分隔符分页符分栏符自动换行符分节符下一页连续偶数页奇数页Word格式.docx
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- 上传时间:2022-10-19
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这都是什么鬼?
是不是傻傻分不清?
显示编辑标记
在此之前,我们需要先把照妖镜拿出来,选择【显示编辑标记】。
如下图所示。
在【开始】—【段落】选项卡中,它可以帮助我们识别编辑过程中的格式符号。
借助Word的分页操作,可以有效布局,对文档内容进行结构划分,从而使文档排版工作变得高效、简洁。
单击【页面布局】选项卡-【分隔符】,在【分隔符】的下拉列表中,就可以看到分页符、分栏符、分节符等等。
分页符
编写文档时,当文字填满一页后,Word会自动将光标跳转到下一页。
但是,当录入没有满一页但又想另起一页时,你会怎么做呢?
你会不会狂按【Enter】键来换页呢?
首先,将插入点置于要插入分页符的位置,单击【页面布局】-【分隔符】-【分页符】,单击确定。
也可以使用快捷键【Ctrl+Enter】。
分栏符
分栏就好比是把“一个整的面饼切成面片、面条”,这种排版方法可以通过在文档中插入分栏符来实现。
一般情况下,不需要我们手动添加分栏符。
单击【页面布局】—【分栏】,根据实际需求选择分栏的数量,设置好分栏以后,Word会自动的为我们添加分栏符。
分栏的宽度和间距可以在更多分栏中自行设置
自动(手动)换行符、段落标记
向下的灰色箭头↓,就是软回车,学名叫【换行符】,也叫手动换行符,是通过【Shift+Enter】输入的,其作用是使用当前文字强制换行,但是不分段。
比如下图1:
总共有4行,第2行末有一个换行符,但是在统计中仍然显示为只有1个段落。
如下图2:
同样的内容,第2行末改为段落标记(Enter),在统计中则显示为有2个段落。
另外一个区别:
注意换行符和段落标记后,下一段与上一段的间距。
换行符上段与下段的间距是按行与行的“行距”来换行的。
而段落标记上段与下段的间距,是按段前段后的“段落间距”来换段的。
分节符
目的:
设置不同的页眉页脚、纸张方向、限制编辑区域等等。
我们可以将文档分割成任意数量的节,然后根据需要分别给每节设置不同的格式。
对于新建的文档,Word将整篇文档视为一节。
在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等页面元素时,需要创建新的节。
单击【页面布局】→【分隔符】,在【分隔符】下拉列表中,选择适合的分节符。
分节符-下一页
分节并分页:
插入分节符,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面(新页面)上。
分节符-连续
分节不分页:
在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页(同一页上)开始新节。
分节符-奇数页:
分节并分(奇数)页:
光标当前位置后的全部内容将移到下一奇数页面上,开始新节
分节符-偶数页
分节并分(偶数)页:
光标当前位置后的全部内容将移到下一偶数页面上,开始新节。
插入分节符的奇数页和偶数页目的:
(1)指定下一节,强行从奇数页或偶数页开始;
(2)设置不同的页眉、页脚。
当设置了“奇偶页不同”后,奇数页和偶数页就可以设置不同的页眉、页脚
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