办公软件Word培训PPT.ppt
- 文档编号:1413298
- 上传时间:2022-10-22
- 格式:PPT
- 页数:27
- 大小:185KB
办公软件Word培训PPT.ppt
《办公软件Word培训PPT.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公软件Word培训PPT.ppt(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
WORD,一、WORD文档建立及编辑二、WORD文档保存及打印三、WORD其它应用,1、文档建立“开始”“程序”“MicrosoftWord”;右键“新建”“MicrosoftWord”;当需要打开预定文档时,可使用“文件”“打开”。
2、内容录入,一、WORD文档建立及编辑,3、文字修改3.1选定:
3.1.1部分选定起始处按下鼠标左键,并移动光标到结尾松开;起始处单击鼠标左键,然后移动光标到结尾,“SHIFT”+单击鼠标左键。
在每行的前面单击鼠标选择一行,如果不松开移动鼠标可选择多行。
3.1.2全部选定“编辑”“全选”或按快捷键“ctrl+A”。
3.2删除3.2.1”选定”内容后按【Delete】键或【】键。
3.2.2【Delete】删除光标后一个字符。
3.2.3Backspace【】删除光标前一个字符。
3.2删除3.2.1”选定”内容后按【Delete】键或【】键;3.2.2每按动一次【Delete】就删除光标后一个字。
3.2.3每按动一次Backspace【】键就删除光标前一个字。
3.3添加将鼠标移动到要添加内容的前面,单击左键即可添加。
也可以用方向键移动光标。
3.4替换3.4.1“选定“要替换的内容,直接输入或粘贴(已经复制内容的情况下)。
3.4.2替换重复性内容时,“编辑”“替换”设置确定。
3.4.3鼠标左键双击“改写”,每输一个字符,光标后面的字就少一个字符。
3.5复制粘贴3.5.1选定右键复制右键粘贴。
3.5.2选定按下“CTRL”+按下鼠标左键移动光标松开左键。
3.5.3复制快捷键“CTRL”+“C”,粘贴“CTRL”+“V”。
3.6移动3.6.1选定按下鼠标左键移动光标松开左键。
3.6.2选定鼠标右键剪切移动光标右键“粘贴”。
3.7撤销如上步操作错误,”编辑“”撤销“。
4、文字修饰4.1字体。
“格式”“字体对话框”。
可以调整“字号”、“字形”、“字体颜色”、“上标”、“下标”等等。
还可以通过“字符间距”“文字效果”对文字进行修饰。
CPK,M2“简”“繁”字体转换,一般适用于从网络下载的内容。
选定内容后,在“常用”工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即可。
4.2段落。
一般情况下按照默认方式即可。
在形成文件的过程中经常用到的是“行距”,“左、右、中对齐”。
4.3格式刷选定某一格式的内容后,点击“常用”工具栏的“格式刷”,将该光标移动到需要调整格式的内容前按下鼠标左键,移动光标到需调整内容后,松开左键。
4.4设置边框和底纹选定内容后,“格式”“边框和底纹”,即可设置。
可设置整个文件的边框,也可以设置选定的某一部分。
4.5内容分栏选定内容后,打开“格式”“分栏”,打开分栏对话框。
5、插入5.1插入图片“插入”“图片”,选择图片插入即可。
当需要修改该图片时,可双击该图片,打开“设置图片格式”对话框,根据需要修改即可。
5.2插入表格5.2.1使用工具按钮插入表格定位插入点,使用“插入表格”按钮。
5.2.2使用对话框插入表格定位插入点,依次单击“表格插入表格”菜单,按需求设置表格“列数和行数”。
5.2.3使用表格模板“表格”“表格自动套用格式”,选定合适的格式,设置列和行数即可。
6、修改表格6.1添加行列6.1.1添加行定位插入点到某一单元格内,依次单击“表格插入行”菜单命令,可选上方或下方;也可在需要增加行的左边,选择该行右键“添加行”。
6.1.2添加列定位插入某个单元格中,依次单击“表格插入列”命令。
也可在需要增加列的上边,选择该列右键“添加列”。
6.2删除行列选中行列,也可选定一个单元格;依次单击“表格删除行/列”命令。
也可以点击右键完成上诉操作。
6.3合并和拆分单元格选中要合并的单元格;依次单击“表格合并单元格”菜单;选中要拆分的单元格;依次单击“表格拆分单元格”菜单;在对话框中设置需要的参数。
