人力资源部培训记录表文档格式.doc
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关于《公司奖惩管理规定》的讨论与修改
培训目的
通过修改完善《奖惩管理规定》,进一步规范员工职业行为,创造更好的工作业绩
培训内容:
在部门领导的带领下,人力资源部全体就公司之前制定的《奖惩管理规定》,针对公司实际情况进行新的修改讨论。
全体人员对原《规定》逐字逐句阅读后,发现原《规定》中有疏漏、不足的的地方。
就这些容易让员工挑出并逃避或降低处罚程度的条款,大家展开头脑风暴的讨论,结合公司现有的规章制度、岗位职责等及日常工作中发现的问题,提出自己的建议,增加一些使原《规定》更加完善、严密的条款,删掉一些不符合当前实际情况的内容。
对于奖惩相关的表格,也修改并增加了其内容,使之符合修改后的《规定》。
培训效果:
在全体人员的讨论后,拟定出新的《奖惩管理规定》,原有内容有所增加与修改,
如:
原规定:
“行政处分的划分:
警告、记过、记大过、撤职留用察看、开除”;
修改为:
警告、记过、记大过、辞退”;
增加了安全生产操作及消防方面的规定,
“违反安全操作流程及安全用品佩戴规定者,处以警告处分”;
“故意损坏消防设施及器材者,处以记大过处分”。
同时又增加了相应的处罚条款。
新的《奖惩管理规定》修订稿已交领导审阅。
培训参与者:
部门负责人:
学习记录
学习时间
2012年3月1日15点-17点
学习地点
学习部门
学习主讲人
学习参与者
学习主题
关于《公司绩效考核管理制度》,《公司绩效考核表》的讨论与修改
学习目的
通过讨论与修改《制度》,《考核表》促使员工自我改进与完善,提高工作效率,提升工作业绩
学习内容:
为了对员工职责胜任程度、工作表现及工作结果进行评估,人力资源部制定了绩效考核方案,要求各部门依据方案内容制定并提交考核表。
人力资源部就收集的考核表汇总,进行讨论与修改。
在阅读先前拟定的《制度》后,发现其中有不完善的地方,结合公司实际情况和一些较优秀的绩效考核案例,对《制度》进行修改。
针对有异议和考核权责模糊不清的地方,大家展开讨论,提出自己的意见,最后由部门领导来决定修改方案。
学习效果:
经过讨论,初步完成了《绩效考核管理制度》的上半部分内容,增加了不适宜人群项及员工的自我评分和主管领导的评估意见等内容,修改了考核结果等级分数的划分以及员工对考评结果不满意时的申诉处理流程等内容。
各部门《绩效考核表》的修改也会按照《绩效考核管理制度》的内容,以及指定的考核要素等进行。
学习参与者:
2012年3月7日15点-17点
在上周学习中,《制度》的修改还有部分未完成,大家以此开始继续这次的学习。
由于距离上次学习有一周的时间,大家将《制度》的上半部分再次进行阅读,以进行最后部分的修改。
在进行最后部分的修改时,发现《制度》中关于员工申诉部分有不完善的地方,大家进行讨论,看如何修改完善《制度》使其更具合理化,公平化。
根据暂拟定的《制度》,及人力资源部向各部门收集到的考核项目、指标,全体人员进行绩效考核表的修改。
将公司部门根据职能的划分为经营管理类、职能管理类、安全生产类以及中层管理人员的考核。
而考核标准分为四大类:
劳动纪律、工作态度、工作能力和工作业绩,具体的考核内容依据各部门职能的不同,所占权重不同而制定。
此次学习中,发现了《制度》里有不完善地方:
如,“被考核者如对考核结果不满意时,可进行上诉”,而进行申诉调查和给与解释的组织是绩效考核委员会,《制度》中却没有说明绩效考核委员会的组织架构及责任权限等内容。
因此,使《制度》在执行过程中会有阻碍或疏忽的地方。
针对这一问题,由于时间不足,将问题交给专人负责去进行资料的查找和修改。
而对考核表的修改,将原来纵向的评价标准改为横向量化的标准,删除了等级的划分,增加了被考核者自我评价内容、部门领导的评语和上级领导的考核意见。
同时,按部门职能划分,将原有的八个部门的考核表归类合并,最后拟定出3大部门考核表及中层管理人员的考核表。
2012年3月14日15点-16点30分
《规章制度汇编---第一章人力资源管理制度》的学习与修改
通过认真学习《制度》,让部门员工更好的了解公司制度管理,并贯彻落实,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,对《制度》进行部分修改,使制度更具合理化、制度化,符合公司的发展方向。
《制度》第一章是人力资源管理制度。
全体人员对前六章节进行学习与修改。
