OA平台实施推广方案样本Word格式文档下载.docx
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7................................OA系统设定权限
8........................................维护方案
OA名词解释
OA即办公室自动化控制,运用软件程式技术及应用,将办公室文书资料或文书档案,做有效率管理,并结合传真机、电话机、影印机、电脑等迅速地解决文书资料或文书档案,以提供承办人或决策主管参照。
OA系统应用价值
♦以组织行为管理、执行力提高、知识管理为核心内容,以达到提高组织绩效、减少管理成本目的。
♦流程化团队建设、制度执行、寻常基本业务管理和执行提高为目的,提高公司效率和执行成果质量管理。
♦基于INTERNET技术,实现跨部门、跨地区知识、能力、资源应用,使组织中每一位成员在任何地点都能享有到组织支持。
♦支持大型跨组织布置,全面覆盖组织管理和行为管理应用。
♦企事业单位全员信息化全面解决方案,提高全组织信息化水平,提高信息化为组织管理和执行平台,成就高质、高效、灵动公司执行文化,积淀公司信息资产,使信息化逐渐成为公司竞争力之一。
公司选用OA系统优势
用友OA与中华人民共和国财政部门有较为紧密合伙选用用友OA利于公司税务等与财政和其她政府部门之间网上自助办公。
用友OA在财务方面设计较为先进利于公司财务系统管理。
用友OA系统在后期维护费用方面相对其她OA系统有一定优势。
项目实行重要环节
系统调研
任务:
为了能实现客户需求,让用友OA协同软件管理思想及功能更好应用于公司管理,实现软件与公司管理嫁接,必要对公司整个管理制度、公司文化、管理有关表格、管理业务流程进行调研分析,对不合理流程进行恰当修改设计,最后制定出详细调研报告和实行方案。
对不在OA软件解决范畴需求,做合理屏蔽和解释,划分。
在这一阶段通过调研,应能回答如下问题:
●实行基本条件与否具备,还需要做哪些基本工作?
●产品实行难点在哪里,能否解决,如何解决?
●对实行工作量和进度如何预计?
实行筹划制定与否合理。
重要内容:
1)实行人员在调研、分析过程中一方面要从细着手,理解客户核心部门管理流程及其所涉及到各种单据,以及单据在各个部门之间是如何传递、各个岗位人员职责是什么、每个人员干哪些工作等等,也就是说调研要对公司管理制度理解足够细,只有这样才干在软件培训及软件实行中有放矢,制定出详细实行解决方案及客户工作流程。
2)实行人员还应对软件调研过程有一种总体把握,也就是说实行人员不能仅仅局限于详细单个业务部门需求调研,而应当从总体管理流程上提炼共性应用进行分析,以共性应用推动单位组织内全局性应用,部门个性业务流程通过培训核心顾客,让她们边学边操作,解决实行人员实行压力和培训压力,此外控制某些不合理需求,规避OA应用与业务应用混淆,这也规定实行人员思想必要达到一定高度,只有这样才干从宏观角度来把握调研、分析进程,保证此阶段工作顺利完毕。
3)调研过程中要结合公司实际状况,依照提供原则调研表单进行,客户确认签字。
4)流程分析要匹配软件进行,不能一味分析客户需求,而不考虑客户需求所要达到目的。
客户化设立和测试。
对调研需求报告和实行方案合理性进行验证。
1)由于用友致远OA系统是原则化管理系统,因此在调研完毕后,整顿调研报告和与管理流程相应解决方案,如通过协同模版、还是表单来实现等应用配备,在设立期间应邀请系统管理员和各个部门核心客户都应当同步参加,完毕后模仿工作流转一遍,特别是协同表单和公文流程,拟定流程畅通和功能和流程之间互相集成关系。
2)提出测试环节、整顿测试清单、成果,找出局限性方面,及时调节实行方案。
用友OA系统推广培训筹划
一方面制作详细培训文档和演示文稿结合培训解说利于员工理解和掌握。
高层第一推动对公司高层进行第一批培训让公司高层自如使用OA系统,在观念上以为OA是高效率办公好帮手。
按部门进行培训对各部门部长进行强化培训,各部门领导可以对OA系统各部门模块可以纯熟掌握应用推动OA系统在各部门使用。
各部门新进员工有部门内部对OA系统进行培训,如有特殊状况有IT予以支持。
OA系统培训考核:
先结合OA系统中各部门使用基本操作做一份基本测试卷,然后按各部门进行上机实际操作。
如有测试不通过者有部门内部进行加强辅导。
注:
详见用友OA培训。
系统试运营
系统试运营是指系统设立完毕后在通过局部应用运营后,流程流转正常,经项目组双方签字确认系统达到规定后,系统正规使用。
这个阶段重要涉及:
第一,运营制度建立
建立系统履行网上运营制度;
1)涉及各类审批制度,公文流程制度,以及其她系统维护等制度;
2)涉及履行奖惩办法,考核方式;
负责人:
各部门
第二,技术支持,问题收集
当系统成功正常运营后,实行顾问收集问题,提供现场支持服务。
提供技术支持意义在于:
(1)理论培训之后必要有实际操作引导,在实际运营中才干理解理论概念;
(2)依照公司管理规定设定各类流程,表单,通过试运营才会发现问题,特别是浮现实际流程与设定流程差别,无法执行;
(3)所谓实行风险将在此阶段有浮现也许。
但是通过技术支持可以解决问题,化解普通风险;
可以及时发现问题,及时解决问题,协助客户在最短时间内掌握新系统应用。
OA系统重要应用
财务系统:
应收款管理、应付款管理、UFO报表。
仓储系统:
存货核算、库存管理。
供应系统:
采购管理。
人事系统:
考勤管理、薪资管理、人事合同、培训管理、保险福利管理、计件工资。
销售系统:
销售管理.
物业系统:
固定资产。
生产系统:
成本管理。
OA工作流程设计:
IT将依照各部门制定原则化流程方案在OA系统内设计工作流程。
祥见工作流程设计.
OA权限设定:
IT依照公司内部门和管理人员、普通职工在原则化流程内权限在OA系统内设计各部门和管理人员、普通职工权限。
详见OA权限设定。
维护方案
寻常运营维护中只要做到一点:
顾客有问题时系统管理员要及时解决,解决不了及时与开发商实行人员联系。
系统管理员要在不断浮现问题解决问题循环中,逐渐提高解决问题能力,以保证OA系统实行效果。
对OA系统软件、运营OA系统服务器、OA系统备份进行定期维护。
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- 关 键 词:
- OA 平台 实施 推广 方案 样本