下,校办公室每月准时公布考核结果,及时做出工资报表,保证每月工资按时进入教师个人帐户.
没有因为我们工作的失误或懈怠,造成教职工工资的拖欠.上学年绩效考核工资发放时,为了让教师尽早得到辛勤付出的收获,积极与董事长和财务处协调,争取他们的支持,相关工作人员加班、加点完成准备工作.根据上学年考核成绩,与董事办协作,及时对聘用教师工资作出调整,并按国家规定的新标准,调整“四金”交缴基数.加强教师档案的整理工作,抓好教师继续教育内容审批、材料收集与验印工作,抓好年度考核等级审批和验印工作.尤其做好教师资格认定、职称续聘、工资进级等服务性工作.__年度公办教师工资进级1月14日已通过人事局审核,并与董事会、校财务协商完毕,在2月份工资中准时兑现.
在上述工作中,我们力求准确性和时效性,这常常需要有关工作人员开着私家摩托车,奔波于学校和各上级部门之间,无论刮风下雨,及时完成,但这就是维护教师的切身利益,就是为学校的改革与稳定,和诣与发展作出了贡献.
四、加强组织协调,顺利完成任务
重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重.对于会议活动的组织和协调,加强与德育处、教务处、总务处等职能部门的合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行.本学期是跨年度的学期,因此年终的各项总结、检查、评比工作较多.为保障这些工作的万无一失,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆接送、欢迎条幅等各个环节加强组织、协调.
一个学期以来,学校办公室单独或协助其他处室完成了重大会议活动10余次.组织学校行政例会、座谈会、来宾接待会等各种会议30余次,圆满完成了日常工作会议和活动.
五、加强文工作,当好领导助手
学校办公室的一项很重要的职能是负责起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,根据校领导的指示,及时以学校的名义发布通知、布告等.文水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图,以及如何使学校各单位以有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室,不仅要准确领会校领导的决策意图,而且要准确把握文件精神,了解学校总体情况.因此,在平时的工作中,学校办公室力求深入了解学校发展实际,不断提高文工作的水平.
一个学期以来,学校办公室起草各类报告、总结、计划等重要文件10个.协助校领导准备汇报主题报告、整理校领导重要讲话6个.收录、整理、汇总各处室的周工作计划,形成学校周工作安排20余份.每天及时给校领导分送文件,并做到重要文件及时分类归档.认真完成校领导交办的其他工作,做好领导的办公助手.
六、重视宣传报道,树立学校形象
如何通过宣传报道,让社会各界、上级主管部门以及各兄弟学校了解我校各项重大改革举措,树立学校良好的社会形象,一直是校长高度关注的问题.本学期校长亲自参加审稿,校办公室共编辑4期《八中简报》,分发给全校师生,邮寄给上级主管部门和各兄弟学校,重点反映八中校园新动态,教育教学新举措,教职员工新面貌.
每逢学校有重大教育教学活动,如腾飞奖学金颁奖、师生新年团拜、迎新文艺演出等,及时与南平电视台或报社联系,本学期共接待记者10余次,协助报道我校新闻10余条.办公室还负责校园网新闻信息的撰写、筛选、传递.本学期为配合名师评选活动,先后编辑两期宣传栏,展示了我校名师、骨干、优秀青年教师的风采.通过大型活动摄影和活动照片的收集、整理,为学校各种汇报会和招生宣传册的制作做好基础性的准备工作.
以上宣传工作为我校正面社会形象的树立作出了一份贡献.
七、加强校务公开,营造和谐氛围
由校长牵线搭桥,校办公室从校务公开示范单位南平一中取经,并根据主管部门的要求,结合我校实际制定校务公开目录,全面落实校务公开工作,本学期我校校务公开工作水平有了质的飞跃.围绕学校中心工作、教职工关心的热点、焦点问题,及时公示上级文件和学校党政会议决策和决议,让全校师生员工知校情、参校事、议校政,有力的保证了学校管理决策的公开、公平、公正,这对于营造和谐、稳定的校园具有重要意义.办公室注意收集各处室本学期校务公开材料,汇编成册.
不仅顺利通过教育局对该项工作的年度考评,而且为学校党建、党风廉政建设、行风评议、规范办学行为等工作的评估验收提供了可靠的说明材料.
