办公室工作汇报Word文件下载.doc
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二是加强政治理论学习,进一步强化对新时期党的路线、方针、政策和相关法律法规的学习,把握发展形势,增强全局观念,始终保持政治坚定性。
三是按照XX公司学习实践科学发展观活动的安排,迅速制定方案,突出查摆问题,全面总结整改,体现实践特色,有效促进了思想作风、工作作风的深刻转变。
通过学习实践活动,办公室同志都能从讲政治、顾大局、促发展的高度,积极做好本职工作,圆满完成各项工作任务。
(二)树立全局意识,强化内部管理。
一是抓制度建设。
坚持用制度管人、用制度管事。
进一步修订完善了《XX公司会议制度》、《XX公司印章管理制度》、《XX客饭接待管理制度》、《XX信访管理细则》等XX项规章制度,形成了一整套形之有效的管理模式,规范了工作程序,提高了工作效率。
二是抓目标责任考核。
根据工作性质,明确职责,量化分解各项指标,推动工作深入开展。
三是加强日常工作管理,切实做到事事有人办、件件有着落,实现有序运转。
(三)围绕中心工作,积极参与政务。
一是提高材料质量。
文秘人员坚持勤学习、勤思考,注重基础资料收集,悉心领会领导意图,充分掌握XX动态,精心谋篇布局,在材料写作上狠下功夫,为XX公司重要会议、重大活动提供了具有一定深度和高度的材料。
上半年,完成万字以上的大型材料XX篇,完成讲话稿XX篇;
草拟各类汇报材料XX份,起草慰问信XX份,形成会议记录XX篇,整理讲话录音XX篇,印发会议纪要XX号。
二是规范公文处理,严格执行公司《公文处理实施办法》,严把公文的行文范围、格式、文字、用印、发送“五关”,逐步完善电子公文处理工作,保证了公文有效运转,提高了公文处理水平。
共印发公司各类文件XX个批号。
三是强化保密工作。
认真做好保密工作,加强对涉密文件的管理,有效防止了失泄密问题的发生。
四是规范印章管理,实行专人负责和审批登记制度,保证了印鉴使用的严肃性和安全性。
共加盖印章XX多次,报批并启用印章XX枚,开具各类介绍信、证明XX余份,其它各类便函XX份。
五是规范档案管理。
严格执行新的档案管理标准,分类合理,装订规范,全宗归档XX件,实物归档XX件,归档率达到XX%。
(四)搞好事务工作,确保服务质量。
一是精心安排会务和接待活动,从会前通知、材料准备、会场布置、住宿安排和会中的服务,直至会后整理讲话录音、拟制会议纪要、传达会议精神,每项工作都一丝不苟、井然有序,使得会议及活动顺利进行。
上半年,共组织职代会、学习实践科学发展观动员现场会等大型会议XX次,其它会议XX次,成功地接待了XX集团公司和省市各级领导及各方面的来访调研。
二是充分发挥协调作用,着力加强上下内外沟通协调,确保了信息畅通。
三是加强收发工作,及时为领导和各部门发放各类报刊和信件,共收发报刊、杂志、文件XXX份。
四是强化车辆管理工作,认真抓好职工上下班接送,提供了安全高效的服务。
上半年共出车XX次,行驶XX公里,未发生重特大安全交通事故。
五是强化招待所管理,整体设施条件和服务水平得到提高;
针对每天平均XXX人的同时就餐,自觉接受职工监督,增加了饭菜品种,提高了饭菜质量。
XXXX进一步加强经营管理,上半年,实现营业收入XX万元,客房入住率XX%,与去年同比增长XX%,较好地完成了上半年既定目标。
(五)发挥参谋作用,做好信息调研。
一是注重信息调研。
围绕XX公司工作重点,对各单位贯彻落实XX公司决策部署情况、XX任务完成情况开展重点调研;
对XX等热点问题,进行专项调研;
对突发事件、紧急情况深入现场调研。
通过调研,为领导决策提供了一定依据。
二是注重工作督查。
以抓决策部署落实为本,加大对重要会议和重大工作决策的督查督办力度,努力构建目标明确、责任到位、监督有力、考核严格的督查工作格局。
上半年办理领导批示件、督办件、送阅件和调研报告XX多件。
(六)注重工作合力,加强队伍建设。
高素质的干部职工队伍,是办公室创造性开展工作的前提,是服务全局、服务领导的根本保障。
因此,我们坚持把抓好班子、带好队伍作为提高办公室整体战斗力和凝聚力的关键。
一是加强班子建设。
办公室领导在工作中团结协作,大事讲原则,小事讲风格,形成了合力,推动了工作。
二是搭建人才平台。
从基层单位选拔了多名同志充实到办公室工作,补充了新鲜血液。
三是整合人力资源。
由于办公室人员的流动,个别岗位出现空缺,办公室将业务能力和事业心强的同志放到重要岗位,让年轻同志勇挑重担,锻炼队伍,激发进取心。
(七)加强安全防范,维护公司稳定。
加强公司机关安全保卫和值班工作,制定了《XX公司机关内部保卫管理办法》,实行严格的24小时值班制度和来人来访登记制度,为机关创造了安全稳定的工作环境。
由于XX公司历史长远、员工众多,各种矛盾、利益、问题交织,维护稳定工作显得尤为重要。