第一节人员编制,介绍了公司各部门的设置,领导岗位的设置和人员编制方案统一由公司总经理办公会审批确定,由人力资源部负责执行管理、备案。
第二节人事管理权限,介绍公司各级员工的任免的权限的审批,及要求夫妻双方、员工直系亲属不能同在本公司工作。
第三节员工招聘及录用管理,这一节介绍了公司各部门员工招聘的流程及在招聘员工时的具体要求。
同时,在新员工录用后要按照入职流程进行办理,试用期满的员工则按照转正审批流程办理审核。
第四节员工培训管理,介绍了新员工入职后必须接受入职培训,人力资源部和各部门应该负责的培训内容。
此外,还介绍了员工在公司的内部培训和参加外部培训的审批流程等内容。
第五节员工行为规范,介绍了员工应有的行为规范,也是公司对员工最基本的要求,涉及到:
员工仪容仪表、接物待人、工作环境保持及工作态度等内容。
第六节员工考勤管理,这一节中介绍了员工应遵守的公司考勤制度和出现非正常考勤时的处理办法。
在此节中还涉及了员工请(休)假制度。
人力资源部在公司中占有一定重要的地位,所以《制度》中第一章就是人力资源管理制度,这是跟本部门的工作息息相关的,所以全体人员对这次学习比较重视。
在认真学习前6个章节后,部门员工针对国家相关规定和公司现有情况,对之前指定的制度进行修改,使之更完善、合理化、制度化。
而员工在学习的同时亦发现自己在工作中遇到的问题和疏忽的地方,就这些问题大家展开讨论,找出解决办法,把值得采纳的部分修改到《制度》中。
对《制度》的再次学习,提醒我们认真履行工作职责,严格恪守各项管理制度,将各项制度落实到工作中去,并指导我们在工作实践中的工作方式和工作态度,使我们的工作更加科学和更加标准化。
2012年3月21日15点30分—16点30分
《部门职责汇编---人力资源部工作职能》的学习与修改
通过认真学习《职责》,让本部门员工更好的了解公司组织架构,各部门工作职能及部门内各岗位职责,使员工除对自己部门工作熟知外,还要了解其他部门相关工作内容,使日后能更好地开展本部门的工作,并配合其他部门工作的进行。
同时,对《职责》进行部分修改,使职责更具合理化、专业化,符合公司的组织架构。
吴天威:
今天是对各部门职责的学习,主要是人力资源部的工作职能。
那么,人力资源的六大模块是什么?
徐长烨:
人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。
我们公司的人力资源部的工作职能以此为依据,根据公司实际工作内容,以此编写。
大家对内容逐一阅读一下。
吴梓荧:
其中有些内容和上周我们学习的《人力资源管理制度》有相符的地方,也可以说是制度的具体实施。
第一条就要求我们对公司各部门岗位、人员需求的合理制定,不能需时无人。
在每年年初,各部门会提交人员需求,我们会根据需求制定年度招聘计划。
而每月对于一些部门的特殊岗位、特殊需求我们也会依据实际情况进行招聘。
就像我们现在正在进行的管理部保安和工程部电工的招聘,是比较急需的。
第二、三、四还有第六条要求工作中对人员录用及薪酬福利这一块,一定要按照正规流程去办理,避免劳务纠纷的产生。
对于涉及到相关国家法律法规内容的,在今后的学习都会涉及到,如下周我们会对《劳动合同法》进行具体的学习。
第五条涉及到培训这一内容,我已经做了一份相关的培训流程和培训素材,等领导审核后,以后就可以对新入职员工按照入职培训流程实施。
绩效考核这一块,就是之前我们制定的考核表。
以后绩效考核结果会和工资相联系,这套考核制度不久就会实行。
第八、九条是我们工作中经常涉及到的。
员工的入职、用工备案、合同的签订、社保等内容都是需要去人事劳动部门办理的,所以要保持密切联系,同时也关注当地的政策动向。
公司行政印章为什么由人力资源部保管呢?
集团要求行政印章专人专管,之前由于公司部门结构调整,所以现在还是由人力资源部保管。
这两次关于公司制度内容上的学习都是从人力资源部开始的,因为它在公司中占有一定的重要地位。
首先要熟知了解自己部门的相关制度及工作内容,才能更好的进行工作,配合各部门工作的进行。
也提醒我们认真履行工作职责,将各项制度落实到工作中去,并指导我们在工作实践中的工作方式和工作态度,使我们的工作更加专业化和更加标准化。
大家就此次学习中遇到的问题展开了讨论,也在讨论中得以解决。
对于一些在文字上有疏漏的地方也进行了修改。
在接下来的我们还会对具体的岗位职责进行系统的学习,以做到定岗、定员、定责。
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