单击“确定”按钮。
6.4斜线表头表头:
左上角第一个单元格中。
方法:
单击该单元格“表格“”绘制斜线表头“选择所需样式设置(在各个标题框中输入所需的行、列标题)。
方法:
选中添加表头的单元格,右键边框和底纹边框,选中斜线。
也可打开“表格和边框”对话框,选中“工具栏”,单击绘制表格按钮,在单元格中画上斜线。
当然还可以直接划一条线。
但以上发放需要在表格上输入文字。
6.5表格调整6.5.1行高、列宽选中该表格,右键“表格属性”设置“行”和“列”。
也可以用鼠标拖拽边框,调整到合适大小。
6.5.2内容对齐方式选中该表格,右键“单元格对齐方式”根据需要设置。
也可以用常用工具栏的“左中右对齐方式”,但常用工具栏无剧中对齐。
6.5.3设置表格边框和底纹选中表格(或单元格),右键“边框和底纹”,在“边框”设置边框的类型,在“底纹”设置底纹颜色和样式。
6.5.4表格插入有时需要在某个单元格中再次插入表格。
选中该单元格,“表格”“插入”“表格”即可。
可以插入行、列、单元格。
6.6给跨页的表格自动添加表头如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头。
选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行),“表格”“标题行重复”。
7、审阅7.1当您在审阅别人的文件时,遇到有必要注解自己的意见而又不打乱别人的文档格式和内容时,可以选择“插入”“批注”,输入意见即可。
7.2当该文档需要修改,但您又想保留修改记录或意见不确定时,可以选择“工具”“修改”,直接在原文修改即可。
二、WORD文档保存及打印,1、文档保存1.1原位保存“文件”“保存”,或在“常用”工具栏上单击“保存”按钮,把文档保存在原目录上1.2换位/换名保存“文件”“另保存”,打开“另存为对话框”,可以选择储存目录和重新制定文档名称。
1.3自动保存(对编写或修订比较长文档比较适用)“工具”“选项”“保存”“自动保存时间间隔”输入时间。
1.4文档保护(对重要保密文档设置打开、修改权限)“工具”“选项”“安全性”“打开文件时的密码”/“修改文件时的密码”设置密码。
2、打印2.1预览编制文件后,如需要打印,打印前最好先“预览”一下,预览看到的就是打印出来的样子,预览后不合适的可以调整。
2.2纸张设置“文件”“页面设置”或双击每个页面的左上角打开“页面设置”对话框,可以设置“页边距”和“纸张大小”。
2.3页眉、页脚2.3.1、【视图】【页眉和页脚】,【页眉/页脚】工具栏和页眉编辑区。
页眉和页脚只有在“页面视图”模式下才能显示。
2.3.2、在页眉页脚编辑区里,再单击【页眉/页脚】工具栏上的【插入页码】按钮来插入页码。
2.3.3设置好第一页的页眉和页脚,并且以后每一页的页眉和页脚也是自动设置好的。
如果以后想对页眉或页脚进行修改,只需在文章中双击页眉区或页脚区即可进行修改。
2.3.4每页设置不同的页眉和页脚。
在需要不同页眉和页脚的分界处,“插入”“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
添加分节符后,取消“同上一节”,然后对每节的首页编辑即可。
有时需要对页眉和页脚加框,可以旋动页眉和页脚然后单击右键,打开“边框和底纹对话框”设置即可。
三、WORD其它应用,1、绘图:
打开“绘图工具栏”方法打开“视图”“工具栏”,选中“绘图”。
可以直接在工具栏空白处直接单击右键。
例如画一个图形。
2、增加背景在文件中增加背景要求。
可以是图片或文字。
“插入”“图片”,根据需要选择。
以艺术字为例。
如公司文件,增加“绝密文件”字样。
绝密文件,在文件中增加背景要求。
可以是图片或文字。
“插入”“图片”,根据需要选择。
以艺术字为例。
如公司文件,增加“绝密文件”字样。
在文件中增加背景要求。
可以是图片或文字。
“插入”“图片”,根据需要选择。
以艺术字为例。
如公司文件,增加“绝密文件”字样。
3、超级链接可以先在被引用的文件前“插入”,“书签”,在需要该引用该文件的地方“插入”“超级链接”,找到该“书签”即可。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公 软件 Word 培训 PPT
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)