因此,我们始终强化信访意识,加强宣传教育,摸排信访苗头,积极与有关地方和单位取得联系,及时介入,深入调查,耐心说服教育,认真进行疏导,努力化解各种矛盾和问题,维护了XX公司的稳定大局。
上半年共接待群众来访XX多人次,其中集体上访XX批次,向集团公司汇报信访材料XX份。
(八)树立节约意识,大力节支降耗。
面对金融危机的冲击,办公室坚持勤俭办事的原则,从细微抓起,全方位、多层次地加强成本管理,大力开展节支降耗工作,对各类设备器材的购买,电话费、差旅费,低值易耗品等费用严格审批,精打细算,有效降低了成本费用。
二、存在的问题及整改措施
在看到成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要体现在:
一是工作作风不够扎实,创新意识不够强。
二是工作的前瞻性、预见性有待于进一步提高。
三是深入基层调查研究较少,发现和掌握的实质问题还不足,服务和指导基层作用发挥有限。
四是内部运行机制有待于进一步规范,工作条理性、计划性、超前性不够。
五是整体素质有待提高,职工流动性不强,年龄结构有待优化。
六是主动与领导沟通少,掌握领导工作思路和意图不完整,材料质量需要进一步提高。
针对存在的问题和不足,我们将采取有效措施加以克服。
一是抓学习。
落实学习制度,充实学习内容,创新学习形式,坚持学用结合,努力提高职工素质。
二是抓调研。
引导职工围绕重点、热点、难点问题,主动开展调查研究,积极建言献策,当好参谋助手。
三是抓管理。
以制度建设为突破口,实行标准化管理,加强内部建设,规范工作程序,严格管理制度,强化考核奖惩,推动工作高效开展。
四是抓文秘。
要求文秘人员多学、多看、多思考、多积累,及时向领导请教,摸清领导意图,仔细研究、反复推敲,努力提高文秘工作质量。
五是抓落实。
创新落实重要会议、重要文件精神的督查督办工作,加强跟踪监督和信息反馈,确保决策部署落实到位。
六是抓思想。
转变思想,提高认识,创新工作理念、工作手段、工作机制,最终实现工作成效的不断提高。
三、2009年下半年工作要点
下半年,办公室将紧紧围绕XX公司的中心工作,进一步加强内部管理,提高工作效率,提升服务质量,努力开创工作新局面。
总体要求是:
“XX”,即:
XXX。
(一)加强业务学习。
把思想政治工作和业务学习放在重要位置来抓,认真学习实践科学发展观,进一步提高政治觉悟,培养全局观念,增强服务意识。
坚持以“本分做人、踏实干事”为标准指导行动,做到方向明、思路正、作风硬,努力培养思维敏锐、政治过硬、业务精通、工作严谨的队伍,使办公室成为特别能吃苦、特别能拼搏的战斗集体。
(二)提高政务水平。
注重文稿质量,除正常的各类汇报材料外,争取为领导提供更多的信息服务。
及时了解新情况,分析新问题,研究新举措,寻求新对策,起草出高质量、高水平的文稿。
严格公文处理程序和办法,从文件起草到印发的各个环节,规范运作,严格把关,杜绝漏洞和差错,尽量减少发文数量。
加强协调工作,上传下达、沟通内外,协调处理好各种复杂关系。
(三)提升服务质量。
积极主动承担急、难、险、重任务,做好领导交办的工作,及时妥善处理好各项突发事件。
做好会议服务,加强会前筹备、会中服务、会后落实工作,努力提高办会质量;
精心组织,任务到人,做到各个环节有机衔接、有序运行。
进一步改善招待所客房条件和饭菜质量,提高服务水平,树立服务新形象。
加大对车队的安全检查力度,提高工作人员的安全意识与服务质量,确保安全无事故。
(四)做好工作统筹。
在工作方法上,要换位思考,站在领导的角度分析研究问题,坚持抓大放小,统筹兼顾,坚持办公室工作紧密联系工作大局、重点工作和重大决策,全面协调,促进落实,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
发扬求真务实的工作作风,深入基层搞好调查研究,了解掌握第一手资料,努力实现工作创新。
(五)大力节支降耗。
严格控制业务招待支出,降低各项费用。
加强办公费用管理,挖掘潜力,节支降耗,确保全年任务不减、费用不超。
严格控制招待费用,压缩宴请规模。
规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车单制度,严格按照出车地点、里程调度车辆,核定耗油数量,降低车辆费用,确保行车安全。
总之,我们将在XX公司的正确领导下,在各单位、各部门的大力支持下,发挥好“参与政务、综合协调、搞好服务”的职能,以高度的责任心和使命感,锐意进取,奋力攻坚,扎实工作,努力开创办公室工作新局面,为延长油田建设国内一流标准化大油田做出积极的贡献!
不妥之处,请各位领导和同志们批评指正。
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