建材集团招聘流程及制度Word下载.docx
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4.3相关部门职责:
4.3.1人力资源部:
发布职位空缺信息,收集候选人信息,组织候选人面试,组织候选人基本素质和专业素质测评,通知落选候选人,发放录用通知函。
职位空缺申报表、候选人档案、面试等资料归档;
4.3.2各部门:
有需求时提交职位空缺申报表;
4.3.3人力资源部负责人:
审批职位空缺申报表,面试候选人;
4.3.4用人部门负责人或其分管领导(对科级以上人员):
4.3.5集团总裁:
审批职位空缺申报表,面试候选人(中层管理人员以上岗位),审批候选人。
注:
各项目部副部级以上人员由集团人事部负责招聘;
其余人员由项目部自己招聘,集团人事部备案。
各子公司的副总经理以上人员由集团人事部负责招聘;
5.
工作程序
步骤
说明
负责人
输出
1.人员招聘的申请与审批
1.1用人部门填写职位空缺申报表,经部门分管领导审核通过后,报人力资源部负责人审核/审批;
1.2中层以上管理人员报集团总裁审批,审批通过后由人事行政部组织执行招聘
用人部门负责人
用人部门分管领导人事行政部负责人
集团总裁
职位空缺申报表
2.发布招聘信息
2.1人力资源部根据具体情况确定是否可从内部招聘。
如可以在集团内部招聘,则通过内部网、邮件、内部招聘公告等渠道发布招聘信息;
如果集团内部出现应征人员,则进行审核并在与应聘者部门负责人沟通同意后方可进入面试审批流程(参见4.测评与面试);
2.2当不考虑内部招聘或内部招聘信息发出一周内招聘不到合适人员,人力资源部将开展对外招聘,形式包括:
网上/报纸媒体上刊登招聘广告、参加现场招聘会、聘请猎头公司、鼓励内部职员推荐、主动联络外部合适人选开展招聘等
3.求职资料筛选
3.1人力资源部根据岗位要求对求职资料进行分检和初步筛选,并将入选资料转给用人部门负责人或其分管领导(科级以上人员,下同);
3.2用人部门负责人或其分管领导根据岗位要求、任职资格等对资料进一步筛选,确定面试者名单
人力资源部用人部门负责人或其分管领导
4、测评与试面
4.1人力资源部确定并通知应聘者面试时间和地点,并对候选人进行基本素质和专业素质测评;
4.2人力资源部负责协调各环节面试;
候选人员经人力资源部/人力资源部负责人、用人部门负责人或其分管领导共同面试应聘者(需要时),或根据情况分别进行面试;
4.3关键岗位人员和中层管理人员以上级别的岗位候选人经人事行政部素质测评和面试后,必须经用人部门负责人或其分管领导、人力资源部负责人分别或共同面试后,经集团总裁面试;
4.4各环节面试结果填入《新职员面试评价表》;
4.5面试结果为一票否决制,任何一个环节没有通过的候选人,不再进入下一面试环节;
4.6人力资源部根据面试结果通知候选人;
4.7对于录用的应聘者,由人力资源部发放录用通知函
或其分管领导
人力资源部负责人
用人部门分管领导
新职员面试评价表
录用通知函
5.资料归档
5.1人力资源部整理职位空缺申报表、应聘人员资料、面试评价表和录用通知函等资料并归档
6.
