职务分析问卷人力部Word文件下载.docx
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3.岗位设置样本
4.职位说明书空表
5.岗位设置表
XX公司职务分析调查表
目 的:
能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。
问卷调查法步骤:
1.部门负责人向员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项
2.员工真实客观地填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑
3.部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题;
4.员工填写完毕后,部门负责人要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象;
5.如果对问卷填写有疑问,部门负责人应立即向该员工进行提问;
6.问卷填写准确无误后,完成信息收集职务。
一、基本信息
姓 名:
张宝华
填写日期:
2002年6月7日
职务名称:
人力资源管理员
职务编号:
所属部门:
人力资源部
部门领导姓名:
林庆莲
直属科室:
直接领导姓名:
林庆连、姚若松
二、调查信息
1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同):
(1)协助总经理组织实施招聘工作,及时为公司提供所需人才。
(2)协助组织实施公司培训工作,开发公司人力资源,保证公司人力资源的可持续性发展
(3)协助组织实施考核工作,以奖励先进,发现不足,提高效率。
(4)负责公司日常人事管理。
(5)完成经理临时指派的其它任务
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):
1、办理应届毕业生入户和档案挂靠手续;
2、办理各类社会人员入户和档案挂靠手续;
3、办理公司人员入职、离职手续;
4、负责公司用工和劳动合同管理;
5、负责公司社会保险的统一办理;
6、负责公司内部人事资料建立与管理;
7、汇集整理各事业部人力资料,编制人力报表,并向总经理汇报;
8、协调与事业部相关部门人事关系
3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?
(1)无决策权
(2)
(3)(4)
(5)(6)
4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目?
(1)
(2)
(7)(8)
5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的?
通过工作结果
6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?
外出办事
7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容
无
8、你如何监督和考核你的下级:
9、请描述你在人事和财物方面的权限范围:
10、请详细描述你每一项工作从哪里接来,完成哪些内容,完成后交给谁,各采用什么交接方式:
从部门正、副总经理接受工作任务,完成后交回正、副总经理,以口头或文件方式交接
11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。
(1)面试人员求职登记表
(2)面试评价表
(3)入职员工档案登记表(4)月人力报表及人力资源统计表
(5)社会保险明细表(6)培训签到表、培训记录表
(7)考核相关文件(8)
12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:
电脑、打印机、电话、笔、办公桌、椅
13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务?
熟悉人事制度和劳动法规
14、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合适工作?
拥挤,闷;
宽敞、通风的办公室更适合工作
15、你对该职务的评价:
不可缺少
16、你认为如何才能刚好地完成工作?
17、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:
注意事项:
1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据,如果填写人在填表时发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部或办公室主任联系。
填写人签字:
填写日期:
年 月 日
部门领导签字:
签字日期:
职位说明书样本
XX集团XX管理部行政助理职务说明书
岗位编号:
CHSS-13-009Y
岗位
目的
协助销售管理部经理的日常行政管理工作
职责
1.负责XX部各项管理文件的草拟和下发;
2.负责XX部办公室内勤工作管理;
3.协助XX部各项费用指标的落实;
4.制定季度办公用品计划;
5.协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续;
6.负责XX部所有文件的管理,归档,公文图章的管理、保存;
7.负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理;
8.为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料;
9.领导交办的其他任务。
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1
文件的管理、归档、下发
准时、无差错、无遗漏
35%
2
XX部销售收入完成率
100%
25%
3
公文图章管理的安全性
100%
10%
4
分支机构请示报告的管理
零差错率
15%
5
办公费用指标的落实情况
零超标率
6
员工考核与培训要求
准时无遗漏
5%
技能
要求
日常事务的处理;
较强的管理能力;
良好的协调、沟通能力及组织能力;
一定的销售状况、行情的分析能力;
资格
大专毕业或以上;
有两年以上的管理工作经验
XX公司销售管理部AA产品计划管理员职位说明书
CHSS-11-004Y
1、科学管理AA产品的库存,保证及时供货;
2、为销售决策提供市场反馈信息
1.根据分公司的要货订单和库存情况,安排每周、每天的货源调拨和分配计划;
2.汇总各分公司销售预测,并收集历史销售数据进行对比分析;
3.定时分析各类型AA产品的库存结构和销售情况,对各类型AA产品的结构和比例提出调配意见;
4.跟踪AA新机型的开发进度、试产情况;
5.跟踪AA各种机型的市场反馈信息;
6.经常与研发、制造和市场等部门沟通,为AA产品定价、销售决策等提供参考意见;
配货、发货工作及时性和准确性
及时、准确
20%
分公司要货计划满足率
库存分析报告
1份/月
前置时间波动
完成计划任务
新机型的定价及销售信息反馈
事业部销售收入完成率
岗位技能要求
数据分析能力;
市场直觉判断能力;
对待工作态度认真、有热情;
良好的协调、沟通、组织能力;
团队合作精神;
计算机应用能力。
岗位资格要求
中专毕业或以上;
二年以上相关工作经验。
岗位设置样本
XX集团YY部
岗位设置
业务领域
岗位名称
岗位人数
战略营销
高级市场研究员
市场调研员
信息管理员
AA产品营销
高级AA产品研究员
AA产品策划员
BB产品营销
高级BB产品研究员
BB产品策划员
展示设计
展示设计师
展示宣传员
企业管理
广告管理员
分公司协调员
仓库管理员
广州XX部
职务说明书
JS-02-001
(2)协助组织实施公司培训工作
(3)协助组织实施考核工作
关键
业绩
指标
具有人员招聘、面试技巧,有培训能力、懂考核方法,岗位分析与评价方法,有薪酬设计知识,懂激励理论和各种人力报表分析能力,并熟悉劳动法规及相关人事政策。
办公软件操作熟练
本科学历,人力资源或管理类相关专业,一年以上专业工作经验
目前岗位设置
填表时间:
部门领导:
岗位工资级别
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- 关 键 词:
- 职务 分析 问卷 人力