202下秋会计基础第四章1PPT资料.ppt
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(签章、传递)3.监督经济活动,控制经济运行。
(审核合法合理),练习,2022/10/19,8,第四章会计凭证,第二节原始凭证一、原始凭证概念、种类概念:
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。
如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。
【例题判断题】
(2007年)原始凭证对于发生和完成的经济业务具有证明效力。
()正确答案,要点:
4-4,2022/10/19,9,第四章会计凭证,原始凭证的种类原始凭证种类繁多,形式多样,为方便使用。
通常按其来源、填制手续和格式加以分类。
(一)按照来源不同分类外来、自制1.外来原始凭证:
指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
例如:
(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。
要点1:
都是一次凭证。
2022/10/19,10,第四章会计凭证,2.自制原始凭证。
指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。
(多选),提示4-5,2022/10/19,11,第四章会计凭证,
(二)按照填制手续及内容不同分类1.一次凭证。
指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。
领料单、收料单都是一次性凭证。
2.累计凭证。
指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
3.汇总凭证。
指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
如工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。
(多选),要点4-6,2022/10/19,12,第四章会计凭证,(三)按照格式不同分类1.通用凭证。
统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。
如全国通用的火车票、专用发票等。
2.专用凭证。
专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
例:
采购发票:
外来、一次、通用的。
限额领料单:
自制、多次、专用的。
工资汇总表:
自制、一次、专用的。
2022/10/19,13,第四章会计凭证,原始凭证种类练习4-7,2022/10/19,14,第四章会计凭证,二、原始凭证的基本内容原始凭证所包括的基本内容,通常称为凭证要素,主要有:
原始凭证名称填制凭证的日期凭证的编号接受凭证单位名称(抬头人)经济业务内容(含数量、单价、金额等)填制单位签章、有关人员(部门负责人、经办人员)签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名凭证附件。
2022/10/19,15,第四章会计凭证,2022/10/19,16,第四章会计凭证,三、原始凭证的填制要求
(一)基本要求1.记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
2.内容要完整原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
补充填制的依据和人员,2022/10/19,17,第四章会计凭证,3.手续要完备(签名、盖章:
谁出票谁盖章,谁经手谁签字)
(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;
(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
2022/10/19,18,第四章会计凭证,4.书写要清楚、规范。
(1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。
(2)大小写金额必须相符且填写规范(注:
大小写金额不一致,并非按大写金额入账,而是此凭证无效。
),书写规范要求4-9,2022/10/19,19,第四章会计凭证,5.编号要连续。
(重要)如果原始凭证已预先印定编号(如发票、支票等重要凭证),在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
(更正,重要)原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时。
填制要求练习4-10,2022/10/19,20,第四章会计凭证,
(二)自制原始凭证的填制要求填制举例一:
见教材填制举例:
支票:
现金支票、转账支票,2022/10/19,21,第四章会计凭证,原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求:
1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。
这里所说的“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。
2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。
2022/10/19,22,第四章会计凭证,原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求:
2022/10/19,23,第四章会计凭证,3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
这样要求,目的是为了明确经济责任,保证账物相符,防止盲目采购,避免物资短缺和流失。
必须由购买人以外的第三者查证核实后,会计人员才据以入账。
4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。
其目的是为了防止舞弊行为的发生。
2022/10/19,24,第四章会计凭证,5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;
退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
在实际工作中,有些单位发生销售退回,收到的退货没有验收证明,造成退货流失。
6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。
2022/10/19,25,第四章会计凭证,7.上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。
如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号,以便确认经济业务的审批情况和查阅。
【例题多选题】原始凭证应具备的基本内容是()A.填制日期B.经济业务涉及的会计科目C.经济业务的内容D.所附原始凭证的张数正确答案AC,2022/10/19,26,第四章会计凭证,三、原始凭证的填制要求
(一)填制原始凭证的基本要求1.记录要真实。
2.内容要完整。
3.手续要完备。
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章;
对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
从外部取得的原始凭证,必须加盖有填制单位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
总之,取得的原始凭证必须符合手续完备的要求,以明确经济责任,确保凭证的合法性、真实性。
2022/10/19,27,第四章会计凭证,4.书写要清楚、规范。
不得使用未经国务院公布的简化字。
大小写金额必须相符且填写规范。
(注:
)原始凭证的填制,除需要复写的外,必须用钢笔或碳素笔书写。
小写:
金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
在金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“”;
有角无分的,分位用“0”,不得用符号“”。
2022/10/19,28,第四章会计凭证,2022/10/19,29,第四章会计凭证,大写:
大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字。
如小写金额¥1008.00,大写金额应写成“壹仟零捌元整”。
2022/10/19,30,第四章会计凭证,5.编号要连续。
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
(判断、选择)7.填制要及时。
各种原始凭证一定要及时填写,并按规定程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
2022/10/19,31,第四章会计凭证,【例题判断题】从外单位取得的原始凭证,可以没公章,但必须有经办人员的签名或盖章。
()正确答案【例题多选题】填制原始凭证时,符合书写要求的是()。
A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白C.大写金额有分的,分字后面要写“整”或“正”字D.大写金额要以用阿拉伯字代替正确答案AB,2022/10/19,32,第四章会计凭证,【例题多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是()。
A.所有以元为单位的,一律填写到角分B.无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“”C.有角无分的,分位应当写“0”D.有角无分的,分位也可以用符号“”代替正确答案ABC,2022/10/19,33,第四章会计凭证,
(二)自制原始凭证的填制要求1.一次凭证的填制一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
下面以“收料单”和“领料单”的填制为例,介绍一次凭证的填制方法。
2022/10/19,34,第四章会计凭证,
(1)“收料单”是企业购进材料验收入库时,由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情况,填制的一次性原始凭证收料单一式三联:
一联留仓库,据以登记材料物资明细账和材料卡片;
一联随发票账单到会计处报账;
一联交采购人员存查。
2022/10/19,35,第四章会计凭证,【根据教材例41改编】北京城建第八分公司2010年5月4日从首都钢铁厂购入20mm圆钢1000公斤(类型:
型钢,凭证编号0343,发票编号0025,收料仓库5号),每公斤单价3元,另付购入材料运杂费200元。
仓库保管人员验收后填制“收料单”,其格式与内容见下表。
“收料单”通常是一料一单。
(其他资料:
会计主管:
齐某某、会计:
王某某、审核:
张某某、记账:
田某、收料:
李某某),2022/10/19,36,第四
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- 202 会计 基础 第四