关键控制点与主要文档
文档名称
编制部门/人员
主要内容
接收部门/人员
提交时限/频率
职位空缺
申报表
用人部门
职位空缺信息
人力资源部负责人、用人部门分管领导、集团总裁
根据下表审批时间
面试结果
用人部门负责人或其分管领导、人力资源部负责人、集团总裁
录用通知
通过的候选人
集团总裁审批通过后
审批时间:
审批部门/人员
接受申请后()天内
7.主要附件
7.1职位空缺申报表
7.2新职员面试评价表
7.3录用通知函
年月日
申报部门
申报要求
职位名称:
需求名额:
名
编制种类:
○原有编制○新增编制
职位性质:
○固定职位○临时职位(从至)
招聘期限:
年月日至年月日
工作职责:
职位要求:
性别要求:
○男○女○不限
最低学历:
○中专/高中○大专○本科○硕士
专业要求:
相关工作经验:
○0—2年○3—5年○5-10年○10年以上
年龄限制:
至岁
电脑水平:
○杰出○优秀○良好○不要求
英语水平:
表达能力:
分析能力:
创造能力:
组织能力:
沟通能力:
○必须
○理想
工作技能要求:
其它
要求:
审批意见
负责人意见
总经理意见
用人部门分管
领导意见
集团总裁审批
候选人姓名:
应聘岗位:
参加面试人:
_____________________面试日期:
_________________
评价人:
一、评价部分
1、精神面貌
健康状况最好5……4……3……2……1最差
乐观最好5……4……3……2……1最差
精力充沛最好5……4……3……2……1最差
自信最好5……4……3……2……1最差
外貌整洁最好5……4……3……2……1最差
评语:
2、职业潜力
沟通能力
说服能力最好5……4……3……2……1最差
表达能力最好5……4……3……2……1最差
倾听能力最好5……4……3……2……1最差
分析判断能力
洞察力最好5……4……3……2……1最差
理解力最好5……4……3……2……1最差
推理能力最好5……4……3……2……1最差
计划性最好5……4……3……2……1最差
压力情境表现最好5……4……3……2……1最差
创造性最好5……4……3……2……1最差
学习能力最好5……4……3……2……1最差
3、职业心态
合作意识最好5……4……3……2……1最差
学习心态最好5……4……3……2……1最差
服务意愿最好5……4……3……2……1最差
竞争意识最好5……4……3……2……1最差
4、智力及专业水平
知识面与兴趣爱好最好5……4……3……2……1最差
专业水平最好5……4……3……2……1最差
电脑水平最好5……4……3……2……1最差
对九鑫集团的了解和认同程度最好5……4……3……2……1最差
✓个性评价:
✓专业能力评价:
✓职业动机及服务意愿
认知能力测评成绩:
专业知识测评成绩:
面试评价(请打勾选择):
优秀—A;
可考虑—B;
淘汰—C
总体评语:
二、记录部分
1、应聘者通过何渠道了解本公司招聘信息?
2、应聘者现在的收入水平为:
刚参加此工作时起薪为:
3、应聘者的年收入要求:
4、我们可以和应聘者原来工作过的公司联系吗?
联系人:
职位:
电话:
5、应聘者离开现职务的原因:
6、应聘者的亲友中是否有从事锰矿业及相关行业的?
7、应聘者是否能调往其他城市工作?
8、应聘者可以在其他城市工作的最长时间:
9、应聘者是否能应付平日或周末加班:
10、应聘者有否参加俱乐部或社团?
11、应聘者受过哪些与应聘岗位要求相关的培训?
12、如本岗位不合适,应聘者是否愿意被推荐到其他部门?
签名:
先生/小姐:
您好!
承蒙应聘本集团,经过慎重筛选,我集团已初步决定聘用您到我集团
岗位任职,你的入职日期为年月日,试用期为个月,你的试用期岗位工资为 元/月。
恭喜您被录用,请携带下列打“”的资料到公司报到:
✓一寸彩色登记照片两张。
✓身份证、毕业证、学位证(本科及本科以上者)、职称证书、各类技能证书原件。
我公司将进行查验,根据我公司有关规定,持假证件者一经发现将立即终止聘用。
✓原单位开具的《离职证明》。
报到后,我们会为你做职前说明。
祝您在我集团工作愉快!
如有疑问或困难,请与我们联系。
人力资源部小姐/先生
Email:
集团
年月日
集团应聘表
应聘职位(岗位):
贴
照
片
处
姓名
性别
民族
出生年月
政治面貌
婚否
籍贯
毕业学校
学历
专业
现有职称
职称获得时间
户口所在地
身份证号码
现居住地
联系电话
身高
体重
血型
健康状况
家庭主
要成员
关系
工作单位或住址
个
人
简
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