一、怀着一种心情——虔敬的、神圣的
我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己.怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活.我很荣幸,在集云的5年时间里,我得到了领导的信任、理解与照顾;
我很幸运,在校办工作的两年时间里,我读懂得了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”.我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;
我很珍惜——珍惜每天到学校时为我敞开的校门,珍惜在我困惑时姐妹们的相互提醒,珍惜与大家擦肩而过时的每一个温暖的眼神,珍惜在冬日的操场上与姐妹们散步时快乐的足迹……
二、学会一种态度——诗意的、平和的
在这个浮躁竞争的时代,我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心境.在这种心境中,我享受着教学带给我的幸福与快乐.赴武汉实验外国语学校考察,去杭州参加“千课万人”全国生本课堂教学观摩课活动,带学生参加__市中小学生作文比赛,与老师们分享自己的学习体会,与孩子们一起享受读书的乐趣……收获了无须张扬,失败了不必气馁,我相信每一次经历都是一笔财富,每一次思考都能启迪成长.__年,站在新的节点,行走在教育的路上,我的内心会更宁静,我的身心会更投入,我的脚步会更坚实.我会在这条路上,一直这样走下去,我相信只要坚持不懈,就会向教育的理想境界靠近.
三、养成一种意识——服务的、诚恳的
办公室的工作是忙碌的,琐碎的.我很幸运,我的工作有徐老师的指点与帮助.我也时刻提醒自己要听从领导指挥,热心为广大教师和学生服务,认真协助徐老师做好校办工作,少说空话,多干实事,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力.可是这一点,我做得还很不够,希望大家鼓励我、帮助我、支持我!
最后套用这样一句话作为结尾:
“我是一个行者,步履轻盈,在教育的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的行囊中为教育准备了一切:
澎湃的热情、宽容的胸襟、迷人的书香、思考的大脑.”在今后的教育教学中,我一定会严格的要求自己,会继续带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力盛放成一树花开的样子.边走边唱.
学校办公室工作总结范文
这一学期来,在上级的正确领导下,学校办公室坚持以服务为首要宗旨,结合参谋、协调、宣传等方面,为促进学校各项工作的顺利开展竭尽所能,取得了一些成绩,但许多方面需要提高与逐步完善.现简单地作以下总结:
一、取得的成绩
(一)坚持为学校其它工作服务.办公室以服务为宗旨,对学校其它部门的工作大力协助,提供力所能及的服务,推动学校各项工作的开展.
(二)加大力度对学校进行宣传.学校的校容校貌日新月异,师生的精神面貌焕然一新,学校活动丰富多彩,办公室及时抓住这些关键的变化,向上级部门及社会作了及时的汇报和全面的宣传.本学期,我校重要信息被《宣城日报、宣州专刊》共登载二十多篇,其它重要的教学、教研、德育等多方面的信息被《宣州教育信息网》、《宣城教育信息网》、《安徽省信息网》、《安徽青年报》、《安徽法制报》等录用达三十多篇,对我校扩大知名度起到了举足轻重的作用.
(三)我校对上级文件的接收有序,上级布置工作及时处理并汇报.学校有关上报表册及文件及时通过信息平台上传__区教体局相关科室.
二、所作的主要工作
学校办公室围绕学校中心工作和重点工作,勤奋务实,团结奉献,完善运转、协调、督办、服务等各项工作职能,努力改进工作方法、较好地完成了各项工作任务.
1、加强理论学习,不断提高理论修养和政策水平.
2、协调各方、强化落实,加强督办.协调各有关部门,强化各项工作措施的落实.围绕学校中心工作和群众关心的热点问题,深入调查,及时把握和反馈情况.坚持领导批办、交办事项的督办制度,完善督办工作程序,健全登记制度,确保工作的落实.
3、完善公文运转,规范服务职能.加强和改进文工作能力和水平,不断提高工作效率和公文质量,进一步规范服务职能.
4、加强资料保管.办公室重抓计划、过程督导、查漏补缺.并每周反馈各处室负责人.使各处室工作协调发展,工作有始有终.并收集保管好所有文档资料.
5、加强信息工作,除做好紧急信息的报送工作外,紧密联系各有关职责部门,加强了综合性信息和专题信息的报送工作.
6、加强保密工作.
7、做好信访工作和维护稳定工作.热情接待群众来访,及时向有关部门反馈信息.
三、存在的问题与不足:
1、工作效率有待提高.学校办公室目前的管理工作中,公文的写作方面有待进一步完善.
2、学校办公室在完成协调、运转、督办、服务等工作职能外,调查研究、参谋咨询的职能还有待进一步加强和改进.
四、今后工作打算
学校办公室将以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕“四个中心”,即学校中心工作、校领导重大活动、学校重要工作、群众关心的热点及难点工作进行展开,积极发挥参谋咨询作用,努力提高服务水平,为学校的改革与发展做出积极贡献.
1、加强政治思想工作和管理业务创新工作,建设学习型办公室.不断提高理论修养和政策水平.
2、针对学校改革与发展的新要求以及教育发展新趋势,本着“保障服务”的原则,尽快完善学校办公室工作.
3、建立体系、强化制度,大力加强学校办公室的督办职能.明确督办工作的
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