为增强公司全员的保密意识Word下载.doc

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一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

1．2 

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；

机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；

秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

1．3 

公司密级的确定

1．3．1 

公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

1．3．2 

公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

1．3．3 

公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

1．4 

属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。

保密期限届满，自行解密。

2．0 

保密措施

2．1 

属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或分管副总经理委托专人执行。

2．2 

对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施

2．2．1 

非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄.

2．2．2 

收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

2．2．3 

在设备完善的保险装置中保存。

2．3 

属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

2．4 

在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

2．5 

具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

2．5．1 

选择具备保密条件的会议场所。

2．5．2 

根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

2．5．3 

依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

2．5．4 

确定会议内容是否传达及传达范围。

2．6 

不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

2．7 

公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；

总经理办公室接到报告，应立即做出处理。

3．0 

责任与处罚

3．1 

出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下

3．1．1 

泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

3．1．2 

违反本制度规定的秘密内容的。

3．1．3 

已泄露公司秘密但采取补救措施的。

3．2 

出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任

3．2．1 

故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

3．2．2 

违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3．2．3 

利用职权强制他人违反保密规定的。

1．0保密范围和密级确定。

1．1公司秘密包括下列秘密事项。

1．1．1公司重大决策中的秘密事项。

1．1．2公司正在决策中的秘密事项。

1．1．3公司内部掌握的客户、意向客户资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

1．1．4公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

1．1．5公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。

1．1．6公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

1．1．7其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

1．2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；

1．3公司密级的确定。

1．3．1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

1．3．2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

1．3．3公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

1．4属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。

2．0保密措施。

2．1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或分管副总经理委托专人执行。

2．2对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施。

2．2．1非经总经理或分管副总经理批准，不得复制和摘抄。

2．2．2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

2．2．3在设备完善的保险装置中保存。

2．3属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

2．4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

2．5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

2．5．1选择具备保密条件的会议场所。

2．5．2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

2．5．3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

2．5．4确定会议内容是否传达及传达范围。

2．6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

2．7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；

总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

3．0责任与处罚。

3．1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

3．1．1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

3．1．2违反本制度规定的秘密内容的。

3．1．3已泄露公司秘密但采取补救措施的。

3．2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任。

3．2．1故意或因过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

3．2．2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3．2．3利用职权强制他人违反保密规定的。

一、总则：

为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本条例：

二、保密级别划分为：

1.绝密:

一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害；

2.机密:

一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害；

3.秘密:

一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害；

4.内部资料:

一旦泄密会使公司利益遭受一般损害；

5.公开资料：

公开有助于公司利益。

合理划分、确立密级、该保密的必须保密，该公开的必须公开。

三、密级的确立

依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

1.公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件右上角注明。

2.属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。

四、密级变更及解密

1.因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准变更。

2.对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准解密。

保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。

五、保密管理

实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保国家和公司秘密不被泄露：

1.公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。

公司各部门备专人或兼管负责保存保密材料；

2.公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律；

3.保密档案室（柜）为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；

档案室（柜）内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；

4.定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全；

5.对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏；

6.传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失；

7.保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁。

8.保密材料严格按领导批准的份数打印的印刷，不得擅自多印多留；

草稿视同原件一样管理。

打印过程形成的废纸、废件应及时销毁；

9.密件由机要人员另行打印、复印；

10.传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；

11.外出工作须携带保密材料，要经公司部门以上主管批准；

12.做好公司重要会议的保密工作。

会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本；

13.注意在通讯和办公自动化中的保密工作。

不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；

14.严格限定密件的接触范围。

凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单；

15.对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；

否则由此造成的后果由当事人承担责任；

16.公司保证员工的稳私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。

六.保密纪律

1.不该说的话，不要说；

2.不该问的事，不要问；

3.不该看的文件，不要看；

4.不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；

5.不得擅自携带密件外出；

6.不得在公共场合谈论公司秘密；

7.不得在私人通信中涉及公司秘密；

8.不在不利于保密的地方放置密件；

9.不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；

10.发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；

11.客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。

七.附则

本保密管理制度与会议管理制度、文书管理制度、档案管理制度、信息管理制度、办公室管理制度等配套使用，本条例对其他管理办法的保密方面具有指导性；

本制度由人事部解释、补充，经总经理批准颁行。

本制度从二00四年05月15日起施行，修改时亦同。

昆山市规划局信息安全与保密管理规定

第一章 

总则

第一条为了加强我局信息安全与保密工作，确保国家秘密、部门工作秘密及计算机安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》、《中国公用计算机互联网国际联网管理办法》等国家有关法规的规定，制定本规定。

第二条本规定中的信息安