XX集团部门职能文档格式.docx
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7.集团资金资源的调配与管理
8.下属机构财务活动合规性的管控
9.参与对宁波本部、营销总部和事业部的管理稽核
10.上级交办的其他事项
人力资源中心
1.负责拟订集团人力资源战略,作为人力资源委员会的决策参考
2.拟定集团人力资源方针、政策及管理流程
3.参与对宁波本部、营销总部和各事业部的管理稽核
4.组织、实施宁波本部、营销总部经营层的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬、绩效、激励、异动、成长、人力资源信息管理等工作
5.接受宁波本部、营销总部的高级人才招聘委托
6.负责总部的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬、绩效、激励、异动、成长、人力资源信息管理等工作
7.负责拟订集团的机构设置、调整,部门职能的划分与协调方案
8.上级交办的其他事项
内审中心
1、负责制定集团审计制度及审计部工作规定、工作计划
2、全面审计集团财务收支及各项经营管理活动
3、审计集团内部会计凭证、帐薄、报表的合理、合规、合法性
4、审计集团预算报告及内外经济合同
5、审计预测、决策方案及经济活动分析报告
6、审计下属公司销售收入、成本费用、经费支出情况
7、审计宁波本部及下属分子公司(事业部)与营销总部及下属分子公司的往来业务
8、协助外部审计机构进行对集团的审计工作
9、上级交办的其他事项
证券法务部
1、拟订集团有关信息披露的规章制度,并督促、监督相关部门执行
2、筹备股东大会和董事会会议,准备会议的议案,准备和提交国家有关部门要求的股东大会和董事会出具的报告和文件
3、负责集团有关信息披露事宜,向投资者提供集团公开披露的资料,承担信息披露事宜各项具体工作
4、为集团高管人员收集有关信息,包括证券市场的最新动态,国家新出台的证券财经政策、法律和法规,媒体对集团的报道和评价,汇总整理后定期呈送
5、配合中介机构,参与集团股票增发、配股、资本运营及下属子公司的改制等工作
6、配合集团有关部门,做好年报、中报、季报的编制工作
7、集团证券类文件资料的收集、整理和保存
8、接待投资者来访,回答股民咨询
二、XX集团本部相关部门职能简述
生产中心
1.下辖采购部、生产技术部、采购部,主要功能是与营销部门的衔接,并根据销售计划对子公司进行生产计划、技术、质量、设备和采购的宏观管理
2.当事业部开始正式运行时,该部门将逐步撤除,变为经营管理部,负责与营销部门的衔接与各事业部的协调,进行技术、质量、生产、设备和采购的宏观管理
人力资源部
1.全面负责本部人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬、绩效、激励、人员异动、人力资源成长管理、人力资源成本管理、人力资源信息管理等工作
2.参与对事业部运营进行稽核
3.负责对事业部经营层进行人力资源管理,包括招聘、培训、薪酬、绩效、激励、人员异动、人力资源成长管理、人力资源成本管理、人力资源信息管理等工作
4.负责拟订本部的机构设置、调整,部门职能的划分与协调方案
5.接受各事业部委托招聘
6.上级交办的其他事项
研发中心
1.研究产品研发战略,拟订公司产品中、长期发展规划
2.根据公司产品研发战略,制定年度产品研发计划、检测计划
3.负责集团新产品,科研项目的管理工作(包括研发项目立项、可行性研究、实施计划的确定及管理、新产品研发基金的管理、对研发工作的定期分析总结等)
4.开发成本控制
5.负责集团食品安全管理工作(包括定期发布、收集信息为决策服务,制定食品安全管理制度,系统规范食品安全实施内容等)
6.新技术的引进与对外交流
7.生产工艺创新
8.对开发的科技成果申报和推广
9.上级交办的其他事项
行政部
1、负责制度管理(包括制度的制订、完善、实施和监督)
2、负责会议管理(包括组织会议,形成会议纪要,对会议形成决议的执行情况进行跟踪,以及相关事项完成后的检核等)
3、负责行政综合事务管理
4、协调宁波本部各系统之间的关系,促进合作,提高工作效率
5、负责企业文化建设
6、负责生活后勤服务管理(包括车辆、办公用品、生活设施、内外环境卫生、食堂、宿舍等生活后勤服务的总务管理)
7、负责安全保卫消防管理(包括治安综合治理、安全责任制、消防责任制、门卫管理和人口管理等工作)
8、大型活动的筹划、组织
党群工作部
1.党的组织建设
2.主管党的纪律检查工作
3.负责职工政治思想教育
4.负责宣传工作
5.负责团委工作
6.负责工会工作管理
7.协助行政部进行企业文化建设
财务部
1、负责本部预决算管理
2、根据集团的总体经营计划及其分解情况作出本部预算,并分解到各子公司(事业部)
3、牵头组织建立健全集团内部价格体系
4、负责建立财务成本制度,进行成本、费用控制
5、负责建立管理会计制度及财务核算体系,定期对整体财务状况进行分析,就重大问题进行专题分析,定期提交财务管理分析报告
6、接受上海总部指令筹集资金,组织资金平衡
7、负责内部结算中心的管理,依据总部财务中心的指令,调配营销总部及下属机构、宁波本部及下属子公司(事业部)的资金
