SAP专业教材资料Ofuna海外导入Test ScriptOMWord文件下载.docx

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Description

ExpectedResults

ActualResults

Status

1.

客戶主檔建立作業

（OrderManagement）Customers>

Standard

♦設定客戶信用和財務相關屬性，例如:

預設PaymentTerm、CreditCheckLimit、ReceiptGraceDate、對帳週期等。

♦客戶如為國內公司行號，必須維護TaxRegistrationNumber（統一編號），客戶名稱為發票抬頭。

♦一般產品客戶必須建立至少一個Bill-ToSite和Ship-ToSite；

其他客戶（AR使用）需建立至少一個Bill-ToSite。

♦Bill-tosite需指定Taxcode、Territory、維護預設的銷貨收入、應收帳款科目等。

Ø

建立客戶資料、以供訂單輸入時時使用

2

輸入客戶HeaderLevel基本資料

（OrderManagement）Customers>

♦於客戶主檔中，輸入CustomerHeaderInformation

♦輸入客戶類別（CustomerType）:

Organization（法人）、Person（個人）

♦輸入客戶名稱（CustomerName）

♦國內客戶需輸入客戶之營利事業統一編號（TaxRegistrationNumber、TaxpayerID）

♦輸入客戶是否屬於月結客戶（於彈性欄位中）

建立客戶、客戶地址、客戶的信用檢查設定、客戶對應的會計科目。

建立產品客戶和其他類客戶

3

輸入客戶基本之「Site（地址）」資料

Standard>

[B]New>

[Tab]Address>

[B]New

♦輸入BillTo之地址資料與其他屬於SiteLevel之資料

♦輸入ShipTo之地址資料與其他屬於SiteLevel之資料

♦輸入客戶地址

♦選擇「BillTo」之Usage類別、輸入客戶地址代碼於Location中

♦選擇「ShipTo」之Usage類別、輸入客戶地址代碼於Location中

♦輸入屬於SiteLevel之聯絡人、TaxCode等資料

4

輸入客戶基本之「Classification（類別）」資料

[Tab]Classification

♦輸入Internal/External之類別資料

♦輸入客戶之產業別於「CustomerCategory」中

5

輸入其他客戶基本資料，如「OrderManagement（訂單管理）」資料、基本之信用、付款、催帳資料（Profile:

Transaction、Profile:

DocumentPrinting、Profile:

Amounts）等等

[Tab]OrderManagement

[Tab]ProfileTransaction

[Tab]Profile:

DocumentPrinting

Amounts

♦輸入是否允許「ShipPartial」

♦輸入該客戶使用之付款條件於「PaymentTerms」中

♦輸入客戶其他信用、付款、催帳資料

✓

2.WalkthroughSpecification-報價作業演練

報價單維護作業

（OrderManagement）OrderManagement>

Order,Returns>

OrderOrganizer>

[B]NewOrder

♦輸入報價之料號、價格等資料，以供客戶正式下單時參考。

輸入報價單，Book報價單。

此類報價單將只針對報價使用，並可供實際接單時價格參考的依據，而不會產生會計帳務。

1.1

輸入一新報價單之OrderHeader資料

♦輸入客戶名稱Customer

♦輸入訂單種類OrderType為「報價單」

♦輸入「ShipTo」Location送貨地址

♦輸入「BillTo」Location發票地址

♦選取價格表

產生OrderNumber

報價單之「OrderStatus」為「Entered」。

1.2

輸入一新報價單之OrderLine資料

[B]NewOrder>

[Tab]LineItems

♦輸入報價單明細資訊:

♦輸入訂購料號、數量、售價等。

1.3

Book報價單

[Tab]LineItems>

[B]Book

♦Book報價單。

報價單之「OrderStatus」為「Booked」。

3.WalkthroughSpecification–庫存訂單作業演練

Step

1

訂單維護作業

輸入一般類之訂單，處理備耗材之物料訂單與出貨

輸入一般訂單

Book訂單後，該訂單為一「確認」之訂單。

1.11

使用報價單建立一新訂單

輸入原報價搜尋資料>

[B]Find

[B]Find>

找出後>

[B]Action>

Copy

♦輸入原報價資料，如報價號、客戶名稱等搜尋資料。

♦找出後、使用「Copy」功能

♦[Tab]QuicCopy中選CreateNewOrder

♦[Tab]CopyHeader與[Tab]CopyLines中選擇要系統如何複製報價單表頭或明細行選項

♦[Tab]PricingOptions中之LinePricing選「AtOriginalSellingPrice」

♦複製完成後再以修改方式做調整

找出之訂單類別（OrderType）應為「報價單」

「Copy」完成後、應產生一張新訂單與單號

其「OrderStatus」為「Entered」

1.12

手動輸入一新訂單之OrderHeader資料

♦輸入訂單種類OrderType

♦輸入客戶訂單號碼CustomerPO

♦輸入「PriceList」（價格表）

♦輸入「Salesperson」（業務員）

♦輸入其他訂單表頭資訊

♦若為外幣，需使用「MenuBar>

Folder>

ShowField」>

選出「ConversionType」、「ConversionDate」、「ConversionRate」，並輸入相關資料。

產生一張新訂單與單號

輸入一訂單之OrderLine資料

♦輸入訂單明細資訊:

訂購料號、數量等。

其「LineStatus」為「Entered」

1.21

輸入訂單OrderLine「Main」Region之資料

[Tab]Main

♦輸入OrderItem（訂購料號）

♦輸入OrderQty　（訂購數量）

♦輸入UOM　（訂購單位）

♦輸入　UnitPrice（單價）

♦輸入RequestDate（需求日）

♦輸入ScheduleShipDate（預計出貨日）

1.22

輸入訂單OrderLine「Pricing」Region之資料