8、接受总部财务中心指令,管理货币资金、外汇额度和有价证券
9、宁波本部下属子公司(事业部)存货的宏观管理(包括定期组织清理,定期报送相关分析报告与决策建议等)
10、固定资产管理(包括相关帐目建立、变动管理和定期清理并报送相关报告)
11、负责各子公司(事业部)派驻会计的统一管理
12、接受财务中心指令,统一管理营销总部(含下属机构)的派驻会计
13、在人力资源部门协助下,进行财务人员的招聘、培训、考核等工作
14、负责与财务相关的对外协调工作,对外报送相关财务报表、信息
15、进行税务筹划,申报和组织缴纳税金
16、上级交办的其他事项
信息管理部
1、信息管理方针、政策、策略研究
2、参与制订并组织实施企业信息化方案
3、组织对ERP、OA、网站等系统的监控
4、组织对各系统的管理和维护
5、信息管理制度制订和实施(包括信息管理制度的执行、集团内经营信息向上海总部的及时传递、集团内信息的分享和交流等)
6、信息系统相关设备及设施的管理
7、信息安全管理
品管部
1、产品质量宏观控制(包括出运前产品质量检查、汇总,库存产品每月质量检查、分析,质量事故和投诉的处理等)
2、质量管理体系运行的管理(包括组织集团质量体系的内审,组织集团质量体系的外审工作,配合管理评审、培训等工作)
3、企业标准管理(包括各种标准的收集、制订、发放,企业标准的备案,企业标准的执行监督等)
4、组织质量管理活动(包括年度、月度质量分析、总结会议,大宗产品质量评比、交流,参与现场管理检查等)
5、委派品管人员管理(包括每季度委派品管考核,品管人员轮岗管理等)
6、上级交办的其他事项
生产技术部
1、按年度销售预测编制年度生产计划
2、生产计划和任务落实调配
3、宁波本部范围内生产资源(要素)的合理调配
4、负责拟订宁波本部基建项目的预算
5、制订宁波本部基建项目实施计划,并组织实施
6、宁波本部下属各分子公司(事业部)设备的宏观管理
7、生产、现场管理(包括安全管理)的检查、考核
8、生产成本分析、控制
9、生产技术性文件的控制
10、工艺执行情况的宏观监督、管理
11、新产品开发工作配合、跟踪
12、产品出运安排和协调
13、上级交办的其他事项
采购部
1、拟订采购管理的方针政策和管理流程
2、采购信息的收集和采购市场研究,为各分子公司开拓新货源、优化进货渠道、降低采购费用提供支持
3、根据品质、价格、服务、符合能力,对长期主要供应商进行等级评估
4、负责宁波本部下属各分子公司(事业部)大型设备、重点设备的采购管理
5、大宗采购的管理
6、相关统计资料汇总、分析
7、大的供应基地的管理
8、各级产业协会挂靠部门
三、XX集团营销总部及下属相关部门职能简述
营销总部功能
1、营销战略研究
2、制定集团的营销策略(市场定位和产品定位;
产品战略;
客户、产品的优化、整合)
3、销售管理(价格体系管理;
销售佣金政策管理;
营销人员薪资及绩效管理的方针政策)
4、制订营销管理流程及相关制度
5、营销计划及预算拟订
6、信用管理政策制定
7、市场研究
8、市场开发、渠道建设的总体规划
9、大客户管理(重点客户推进)
10、企业形象塑造、品牌管理
市场部
1、营销策略研究
2、营销计划与预算的拟订
3、本行业的商业情况调查、产品市场占有率调查、对确定目标的环境调查
4、市场组织和指挥系统及市场信息系统的建设
5、市场开发、渠道建设的规划(新市场开拓、老市场的深度开发策略研究,渠道建设策略研究与指导实施,大客户开发与维护策略的研究)
6、企业形象塑造和品牌管理(包括通路品牌、产品品牌和企业品牌的规划、建设、维护与提升)
7、对公司营销策略在国内贸易部门和国际贸易部门的实施提供指导,并对实施情况进行监控
8、发现、分析、研究营销各环节中存在的问题及其解决方案
9、对国际、国内市场相关信息,及本公司产品营销相关信息进行归档管理,并及时传递至信息需求部门和个人
10、信用政策的研究,以及实施情况的监控
11、上级交办的其他事项
大客户部
1、国内市场大客户的开发
2、国际市场大客户的开发
3、针对大客户开展销售工作
4、大客户的售前、售中和售后服务工作
5、通过为大客户提供深度服务,使企业的产品最终打入其联采系统,以进一步迅速扩大销售
6、在深度服务的基础上,与大客户结成良好、稳固的合作关系,并以此形成在通路上的强大影响力,为构建通路品牌和产品品牌提供有力支持
7、大客户关系维护
综合管理部(以下所言营销总部,除非特别标明,均不含下属机构)
1、营销总部下属机构之间的协调工作
2、营销总部的行政管理(包括会议管理、制度管理、档案管理以及其他综合性行政事务管理等)
3、营销总部的后勤管理
4、营销总部的财务管理
5、执行集团人力资源管理的方针、政策,对下属机构的人力资源管理进行宏观管理(主要监控下属机构执行集团人力资源管理方针、政策的情况,和其人力资源管理制度、运作流程的合规性)
6、营销总部的高级人才招聘,并接受下属机构委托招聘高级人才
7、对下属机构经营层的人力资源管理
8、营销总部的人力资源管理
国际贸易部门
1、国际市场营销策略拟订
2、国
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